[实用新型]基于条码凭证的手机访客管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及移动数据业务产品，尤其是指一种基于条码凭证的手机访客管理系统。

背景技术

条码凭证，也称电子回执，是移动通信数据业务产品，其表现形式为手机上接收并正确显示的二维码图形。业务商将指定的业务信息编成二维码图形发送到目标客户的手机上，使用的时候，将二维码图形调出显示在手机屏幕上，在场地的识读设备上照射，识读还原成原始信息。从而支撑各类电子商务流程或移动电子商务流程的完成。

传统的访客登记方式存在这样的问题：访问者到达现场后需要出示证件并手工登记，这个过程比较繁琐，要花费不少时间；而且保安要用电话与被访者确认，对被访者的工作连续性有一定影响。

现有的访客签到管理系统存在以下缺点：

1.拜访预约，口头预约，无凭证；

2.签到作业，手工登记证件较繁琐，电话确认会打断工作；

3.数据分析，人工统计花费不少时间。

鉴于此，实有必要设计一种新的访客管理系统以解决上述问题。

实用新型内容

本实用新型所要解决的技术问题是提供一种基于条码凭证的手机访客管理系统，它将传统的访客登记、审核过程实现电子化统一管理。

为解决上述技术问题，本实用新型采用如下技术方案：基于条码凭证的手机访客管理系统，其特征在于：该系统包括

接收终端设备，其包括显示器，用于预约并接收含有条码凭证的电子邀请函；

条码凭证系统，用于编制、发送含有条码凭证的电子邀请函，所述条码凭证系统进一步包括识读终端设备，用于识别接收终端设备上的含有条码凭证的电子邀请函。

作为本实用新型的一种优选方案，所述接收终端设备包括手机。

作为本实用新型的一种优选方案，所述条码凭证系统进一步包括统计模块，用于统计预约信息和到访信息。

作为本实用新型的一种优选方案，所述预约方式包括短信、电话和WEB预约。

作为本实用新型的一种优选方案，所述识读终端设备包括打印模块，用于打印纸质凭证。

本实用新型的有益效果在于：基于条码凭证的手机访客管理系统将传统的访客登记、审核过程实现电子化统一管理。访问者可以通过短信、电话和WEB进行预约；被访者审核通过后，访客系统向访问者发送电子访客单；访问者凭电子访客单进行签到进场。

附图说明

图1是现有访客管理系统示意图；

图2是本实用新型基于条码凭证的手机访客管理系统示意图；

图3是本实用新型基于条码凭证的手机访客管理系统短信预约原理示意图；

图4是本实用新型基于条码凭证的手机访客管理系统WEB预约原理示意图；

图5是本实用新型基于条码凭证的手机访客管理系统电话预约原理示意图。

具体实施方式

下面结合附图详细说明本实用新型的优选实施例。

基于条码凭证的手机访客管理系统，该系统包括接收终端设备(如手机)，其包括显示器，用于预约并接收含有条码凭证的电子邀请函；条码凭证系统，用于发送含有条码凭证的电子邀请函；手机收到含有条码凭证的电子邀请函后，到达现场签到，利用识读终端设备识别手机上接收的含有条码凭证的电子邀请函从而完成本次访客。

该预约管理方式包括一下三种

1.预约管理

1.1短信预约

访问者利用手机发送短消息至指定端口，经系统验证被访者身份后，访问者收到系统提示短信，被访者回复相关信息，如：姓名、来访人数、来访日期及编号等。

被访者收到访问者的短消息，短消息回复或通过访客系统网页回复是否同意，同意后，访问者收到含有条码凭证(二维码)的电子邀请函，预约结束。

1.2WEB预约

访问者可以通过登陆预约网页，通过验证码鉴权后，进行预约；企业用户可以通过短信回复和WEB网站对预约申请进行审核。

1.3电话预约

访客可以电话预约，由被访者(企业用户)登陆访客系统，进行来访信息登记。

2.签到管理

2.1验证

访客可以凭手机接收到的电子访客单，到访客终端上验证，验证成功后，访客系统会自动短信通知被访者，并在终端打印出纸质凭证。

电子访客单仅在预约到访日期当天有效，并且只能使用一次。

2.2非移动用户

非中国移动用户通过电话预约后，也可以到访客终端上通过输入手机号码进行验证。

基于条码凭证的手机访客管理系统进一步具有其他功能