[实用新型]打印/复印自助管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种管理系统，特别是涉及一种打印/复印自助管理系统。

背景技术

企业每天需要打印、复印大量资料，特别是大型企业，每天消耗的纸张量大，这对企业来说，也是一笔不小的物资消耗，也应计入企业消耗的成本中。现有技术中，企业的各个部门设有打印/复印机，各个部分各自管理该部门的打印/复印机，是一种分散、松散的管理模式，这种现有技术的缺陷是，每一台打印/复印机每天的打印/复印量、谁打印/复印的，这些信息都没有记录，打印/复印机实质上处于无人管理状态，很容易出现浪费现象，也不利于企业对资耗的管理。

另外，对于打印机供应商来说，绝大部分高端打印复印一体机都是租赁给客户使用的，写字楼同一层楼的多个中小企业常常共用一台打印复印机。分散的管理模式使得供应商只能按月收取租金，不能对机器的使用情况进行监管，而企业因无法掌握每月机器使用情况，不能确定机器是否有效使用，收费是否合理。

实用新型内容

本实用新型的目的是提供一种打印/复印自助管理系统，对打印/复印机进行集中管理，能实时掌握设备使用情况和使用者信息，按印合理收费，管理公开公平，同时能即时掌握物资消耗情况和管理用户权限，杜绝浪费现象。

为了达到上述目的，本实用新型的技术方案是：一种打印/复印自助管理系统，包括多台打印/复印机、中央服务器和控制器；

一台所述打印/复印机控制器与多台所述打印/复印机连接，多台所述打印/复印机控制器分别通过以太网与中央服务器双向连接。

上述打印/复印自助管理系统，其中，所述中央服务器包括数据库模块、统计与查询模块、数据采集/下载模块和通讯接口模块；

所述统计与查询模块、数据采集/下载模块分别与数据库模块双向连接，与数据库模块进行数据交换；

所述通讯接口模块与数据采集/下载模块连接，通过该通讯接口模块连接控制器。

上述打印/复印自助管理系统，其中，还包括多台消费POS机和多张智能卡；

一台所述消费POS机连接一台打印/复印机，多台所述消费POS机分别通过TCP/IP接口与中央服务器双向连接；

所述智能卡与消费POS机无线连接，交换用户身份认证和扣费等信息。

上述打印/复印自助管理系统，其中，所述中央服务器还包括智能卡管理模块、用户管理模块和POS机管理模块；

所述智能卡管理模块、用户管理模块和POS机管理模块分别与数据库模块双向连接，与数据库模块进行数据交换；

所述POS机管理模块与消费POS机双向连接，传输消费数据信息。

上述打印/复印自助管理系统，其中，所述消费POS机包括主控微处理器、数据通讯模块、读写模块、数据存储器、显示模块、485接口、打印机/复印机接口、电源和内存；

所述内存与主控微处理器双向连接，辅助主控微处理器处理数据；

所述读写模块与主控微处理器双向连接，该读写模块与智能卡无线连接，通过读写模块实现主控微处理器与智能卡的数据传输；

所述数据存储器与主控微处理器双向连接，传输数据信息；

所述显示模块与主控微处理器双向连接；

所述打印机/复印机接口与主控微处理器双向连接，通过打印机/复印机接口实现主控微处理器与打印机/复印机的数据传输；

所述电源用于供电；

所述485接口连接中央服务器的POS机管理模块，消费POS机通过485接口联成网络；

所述数据通讯模块分别与主控微处理器、485接口双向连接，主控微处理器通过数据通讯模块与中央服务器传输数据。

上述打印/复印自助管理系统，其中，所述消费POS机还包括电池和时钟芯片；

所述时钟芯片与主控微处理器双向连接；

所述电池与时钟芯片连接，向时钟芯片供电。

上述打印/复印自助管理系统，其中，所述智能卡为非接触IC卡。

上述打印/复印自助管理系统，其中，所述智能卡为非接触ID卡。

上述打印/复印自助管理系统，其中，所述该读写模块为无线射频识别IC卡读写模块。

上述打印/复印自助管理系统，其中，所述该读写模块为无线射频识别ID卡读写模块。

本实用新型由于采用上述技术方案，使之与现有技术相比，具有以下优点和积极效果：

1、本实用新型打印/复印自助管理系统由于将各台打印/复印机联网，实现了打印/复印机的集中管理，通过中央服务器可以实时了解每台打印/复印机的使用情况，每个员工使用打印/复印机的情况，能有效管理企业物资、遏制浪费现象。