[实用新型]智能会议席位管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种会议席位管理系统。

背景技术

在当今信息急速增长的时代，各企事业单位内外部信息交流都愈加频繁，也随之带来各种形式的会议交流活动，如：企业间的商务谈判、政府之间的重大事件讨论与决策、各类学术与技术交流、企业内部事务汇报、日常业务交流讨论等等。

信息时代，人们描述世界的语言已经转变为数字化，表现信息的手段也向多媒体化发展。因而，会议交流的内容与手段也必然数字化、多媒体化。数字化系统的好处有：图像、文字、音频信号等品质好；适合储存、转录、检索；适合于计算机应用和网络应用；容易达成统一应用和控制平台，使用方便；升级、扩展容易。

如今，随着多媒体网络时代的到来，人们已不满足于传统时代的简单会议交流功能。现代会议已不仅限于语言、文字及幻灯片等，而是不断应用多媒体化、电子化、自动化、网络化、远程化等综合性现代化手段，达到完整、高效、及时的信息沟通与交流效果。未来电子会议系统使用时，不仅是达到图像、语音、文字同步工作，而且实现说、看、听、读、应答的全面会议交流。

无疑，现代社会的“会议革命”的实质是不求形式，但求内容，讲究效率和效果。电子会议需要简洁、实用。照传统的开会方式，讲稿撰写、材料准备和会场布置等，就要占用很长时间。浪费大量的人力物力财力，结果领导干部整天泡在“文山会海”里。

在我国，到目前为止，已有相关的会议席位牌系统产品，但还是用有线把各席位牌连接起来，部署比较费时、麻烦，也影响会场的美观。用无线传输来进行通信的会议席位牌系统基本上没有，还是一片空白。

发明内容

为了克服已有会议席位管理系统的采用有线连接、成本高的不足，本实用新型提供了一种采用无线发射模块、结构简单、降低成本的智能会议席位管理系统。

本实用新型解决其技术问题所采用的技术方案是：

一种智能会议席位管理系统，所述智能会议席位管理系统包括数码席位牌和会议管理装置，所述数码席位牌安装在各个与会者的座位上，所述数码席位牌连接第一无线模块，所述会议管理装置连接第二无线模块，第一无线模块与第二无线模块配合，所述会议管理装置包括：系统设置模块，用于进行参数设置、自动操作设置、席位牌操作；界面设置模块，用于选定系统所用的界面；用户管理模块，用于管理使用本系统的用户的信息，包括新增用户、修改用户、删除用户、取消、保存等功能；通讯录管理模块，用于管理与会议有关的联系人的信息；会议安排模块，用于管理会议项目的基本信息，包括会议名称、主办单位、开会时间、闭会时间、会议简介、会务负责人和经办人信息；主席台布置模块，用于管理主席台的席位牌号码的分配、人员姓名录入，以及调整会场布局、分配席位牌号、人员姓名录入；议程安排模块，用于管理会议议程的信息，包括添加议程、修改议程、删除议程、清空议程以及议程的先后次序调整。

进一步，所述会议管理装置还包括：信息发送模块，用于管理与数码席位牌交互相关的功能，包括发送消息、发送议程、上传文件、数码席位牌的主副屏的操作、发言到计时、呼叫处理。  

再进一步，所述会议管理装置还包括：会议信息查询模块，用于根据查询条件，从数据库中查找出满足给定条件的信息，查询结果显示在表格中。

更进一步，所述会议管理装置还包括：数据备份模块，用于将当前数据库中的数据备份到磁盘上的文件；

数据恢复模块，用于将通过备份的文件中的数据恢复到当前数据库中。

所述的数码席位牌包括控制板、主屏和副屏，所述主屏、副屏均与控制板连接，所述控制板与第一无线模块连接。

本实用新型的有益效果主要表现在：采用无线发射模块、结构简单、降低成本。

附图说明

图1是本实用新型的智能会议席位管理系统的原理框图。

具体实施方式

下面结合附图对本实用新型作进一步描述。

参照图1，一种智能会议席位管理系统，所述智能会议席位管理系统包括数码席位牌和会议管理装置，所述数码席位牌安装在各个与会者的座位上，所述数码席位牌连接第一无线模块，所述会议管理装置连接第二无线模块，第一无线模块与第二无线模块配合，所述会议管理装置包括：系统设置模块，用于进行参数设置、自动操作设置、席位牌操作；