[发明专利]活动信息会计核算系统

说明书

技术领域

本发明涉及活动信息会计核算系统，其中能够输入企业的活动信息，并且能够输出必要的会计核算报告。

背景技术

总体而言，当商业管理活动中发生所谓的交易时，进行利用商业会计核算方法对交易进行系统化和分类的所谓的记账工作。

图1是例示常规的会计核算过程的流程图。如图1所示，首先，当产生企业活动(S1)时，确定企业活动是否属于就记账方面而言的交易要素(S2)。

根据常规的一般会计核算方法，仅仅对企业活动中属于就记账方面而言的交易要素的企业活动进行会计核算，但是不对企业活动中不属于就记账方面而言的交易要素的企业活动进行会计核算。

如果，作为步骤S2的确定结果，企业的活动属于就记账方面而言的交易要素，则进行用于将企业的活动分类为借方和贷方以及写出小条(writing a slip)的日记账工作(S3)。日记账工作是指将企业的活动分类为大约300个会计科目以及将企业的活动与各个会计科目进行匹配的任务。更具体地，在企业的活动被大致分类为借方和贷方之后，与资产增加、债务减少、资本减少、以及出现费用相对应的交易内容被指定为借方，而与资产减少、债务增加、资本增加、以及出现利润相对应的交易内容被指定为贷方。

同时，在这种日记账工作中，根据所谓的借贷平衡原则(principle ofequilibrium)，借方总和必须等于贷方总和。为了检查借方总和是否等于贷方总和，用于找到小条的借方总和与贷方总和的每日试算表被每天写出，并且用于找到借方总和与贷方总和的试算表被以特定间隔(例如每月)写出(S4、S5)。

接着，基于试算表的内容写出财务报表(S6)。财务报表的示例包括指示企业的财务结果的资产债务表、以及指示企业的经营业绩的损益表。

同时，根据常规的会计核算方法的日记账过程是通过大致地写出小条来进行的。写出小条的人必须确切地知道大约300个记账会计科目。甚至当利用诸如计算机的数据处理设备进行小条处理时，用户也必须知道代表会计科目的整个账户户头名称(account head names)和整个代码名称。

如上所述，常规的记账工作仅仅能够由确切知道会计科目或账户代码(account code)的专业人员来进行。因此，常规的记账工作是由具有额外的专门技能的会计核算部门在事后进行的，而不能在企业的活动发生时进行。

此外，甚至在未直接输入会计科目以及通过对活动和资源的选择而进行会计核算的情况下，必须输入其中对活动和对应于活动的资源进行组合的活动信息。在此，用户必须从活动和资源的大约1,000种组合中直接搜索所需的活动和资源的组合，并且输入所搜索的组合。因此，因为处理时间很长而产生问题。

发明内容

技术问题

因此，考虑到现有技术中出现的以上问题而做出本发明，并且本发明的目的是提供一种活动信息会计核算系统，其通过采用多个活动与四个资源的组合来帮助搜索和输入，由此节省会计核算时间。

技术方案

为了实现上述目的，本发明提供一种活动信息会计核算系统，其包括：用于解析和执行程序命令以进行会计核算并用于处理数据的中央处理单元、用于输入管理组织的活动和资源的输入单元、用于存储用于执行会计核算的会计核算程序并且以特定文件形式存储所述中央处理单元的会计核算结果的辅助存储单元、用于显示通过会计核算而得到的数据的处理结果的输出单元、用于通过所述输入单元的输入来选择活动列表和资源列表的选择单元、用于显示由所述选择单元选择的活动列表和资源列表并且通过所述输出单元显示与匹配的活动列表和资源列表相对应的会计科目的显示单元、用于通过所述输入单元的输入来向所述显示单元上所显示的会计科目输入量的总和输入单元、以及用于基于由所述总和输入单元输入的量来写出报告的报告写出单元，所述活动信息会计核算系统包括：