[发明专利]预定和进行中事件参加者之间的通信

说明书

背景技术

协作事件系统允许不同位置上的人之间的协作。这些系统允许参与者通过使用提供实时音频和视频通信的音频和视频设备来彼此交互。连接各个位置上的人的过程可能变得复杂，特别是在不同的人群期望针对不同的协作事件使用同一协作事件系统的一部分的情况下。

预定开始的事件的参与者可能到达特定的视频会议室而发现该房间被进行中事件的参与者占用。有时，预定事件参与者可能实际上敲视频会议室的门并将该重叠用语言通知房间里的进行中事件参与者。此举可能引起与在远程视频会议室中的进行中事件的其它参与者的混乱。远程房间里的进行中事件参与者可能不理解进行中事件为什么或如何被中断。

附图说明

图1是举例说明协作事件系统的一个实施例的框图。

图2A～2B是举例说明事件端点的实施例的框图。

图3A～3B是举例说明音频/视频设备的配置实施例的框图。

图4A～4B是举例说明由事件管理系统执行的方法的实施例的流程图。

图5A～5C是举例说明与跟预定事件相关联的人通信的实施例的框图。

图6是举例说明由事件管理系统管理的事件的一个实施例的框图。

图7是举例说明提供给由事件管理系统管理的事件的通信的一个实施例的框图。

具体实施方式

在优选实施例的以下详细说明中，对附图进行参考，其构成本说明的一部分，并且其中以举例说明的方式示出可以实施本发明的特定实施例。应理解的是，可以利用其它实施例，或者可以在不脱离本发明的范围的情况下进行结构上的或逻辑上的修改。因此，不应在限制性的意义上理解以下详细说明。

如本文所述的，事件管理系统管理诸如视频远程会议的协作事件。所述事件管理系统保持用于每个协作事件的已登记事件规范和描述协作事件相互之间的状态的动态事件上下文信息。所述事件管理系统使用已登记事件规范和动态事件上下文信息来使协作事件之间的交互优化。所述事件管理系统还包括描述端点之间的关系及与端点和事件参加者相关联的规则的事件端点信息和策略。

所述事件管理系统提供为与预定事件相关联的人提供与进行中事件的一个或多个端点同时通信的能力。所述事件管理系统使用用于预定事件的已登记事件规范和/或事件端点信息来使人与预定事件相关联，所述事件端点信息使人的位置与预定事件或进行中事件相关联。使用该关联和事件策略，所述事件管理系统使得适当的通信在人与进行中事件的全部端点或端点子集之间进行交换。

在以下附加细节中所描述的一个实施例中，所述事件管理系统为针对预定事件签到的人提供选择虚拟“敲门”功能的能力。通过选择该虚拟敲门功能，那个人使得通信从事件管理系统向进行中事件的至少两个事件端点同时发送。该通信将进行中事件与预定事件之间的资源重叠通知给进行中事件的参加者。结果，进行中事件的所有参加者同时开始意识到资源重叠并能够共同地决定如何继续进行他们的事件。

图1是举例说明协作事件系统100的一个实施例的框图。协作事件系统100包括事件管理系统110、一组事件端点120(1)～120(M)、以及将事件管理系统110与事件端点120互连的网络130。

协作事件系统100被配置为创建并主控协作事件。协作事件是具有与人的经验相关性的活动，具有时间和位置上的扩展。协作事件(此后称为“事件”)的示例包括使用诸如由惠普公司提供的“Halo studio”的协作工作室而执行的远程视频会议和集会。对于每个事件而言，协作事件系统100在事件端点120(1)～120(M)的选定集合或子集之间交换A/V媒体流124(1)～124(M)的选定集合。

事件包括一组协作系统拓扑结构，其中的每个包括事件端点120(1)～120(M)的集合或子集。事件还包括指定诸如唯一身份标识、目的、事件参加者列表、事件资源列表、事件的主机的联系信息、事件的优先级、开始和结束日期和时间、和/或事件持续时间等信息的已登记事件规范142。事件资源可以包括事件端点120、物理位置(例如协作工作室或会议室)、输入/输出设备136(例如交互接触点)、以及参加者122。