[发明专利]安全化文档传输

说明书

背景技术

在很多办公室和工作环境（包括公司、宾馆和其它位置中的那些环境）中，两个或更多个用户共享打印机是司空见惯的。这种打印机可以安装在联网环境中，并且位于公共或半公共的位置。比之如果每一用户具有单独分配的打印机时将有可能出现的情况，所共享的打印机的操作允许使用规格高得多的打印机。然而，共享打印机也有一些缺点。

具体地说，常见的是，用户想要打印“机密”、“保密”和/或具有敏感属性的文档。这种文档可以包括商业秘密、个人数据、医疗数据、学术数据和/或金融数据，用户和/或用户的雇主并不想要将这些数据泄露给普罗大众或是闲杂无关人员。丢失这种文档可能代价惨重、陷入窘境，并且可能导致损害的可能性。

相应地，已经做出一些努力来开发防止泄露机密信息的系统和方法。然而，尽管有了这些努力，但机密文档继续被发送到打印机，它们在打印机处可能被错误的人所拾去，并且用户继续努力从使用保护性系统的打印机获得他们的文档。

发明内容

需要更好的用于安全文档递送或传输的系统和方法。在本文所公开的主题内容的一个示例中，检查文档的机密性指示。一旦被检查，就响应于发现所述机密性指示，将所述文档传递到安全驱动器。响应于没有发现所述机密性指示，将所述文档传递到非安全驱动器。然后，在由所述安全驱动器或所述非安全驱动器处理之后，传输所述文档。

提供本发明内容以通过没有具体实施方式中出现的讨论那么详细的形式来介绍选择的构思。该发明内容并非意欲标识所要求保护的主题内容的关键特征或必要特征，也并非意欲用于帮助确定所要求保护的主题内容的范围。

附图说明

参照附图阐述详细的描述。在附图中，标号的（一个或多个）最左边数字标识出标号首先出现在其中的图。在不同附图中使用相同标号指示相似或等同的物件。

图1示出说明在此所讨论的安全化文档传输的各方面的示例实施例。

图2A和图2B示出说明在此所讨论的安全化文档传输的各方面的示例方法。

具体实施方式

图1示出示例系统100，其用于保障用于传输的文档的安全。可以例如通过将文档导引到安全驱动器和安全打印机而保障其安全。在图1的示例中，对于机密性指示（例如写入文档的页眉或页脚的机密性声明）而解析文档。在不同示例中，隐藏的注记或其它标志可能指示文档或文件应以机密方式处理。在例如由检查文档的解析单元发现机密性指示的情况下，将文档传递到安全驱动器。在未发现机密性指示的情况下，将文档传递到非安全驱动器。在这些驱动器之一进行处理之后，将文档传输到例如打印机，或者作为电子邮件消息或作为网站主机所服务的网页来传输。

文档102可以是任何类型的文档，例如字处理文档、电子表单、数据库或数据库报告、演讲型（例如幻灯片秀）文档、电子邮件文档、网页文档或通常已知的或者新近开发出的其它文档。诸如JPEG、声波文件、视听文档之类的文档以及其它文档类型也可以适用于在此所讨论的系统和方法。

文档102可以配置有一个或多个机密性指示符。指示符可以位于文档内的任何位置，例如在文档的“主体”内、“页眉”、“页脚”或其它位置。例如，在电子表单中，指示符可以在文档的一个或多个单元内。在（例如，使用来自Microsoft公司的PowerPoint?演讲程序所生成的）演讲文档中，指示符可以位于任何一个页面或所有页面中，例如在“页脚”或边界或徽标中。图形、音频和/或视听文件可以根据期望而由任何位置（例如在文件的开始和/或结束处）中的（一个或多个）机密性指示符所标记。因而，机密性指示符可以按照任何特定用途、应用和/或用户或作者偏好或惯例所指示或者期望的那样而得以定位。

机密性指示符可以是机密性的直观（visible）指示符104或机密性的隐藏或隐蔽指示符106。直观指示符104是人眼（或耳）可知的，并且典型地包括可读文本。直观指示符104可以是例如在页眉、页脚或文档内的其它位置中所写入的注记。直观指示符104可以关联于版权注记，或者包括版权注记。写入的注记104可以明确地声明文档为机密的，并且文档是公司或组织专有的，并且不应被企业、组织或公司外部的任何人所阅读，被给予企业、组织或公司外部的任何人，或者另外被企业、组织或公司外部的任何人所挪用。这种注记104的示例常见于很多公司文档、组织文档和政府文档中。虽然这种通知的用词可能随文档和或组织而变化，但指示机密性、保密性或文档是组织或公司（或类似机构）的所有物的任何用词与机密性注记104是一致的。