[发明专利]具有字段独立输入提示的文件编辑系统及其方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种文件编辑系统及其方法，尤其涉及一种具有字段独立输入提示的文件编辑系统及其方法。

背景技术

随着数字时代的来临，除了书信报章杂志由纸本变为数字电子文件之外，公文、签呈等重要的数据也逐渐以电子文件的方式传递与保存。

特定的使用范围例如，职场办公等环境，通常会有几种文件常被使用，而这种常被使用的文件，不可能每次使用时的内容都相同，若文件是传统的纸本文件，则使用者在每次撰写该文件时，总是要从头开始，不过若文件是数字的电子文件，则可以将相同的部分先存储好，在需要使用时使用复制的版本来完成文件即可，其中，预先存储好的档案称为文书样版。

为此，开始有文件编辑软件提供用户更方便的使用文书样版接口，用户通过文件编辑软件开启默认的文书样版后，文书样版中会以如底线的方式来表示用户需要填入输入数据的位置(该位置以下称之为空白字段)，方便用户在将输入数据输入至空白字段后即可以完成文件。这样的方式可以让使用者方便又快速地利用文书样版编辑文件，但是，由于空白字段会分布在文书样版的各处，使用者在寻找时并不方便，尤其是当使用者已经在空白字段中填入输入数据后，由于空白字段已被输入数据取代，因此用户更不容易在文书样版中找到需要修改的输入数据。

综上所述，可知现有技术中长期以来一直存在使用者不易在文书样版中寻找分散于各处的空白字段的问题，因此有必要提出改进的技术手段，来解决该问题。

发明内容

有鉴于现有技术存在使用者不易在文书样版中寻找分散于各处的空白字段的问题，本发明提出一种具有字段独立输入提示的文件编辑系统及其方法，其中：

本发明所提出的具有字段独立输入提示的文件编辑系统，其包括有：存储模块，用以存储文书样版，文书样版包含空白字段；显示模块，用以在展示区域中显示文书样版，及用以在输入区域中显示与空白字段对应的输入字段及对应输入字段的提示字符串；输入模块，用以提供用户在输入区域中的输入字段上输入输入数据，使显示模块在展示区域中的空白字段上显示输入数据，及使存储模块存储以输入数据替换第一空白字段后的文书样版为文件档案，其通过显示模块在展示区域中显示文书样版后，在输入区域显示与文书样版中的空白字段对应的输入字段，由输入模块提供用户将输入数据输入至输入区域中的输入字段后，由显示模块实时将输入数据显示在展示区域中的空白字段上，从而解决现有技术所存在的问题。

本发明所提出的具有字段独立输入提示的文件编辑方法，其包括有下列步骤：存储文书样版，文书样版包含空白字段；在展示区域中显示文书样版；在输入区域中显示与空白字段对应的输入字段及对应输入字段的提示字符串；在输入区域中接收输入至输入字段中的输入数据；在展示区域中的空白字段上显示输入数据；存储以输入数据替换空白字段后的文书样版，其通过在展示区域显示文书样版后，在输入区域中显示与文书样版中的空白字段对应的输入字段，并在输入数据被输入至与空白字段对应的输入字段上后，将输入数据实时显示在展示区域中的空白字段上，从而解决现有技术所存在的问题。

本发明所提出的系统与方法如上，其与现有技术之间的差异在于在展示区域中显示文书样版后，在输入区域显示与文书样版中的空白字段对应的输入字段，并在输入数据被输入至输入区域中的输入字段后，实时将输入数据显示于展示区域中的空白字段上。通过上述的技术手段，本发明可以达成提供使用者一次将所有的输入字段填写完毕并实时观看最后产生的文件内容的技术功效。

附图说明

图1是本发明具有字段独立输入提示的文件编辑系统的系统架构图。

图2是本发明实施例实时显示文件编辑结果画面的示意图。

图3是本发明具有字段独立输入提示的文件编辑方法的方法流程图。

图4A是本发明实施例实时显示文件编辑结果画面的示意图。

图4B是本发明实施例实时显示文件编辑结果画面的示意图。

具体实施方式

以下将配合图示及实施例来详细说明本发明的实施方式，藉此对本发明如何应用技术手段来解决技术问题并达成技术功效的实现过程能充分理解并据以实施。

以下先以图1本发明具有字段独立输入提示的文件编辑系统的系统架构图来说明本发明的系统运作。如图1所示，本发明的系统包含存储模块110、输入模块140以及显示模块150。

存储模块110负责存储文书样版，所述文书样版是例如公文、信件以及签呈等电子档案，且本发明所述文书样版中至少包含一句由文字组成的句子(以下称为文句)以及提供使用者填写的空白字段。