[发明专利]文档搜索装置及文档搜索方法

说明书

相关申请的交叉引用

本申请要求2008年1月11申请于日本的日本优先权文件2008-004802的优先权，其全部内容通过参考包括在此。

技术领域

本申请涉及用于显示所检索到的文档的技术。

背景技术

近年来，由于计算机相关技术的发展以及网络环境的改良和扩展，越来越多的文档被转化为电子形式。这促进了大量办公室内的无纸化环境。

在办公室中工作的员工在他们的个人计算机(PCs)上创建作为电子文档的各种文档。随后，将这些电子文档编辑、拷贝、传输、并在PC或者服务器上共享。如果存储这些文档的PC或者服务器通过网络与第二台PC连接，可以通过使用第二台PC对电子文进行档浏览、编辑等。

在这种办公环境中，由于多个员工通过多台PC创建电子文档，因此难以对这些独立的电子文档进行统一的管理。作为结果，员工有时会感到困惑。例如，由于不知道电子以何种方式存储在哪台PC，员工无法找到所需的电子文档。为了克服这个问题，提出了一些文档管理系统。

例如，早期公开号为H11-120202的日本专利申请描述了一种系统，其存储被扫描的文档、传真文档、通过应用程序创建的电子文档、WWW文档等从而使每个文档的原始数据、文本文件、每一页的缩略图像等相互关联。这样，当搜索一个电子文档时，可以按照需要显示电子文档的每一页的缩略图像。然而这种系统的缺点在于，当用户搜索文档数据的多个项目，并以一页一页的基础显示文档数据时，由于经常会显示多个页面，用户在寻找期望的页面时会感到困难。

发明内容

本发明的目的在于至少部分解决现有技术中存在的问题。

根据本发明的一个方面，提供了一种文档搜索装置，包括：对应(correspondence)存储单元，用于以相互关联的方式存储文档信息以及组成所述文档信息的多个元素；搜索单元，用于从存储在对应存储单元的元素中检索至少一个满足搜索标准的元素；文档识别单元，用于识别与由搜索单元所检索到的每个元素相关联的文档信息；整理(collating)单元，用于根据由文档识别单元识别到的文档信息，将由搜索单元检索到的每个元素进行分组；和显示处理单元，用于根据文档信息显示由整理单元分组后的每个元素。

根据本发明的另一个方面，提供了一种文档搜索方法，包括：以相互关联的方式在存储单元中存储文档信息以及组成文档信息的多个元素；从在存储时存储于存储单元的元素中搜索并检索至少一个满足搜索标准的元素；识别与在搜索及检索时检索到的每个元素相关联的文档信息；根据在识别时识别到的文档信息将在搜索及检索时检索到的每个元素分组；以及根据文档信息对在分组时分组的每个元素进行处理和显示。

结合附图阅读下文本发明优选实施例的详细说明，将会更好地理解本发明的上述和其他目标、特征、优点以及技术和工业上的重要性。

附图说明

图1示出了根据本发明第一实施例的文档搜索装置的示例结构的框图；

图2示出了图1所示的文档管理表的示例表结构的图例；

图3示出了图1所示的页面对应管理表的示例表结构的图例；

图4示出了用于删除由如图1所示的搜索单元找到的一些页面的条件的第一示例；

图5示出了用于删除由搜索单元找到的一些页面的条件的第二示例；

图6示出了用于删除由搜索单元找到的一些页面的条件的第三示例；

图7示出了用于删除由搜索单元找到的一些页面的条件的第四示例；

图8示出了由如图1所示的显示处理单元所显示的示例搜索屏幕的图例；

图9示出了传统页面搜索结果屏幕的图例；

图10示出了由显示处理单元显示的搜索结果的第一示例的图例；

图11示出了由显示处理单元显示的搜索结果的第二示例的图例；

图12示出了由如图1所示的列表显示处理单元显示的页面列表的第一示例的图例；

图13示出了由列表显示处理单元显示的页面列表的第二示例的图例；

图14示出了由列表显示处理单元显示的页面列表的第三示例的图例；

图15示出了由显示处理单元显示的搜索结果的第三示例的图例；

图16示出了由显示处理单元显示的搜索结果的第四示例的图例；

图17示出了由列表显示处理单元显示的页面列表的第四示例的图例；

图18示出了由列表显示处理单元放大显示的页面列表的示例屏幕的图例；

图19示出了由如图1所示的文档搜索装置执行的文档数据搜索过程的流程图；