[发明专利]信息管理系统、帐票定义管理服务器以及信息管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及信息管理系统，特别涉及用于通过业务作业流程处理纸帐票的预处理技术。

背景技术

以电子方式获取笔尖的轨迹的笔式输入设备(数字笔)得到了实用化。如果使用这样的数字笔等，则可以实现在纸上手写的文字的电子化，而且可以在纸上留下谁在何时写了什么内容的记录。

在当前的数字笔系统中，在打印电子文档时，定义与打印对象的配置、内容相关的信息，在该定义的范围内对记载内容进行电子化，并记录被电子化的数据。即，可以利用OCR技术识别按照所打印的框的结构记载的内容，或者可以将某区域的笔迹保存成签名(sign)。另外，即使在没有详细的区域定义的情况下，也可以根据框架的结构以及目录名判定在该区域中写了什么内容。

另外，数字笔向电子计算机输入所获取的笔尖的轨迹。例如，数字笔有瑞典的Anoto公司开发的“Anoto pen”等。在专利文献1中详细公开了该数字笔。数字笔具有即使是未习惯利用键盘、鼠标的利用者也可以简便地使用的优点，除了应用于专利文献2所公开的文档管理系统以外，还期待应用于电子政府中的申请业务和其他领域。

另外，从内部控制等观点来看，需要利用作业流程管理系统来跟踪业务。作为这样的作业流程系统，例如提出了专利文献3所公开的文档管理系统。

通过在这样的对业务的流程(作业流程)进行管理的文档管理系统中应用数字笔技术，可以跟踪在业务的途中由谁在何时对为了流入作业流程而制作的帐票(电子文件)进行了批准这样的作业流程信息。

专利文献1：国际公开第01/71473号小册子

专利文献2：日本特开2008-41006号公报

专利文献3：日本特开2006-350627号公报

但是，根据以往技术，在实际的业务中，流入作业流程的帐票并不一定以适合于作业流程的方式制成。例如，如图1所示，在按照业务作业流程处理没有核对栏的纸帐票的情况下，在所制作的纸帐票上利用印章等设置核对栏，并由批准者在所设置的核对栏中签名。如上所述的之后在帐票上设置核对栏在多数情况下是因为未考虑业务作业流程的帐票从业务作业流程之外进来而进行的。

例如，在购买部门中，在从公司外(交易对方)送来的估价书上盖印传阅者的核对栏，并通过在该核对栏中进行批准，从而进行作业流程中的业务。在这样的方法中，存在作业流程管理系统无法对作业流程上的单据的位置(即，处理的进展状况)的信息进行管理的问题。

发明内容

本发明的代表性的一个例子如下所述。即，一种信息管理系统，具备第一管理服务器，该第一管理服务器对包括在处理业务的作业流程中所使用的帐票的定义的帐票定义信息进行管理，其特征在于，上述第一管理服务器决定在通过纸来接受的帐票上追加的核对区域，决定在上述帐票上打印上述决定的核对区域的位置，指示在上述决定的位置上打印上述决定的核对区域，在上述帐票定义信息中登记上述打印的核对区域的定义。

根据本发明的一实施方式，可以根据未考虑作业流程而制作的帐票，制作可以利用作业流程系统处理的帐票。

附图说明

图1是在现有的作业流程中使用的纸帐票的说明图。

图2是本发明的实施方式的信息管理系统的结构图。

图3是示出本发明的实施方式的混合文档管理服务器的结构的框图。

图4是示出本发明的实施方式的客户终端的结构的框图。

图5是示出本发明的实施方式的帐票定义管理服务器的结构的框图。

图6是本发明的实施方式的帐票定义信息的数据结构的说明图。

图7是利用本发明的实施方式的数字笔获取纸面上的坐标的说明图。

图8是示出本发明的实施方式的笔画集的一个例子的说明图。

图9A是本发明的实施方式的笔画集信息的数据结构的说明图。

图9B是本发明的实施方式的笔画坐标信息的数据结构的说明图。

图10是示出本发明的实施方式的信息管理系统的处理的概要的流程图。

图11A是由以往的信息管理系统处理的帐票的种类的说明图。

图11B是由以往的信息管理系统处理的帐票的种类的说明图。

图11C是由以往的信息管理系统处理的帐票的种类的说明图。

图12是示出帐票定义信息的变化的说明图。

图13是用于使本发明的实施方式的纸帐票流入作业流程的预处理的一个例子。

图14是用于使本发明的实施方式的纸帐票流入作业流程的预处理的其他例子。

图15是用于使本发明的实施方式的纸帐票流入作业流程的预处理的其他例子。