[发明专利]一种HR工作自动化提醒的技术

权利要求书

1.一种HR工作自动化提醒的技术，其特征在于：该方法至少包括如下的步骤：

步骤1：建立数据库，存储员工信息和待办事宜信息。

步骤2：HR管理系统可以根据需要随时发送待办事宜提醒邮件，包括待办邮件提醒、非正常考勤提醒、假期提醒等。

步骤3：员工接收待办事宜邮件提醒。设计员工待办事宜页面，供员工查看处理待办事宜的操作。

步骤4：在邮件中点击待办链接进入待办工作列表中显示当前用户的待办工作或者已提交申请的返回结果。

2.根据权利要求1所述的一种HR工作自动化提醒的技术，其特征在于：建立数据库，存储员工信息和待办事宜信息，其步骤为：

步骤11：建立数据库，存储员工信息和待办事宜信息。

步骤12：用于存储员工信息主要包括“员工编号”、“日期”、“事项名称”、“部门”、“岗位”等信息，数据中心开放数据库系统。

3.根据权利要求1所述的一种HR工作自动化提醒的技术，其特征在于：HR管理系统可以根据需要随时发送待办事宜提醒邮件，包括待办邮件提醒、非正常考勤提醒、假期提醒等，其步骤为：

步骤21：HR管理系统程序可以选择月份，向在所选月份存在未提交的非正常考勤记录的所有用户发送邮件提醒。

步骤22：HR管理系统程序向截止至当前系统时间存在待办事宜的所有员工发送提醒邮件。

步骤23：HR管理系统程序向全体员工发送截止至当前系统时间有剩余假期的提醒邮件，内容包括剩余的年假、到休假期、异地调动探亲假。

4.根据权利要求1所述的一种HR工作自动化提醒的技术，其特征在于：员工接收待办事宜邮件提醒。设计员工待办事宜页面，供员工查看处理待办事宜的操作，其步骤为：

步骤31：员工接收待办事宜提醒邮件，邮件内容包含待办事宜详情链接。

步骤32：员工点击链接，登录到HR管理系统的待办事宜页面。

步骤33：制作员工待办事宜页面和相关按键，供员工查看处理待办事宜的操作。

5.根据权利要求1所述的一种HR工作自动化提醒的技术，其特征在于：在邮件中点击待办链接进入待办工作列表中显示当前用户的待办工作或者已提交申请的返回结果，其步骤为：

步骤41：用户登录系统的默认页面即为“待办事宜”页面，系统包含需要本人审批的考勤、休假、加班及员工入转调离申请所有关于本人待办的业务事件。

步骤42：其中点击“待办”下的图标即可对相应的待办事件进行操作；点击“过程”下的图标即可对该申请审批过程进行查看。

步骤43：“事项名称”描述的是需要处理申请的类型，包括考勤申请、休假申请和加班申请等；“任务名称”描述了当前申请的审批步骤，包括审批、确认等。

步骤44：用户处理完成后相应记录将从待办事宜中删除。