[发明专利]具有设定识别信息读取方式的功能的认证系统及终端装置

说明书

技术领域

本发明涉及用于判定用户是否为正规的用户的认证系统以及终端装置， 特别涉及基于所设定的识别信息读取方式进行判定的认证系统以及终端装 置。

背景技术

在复印机或者打印机等图像形成装置中，有时为了进行用于限制用户的 用户认证处理的同时掌握图像形成装置的使用状况从而进行预算管理以及资 源管理等，设置记录管理装置。这样的记录管理装置一般包括读取用于识别 用户的识别信息的识别信息读取装置。作为识别信息读取装置，例如在使用 读卡装置的情况下，当磁记录或者光学记录了识别信息的卡被安装到读卡装 置上时，记录管理装置基于从卡读取的识别信息而进行用户认证处理。并且， 基于该结果而控制图像形成装置的动作，同时按照彩色/黑白模式、用纸尺寸 或者双面/单面模式等各种处理、或者按照部门对印刷张数等进行计数。

例如，在特开2002-351274号公报(以下记为“‘274公报”)中，公开了 包括读卡装置的记录管理装置，其中该读卡装置可读取与应管理的图像记录 装置对应的第1认证码和与多个图像记录装置对应的第2认证码的两种不同 的码。

为了进行用户认证处理，‘274公报所公开的技术需要预先在记录管理装 置中存储第1认证码和第2认证码。这样，在以往使用的记录管理装置中， 例如在初始动作时或者用户认证处理中使用的卡存在变更的情况等，管理者 等用户每当这时都必须决定用户认证处理中使用的识别信息读取方式从而进 行设定，存在花费工夫，用户负担变大的问题。此外，在产生基于用户的设 定失误等时，存在不能正确且迅速地进行用户认证处理的问题。

本发明的目的在于，提供一种能够节省用户的工夫的同时，能够迅速且 正确地进行用户是否为正规的用户的判定的认证系统以及终端装置。

本发明的一方面的认证系统包括多个终端装置和经由网络与多个终端装 置进行数据通信的数据处理装置，所述多个终端装置包括读取用于识别正规 的用户的识别信息的识别信息读取装置，所述终端装置包括：第1存储装置， 将终端装置所固有的识别ID、识别信息读取装置可对应的识别信息读取方式、 用于从用户中限定正规的用户的限定信息相关联后，将其作为第1数据进行 预先存储；第1发送装置，对数据处理装置发送第1数据；第1接收装置， 从数据处理装置接收用于通知识别信息读取装置使用的识别信息读取方式的 信号；设定装置，基于被通知的识别信息读取方式，设定识别信息读取装置 使用的识别信息读取方式；判定装置，基于通过设定的识别信息读取方式是 否可读取识别信息，判定用户是否为正规的用户；以及控制装置，基于判定 结果，控制终端装置的动作。数据处理装置包括：第2存储装置，将限定信 息和只有正规的用户才能使用的识别信息读取方式相关联后，作为第2数据 进行预先存储；第2接收装置，接收从终端装置发送的第1数据；决定装置， 基于接收到的第1数据和第2数据，决定识别信息读取装置使用的识别信息 读取方式；以及第2发送装置，将用于通知已决定的识别信息读取方式的信 号，发送到具有对应的识别ID的终端装置。

这样，可以与多个终端装置进行数据通信的数据处理装置，决定在各个 终端装置中包含的识别信息读取装置中使用的识别信息读取方式，从而将通 知该识别信息读取方式的信号发送到具有对应的识别ID的终端装置中。终端 装置基于在数据处理装置中所决定的识别信息读取方式，进行识别信息读取 装置使用的识别信息读取方式的设定、以及用户是否为正规的用户的判定。 从而，终端装置的管理者等不需要对每个终端装置进行识别信息读取装置使 用的识别信息读取方式的决定以及设定，因此能够节省为进行用户是否为正 规的用户的判定而所需的工夫。此外，由于识别信息读取方式的设定是自动 地进行，因此能够消除设定失误，能够迅速且正确地进行用户是否为正规的 用户的判定。进而，由于数据处理装置存储在各个终端装置中包含的识别信 息读取装置中使用的识别信息读取方式的决定所需的第2数据，因此在各个 终端装置中不需要预先存储第2数据。从而，能够减少在各个终端装置中存 储处理所需的负担，同时通过对于第2数据的一次的变更，能够对所有的终 端装置进行对应的变更，因此能够进一步节省用户的工夫。