[发明专利]信息处理设备和信息处理方法

说明书

技术领域

本发明涉及包括发送单元的信息处理设备和用于该信息处理设备的信息处理方法。 

背景技术

包括扫描、打印和复印功能的多功能外围设备(MFP)的发展促使出现了这样一种多功能外围设备：该多功能外围设备包括传真发送/接收功能、以及用于将扫描数据作为电子邮件的附件发送或将扫描数据发送到文件服务器的发送功能。在执行该发送功能时，通常通过操作多功能外围设备的操作板来输入要进入的发送目的地。例如，正确输入电子邮件地址往往是用户的负担。这是因为多功能外围设备的操作板通常不含诸如键盘的输入单元。 

因此，研发了一种多功能外围设备，可通过利用诸如IrDA通信或蓝牙的无线通信功能将登记在便携式电话的地址簿中的地址数据作为发送目的地提供给该多功能外围设备(如日本专利特开第2004-40206号公报中讨论的)。 

对于存储在诸如便携式电话的信息终端中的地址数据，可能在一个目的地中登记多个电话号码和多个邮件地址。在这种情况下，在上述现有技术中，可能将针对某个目的地登记的多个电话号码和多个邮件地址全部设定为发送目的地。因此，即使在用户希望将多个电话号码或邮件地址中的特定的一个设定为发送目的地时，数据也可能被发送至用户不期望的目的地。换言之，在设定发送目的地之后，用户必须删去不必要的发送目的地，这是很麻烦的操作。即使在多功能外围设备不包括传真功能时，也可以将电话号码设定为发送目的地。因此，当用户在不知道该多功能外围设备不包括传真功能的情况下指示进行发送时，可能发生发送错误。换言之，由于可能将实际上不能使用的目的地信息设定为发送目的地，因此多功能外围设备具有操作上的不便性。 

发明内容

本发明的实施例旨在改进当诸如多功能外围设备的信息处理设备使用在诸如便携式电话的信息终端中登记的地址数据时的可操作性。 

根据本发明的一个方面，一种信息处理设备包括：发送单元，其被构造成基于设定的发送地址向外部发送数据；接收单元，其被构造成经由通信媒介从信息终端接收用于设定所述发送地址的地址数据，所述地址数据对应于一个目的地；显示单元，其被构造成响应于接收到对应于一个目的地的所述地址数据，在对应于一个目的地的所述地址数据包含多个地址时，显示用于提示用户从所述地址数据中包含的所述多个地址中选择要设定为所述发送地址的地址的选择画面；以及设定单元，其被构造成当在所述接收单元所接收的地址数据中包含的地址的数量为一时，将该地址设定为所述发送地址，而不显示所述选择画面，其中，所述显示单元显示根据所述信息处理设备不能执行的功能过滤出的地址。 

通过以下参考附图对示例性实施例的详细描述，本发明的其它特征和方面将变得清楚。 

附图说明

包含在说明书中并构成说明书的一部分的附图，示出了本发明的示例性实施例、特征和方面，并且与说明书一起用于解释本发明的原理。 

图1是例示一般的多功能外围设备的构成的框图。 

图2是例示一般的便携式电话的示意性构成的框图。 

图3例示了根据本发明示例性实施例的图像信息系统的构成。 

图4例示了作为本发明示例性实施例的多功能外围设备在显示器上显示的画面的示例：用于提示用户登录到多功能外围设备的画面。 

图5例示了本发明示例性实施例的多功能外围设备在显示器上显示的画面的示例：用于设定对新目的地的限制的画面。 

图6例示了本发明示例性实施例的多功能外围设备在显示器上显示的画面的示例：用于设定对传真发送的限制的画面。 

图7例示了本发明示例性实施例的多功能外围设备在显示器上显示的画面的示例：用于设定对电子邮件发送域的限制的画面。 

图8例示了本发明示例性实施例的图像信息系统中的多功能外围设备接收的地址数据的示例。 

图9例示了本发明示例性实施例的图像信息系统中的多功能外围设备接收的地址数据的示例。 

图10例示了本发明示例性实施例的图像信息系统中的多功能外围设备接收的地址数据的示例。 

图11是例示本发明示例性实施例的多功能外围设备使用的过滤列表的创建过程的示例的流程图。 

图12是例示本发明示例性实施例的多功能外围设备执行的过滤过程的示例的流程图。 

图13例示了本发明示例性实施例的多功能外围设备在显示器上显示的画面的示例：还没有设定发送目的地的地址的发送画面。