[发明专利]文件标签系统及搜寻与管理文件标签的方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种文件标签系统及其搜寻与管理文件标签的方法，尤其涉及一种在多个磁盘内的各文件建立标签供使用者辨识或搜寻各所述文件的文件标签系统及其搜寻与管理文件标签的方法。

背景技术

通常使用者在将数据存储成文件时，会根据文件内容来决定文件名称，但是由于文件名称的长度有限且文件名称长度过长，会造成使用者管理不便，因此文件名称通常只能表现出文件内容的主要特征。然而，当使用者需要以某个次要特征关键字搜寻相关文件时，可能由于这个关键字是某些文件的次要特征而不是主要特征，造成搜索不到这些相关的文件。

目前的文件搜寻往往借助于标签，例如微软的Windows操作系统提供一种称作“标记”的方法。其对于某些格式的文件，使用者可以点选该文件，按右键出现的表单中选择“内容”，接着在出现的页面中选择“详细数据”标签，然后修改“标记”项目的值，因此使用者可以将该文件的特征都写进标记的值。然而，Windows操作系统对于许多其他文件格式无法提供兼容性支持；例如JPEG格式的文件可支持微软的标记功能，但是对PhotoImpact公司的图像文件却不支持标记功能，也即标记事实上只能支持某些兼容于微软的文件格式。

为了让使用者能够在以某些关键字搜寻文件时更容易找到相关文件，因此有必要为文件多增加一些描述信息。

发明内容

本发明的主要目的是提供或建立支持所有计算机系统的文件格式的标签信息。

本发明的另一主要目的是使各文件的标签信息具有在各磁盘及各种操作系统间的转移能力。

本发明的再一目的是让使用者可利用标签信息检索到拥有使用者想要的特征的文件。

为实现上述的目的，本发明提供一种文件标签系统，其用以使存储在一磁盘内的每一文件建立一标签(tag)信息。本发明的文件标签系统包括一标签数据库(tag database)、一接口模块及一监控模块。标签数据库用以记录存储在该磁盘内的该文件的该标签信息。接口模块与标签数据库实现沟通，该接口模块供使用者执行该标签信息的变更，并将变更后的标签信息传送至标签数据库。监控模块监控磁盘内已建立标签信息的文件的文件状态的变更，并根据该文件状态的变更同步更新该标签数据库。

文件的标签信息包括一文件路径及一文件特征。

该文件状态的变更包括该文件的复制、删除、重新命名或移动。监控模块实质依据一FileSystem Watcher指令，以监控该文件状态的变更。

优选地，接口模块还包括一标签修改模块及一搜寻模块，此二者都为图形化接口，以方便使用者输入。标签修改模块用以显示一标签页面(tag page)，供使用者新增、修改或删除各所述文件的标签信息。搜寻模块用以通过该标签数据库中的标签信息搜寻该文件。

此外，本发明还揭示一种搜寻与管理文件标签的方法，其以一系统程序或软件程序存储于一计算机架构的硬件装置中，使得使用者能通过处理器执行该系统程序或该软件程序，搜寻出具有一特定标签信息的文件。其中计算机架构的硬件装置包括例如计算机、笔记本电脑或PDA等装置。

为了要搜寻出具有一特定标签信息的文件，本发明提供一种搜寻文件标签的方法，其包含下列步骤：

步骤S51：为每一磁盘建立一标签数据库，该标签数据库用以记录存储在磁盘内的文件的一标签信息。

步骤S52：提供一接口模块，其与该标签数据库实现沟通，该接口模块供该使用者执行该标签信息的变更，并将该变更后的标签信息传送至该标签数据库。

步骤S53：提供一监控模块，其监控该磁盘内的已建立标签信息的文件的一文件状态的变更，并根据该文件状态的变更同步更新该标签数据库。

该接口模块还包括一标签修改模块，且提供该接口模块进一步包括：

步骤S521：通过该标签修改模块，显示一标签页面(tag page)，供使用者新增、修改或删除文件的标签信息。

优选地，该接口模块还包括一搜寻模块，且提供该接口模块进一步包括：

步骤S522：通过该文件搜寻模块，让使用者输入一特定关键字，以比对标签数据库中具有特定关键字的标签信息，以搜寻具有该特定关键字的标签信息所对应的文件。

优选地，该监控模块实质依据一FileSystem Watcher指令，以监控该文件状态的变更。

此外，本发明还揭示一种管理文件标签的方法。该方法使具有一标签信息的一文件移动至另一磁盘时仍可通过该标签信息而加以辨识或搜寻，其包含下列步骤：