[发明专利]一种文件批抄信息化管理的方法和系统

权利要求书

1.一种文件批抄信息化管理方法，其特征在于，该方法包括：

分解用户批抄内容，形成批抄词汇序列，并对所述批抄词汇序列进行排序和重组；计算批抄的分发数量；

显示批抄词汇对应列表。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述分解用户批抄内容，形成批抄词汇序列具体为：对用户以自然语形式输入的批抄内容对照批抄词库进行分解，通过对所述批抄词库的检索，将所述批抄内容分解为单元词汇和范围词汇，形成批抄词汇序列。

3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述对批抄词汇序列进行排序具体为：利用批抄算法中的排序算法，根据所述批抄词汇中的顺序属性，对分析出的所述批抄词汇序列进行重新排序；其中，所述顺序属性是段位数小的排序在前，段位数一样时，顺序数小的排序在前。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对批抄词汇序列进行重组具体为：利用批抄算法中的表述算法，对所述重新排序后的批抄词汇序列进行重组，形成可供公文使用的自然语格式，并按照公文的规定，完成拆行、分段工作。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述计算批抄的分发数量具体为：根据形成的所述批抄词汇序列利用批抄算法中的计算算法自动计算所述批抄范围中批抄的分发数量。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，该方法还包括对所述批抄内容进行校验，校验所述批抄范围中的词汇、顺序、表述、分段是否正确，并对不可分析的内容进行提示，对错误的内容进行纠正。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述显示批抄词汇对应列表具体为：根据经过分析的批抄词汇以及所对应的批抄范围、分发数量，形成所述批抄词汇对应列表并进行显示。

8.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，所述显示批抄词汇对应列表还包括：用户编辑所述批抄范围，发现所述批抄范围中不可分析的内容或者错误内容，显示提示并显示推荐性的解决方案。

9.一种文件批抄信息化管理的系统，其特征在于，该系统包括：批抄操作模块、批抄管理模块；其中，

批抄操作模块，用于分解用户批抄内容，形成批抄词汇序列，并对序列进行排序和重组；计算批抄的分发数量，对批抄内容进行校验；

批抄管理模块，用于显示批抄词汇对应列表。

10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述批抄操作模块进一步包括：批抄解读模块、批抄统计模块、批抄排序模块、批抄表述模块、批抄校验模块；其中，

批抄解读模块，用于将自然语形式的批抄内容进行分解，通过对批抄词库的检索，将所述批抄内容分解为单元词汇和范围词汇，形成批抄词汇序列。

批抄统计模块，用于根据所述批抄解读模块分析出的批抄词汇序列，利用批抄算法中的计算算法自动计算所述批抄范围中批抄的分发数量。

批抄排序模块，用于根据批抄词汇中的顺序属性，利用批抄算法中的排序算法，对所述批抄解读模块分析出的所述批抄词汇序列进行重新排序。

批抄表述模块，用于利用批抄算法中的表述算法，对所述重新排序后的批抄词汇序列进行重组，形成可供公文使用的自然语格式，并按照公文的规定，完成拆行、分段工作。

批抄校验模块，用于校验所述批抄范围中的词汇、顺序、表述、分段是否正确，并对不可分析的内容进行提示，对所述批抄范围中错误的内容进行纠正。

11.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述批抄管理模块还可以包括：批抄编辑器、批抄提示器；其中，

批抄编辑器，用于让用户编辑所述批抄范围；

批抄提示器，用于显示提示在分析中发现的所述批抄范围中所述不可分析的内容和错误的内容，还用于显示推荐性解决方案。