[发明专利]一种报表催报方法和装置

说明书

技术领域

本发明涉及办公自动化领域，特别是设计一种报表催报方法和装置。

背景技术

随着一些集团企业的下属公司增多，为了加强对整个企业的及时有效管理，下属公司每月都要向集团上报三大财务报表或销售业绩统计报表等。为了保证下属公司上报上述报表的及时性，每月月初集团都要对下属公司进行报表催报。

目前都是采用人工催报。每月月初，负责对报表数据维护统计的人员会根据报表的上报情况，手动选择下属公司、选择要催报的报表，然后选择该公司对应的收件人。有多少家公司就需要进行多少次催报。

因此，每月都要根据报表上报情况，对还未上报的公司和报表进行催报。每次催报前，要先查看报表的上报情况，筛选出没有上报的公司和报表，然后再催报。但是，对于下属公司数量和报表种类较多的情况，催报报表的工作量就非常大，且容易遗漏和出错。而且，经常在催报之后的第二天，仍然有些下属公司的报表没有上报，就得一直对该公司未上报的报表进行催报。

发明内容

本发明的目的是提供一种报表催报方法和装置，准确高效的完成报表催报任务。

本发明提供了一种报表催报方法，包括：

根据预置催报方案生成至少一个催报事务；

检测当前时间是否到达某个催报事务的触发时间；若是，则触发该催报事务，以使所述催报事务执行报表催报。

所述预置催报方案包括：方案标识、方案起止日期、报表周期类型、报表模板标识、至少一个报表类别属性值、催报时间。

所述催报事务的触发时间由所述方案起止日期、报表周期类型和催报时间确定。

所述催报事务执行报表催报的方式具体可以为：

根据当前时间算出需上报报表的年份和期号；

根据所述年份和期号、预置催报方案和预置模板分配记录，确定需上报的各个报表；所述预置模板分配记录包括各公司标识以及与所述公司标识对应的报表模板标识；

检查报表提交记录中是否有与所述报表匹配的记录；所述报表提交记录包括公司标识、报表模板标识、至少一个报表类别属性值以及报表的年份和期号；

若所述检查结果为无，则将所述报表的报表模板标识、至少一个报表类别属性值加入催报列表中与所述公司标识对应的记录中；

对所述催报列表中的记录进行催报。

所述确定需上报的各个报表具体可以为：

根据所述预置模板分配记录和与所述方案标识对应的预置催报方案，得到需要上报报表的公司标识、报表模板标识和至少一个报表类别属性值；

根据所述年份和期号、公司标识、报表模板标识和至少一个报表类别属性值，确定需上报的各个报表。

若所述预置催报方案还包括催报模板标识和催报方式，则对所述催报列表中的记录进行催报具体可以为：

使用所述催报列表中每个公司标识对应的记录，替换所述催报模板标识对应的催报模板中相应的变量，形成催报信息；

将所述催报信息通过所述催报方式发送给预置联系人列表中与所述公司标识对应的联系人。

优选的，所述预置催报方案还包括每日催报，若所述检查结果为无，则所述方法还包括：

新生成一个催报事务，新催报事务的触发时间为当前催报事务的触发时间加一天。

本发明还提供了一种报表催报装置，所述装置包括：

生成模块，用于根据预置催报方案生成至少一个催报事务；

检测模块，用于检测当前时间是否到达某个催报事务的触发时间；

触发模块，若所述检测模块的检测结果为是，则触发该催报事务，以使所述催报事务执行报表催报。

所述预置催报方案包括：方案标识、方案起止日期、报表周期类型、报表模板标识、至少一个报表类别属性值、催报时间。

在所述触发模块触发催报事务后，所述催报事务执行报表催报的方式具体可以为：

根据当前时间算出需上报报表的年份和期号；

根据所述年份和期号、预置催报方案和预置模板分配记录，确定需上报的各个报表；所述预置模板分配记录包括各公司标识以及与所述公司标识对应的报表模板标识；

检查报表提交记录中是否有与所述报表匹配的记录；所述报表提交记录包括公司标识、报表模板标识、至少一个报表类别属性值以及报表的年份和期号；

若所述检查结果为无，则将所述报表的报表模板标识、至少一个报表类别属性值加入催报列表中与所述公司标识对应的记录中；

对所述催报列表中的记录进行催报。

所述确定需上报的各个报表具体可以为：