[发明专利]供应商资料变更处理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及数据处理，尤其涉及一种供应商资料变更处理系统及方法。

背景技术

在集中生产以降低成本成为主流的今天，越来越多制造公司专业为客户提供生产制造服务。基于产品质量及环保等因素的考量，客户对这些制造公司产品所用原料及零配件的供应商都有严格控制。由于这些专业的制造公司所生产的产品数量非常庞大，相应的为其服务的供应商数量也非常多。产品的频繁更新换代需要频繁的变更供应商资料，包括新增供应商、剔除不合格供应商等等。

目前，基于此类变更的供应商资料管理一般由客户采用电子邮件传送到大型生产性公司，然后由人工进行导入与变更操作，且一般是在MICROSOFT公司的表格处理软件EXCEL中进行处理。但是，在大型生产性公司，一个客户一周提供的供应商资料达数十万笔，其中需要变更的多达数千笔。如果这些都是通过人工来处理，庞大的数据不仅带来庞大的工作量，更是容易导致错误发生，从而影响产品的及时生产。

发明内容

有鉴于此，需提供一种供应商资料变更处理系统，能自动处理供应商资料的变更，以节省人力，避免错误发生。

此外，还需提供一种供应商资料变更处理方法，能自动处理供应商资料的变更，以节省人力，避免错误发生。

本发明实施方式中的供应商资料变更处理系统包括供应商数据库、零件数据库、清单获取模块、数据库处理模块、判断模块及订单处理模块。供应商数据库用于存储供应商资料。所述供应商资料包括合格供应商清单与不合格供应商清单。零件数据库用于存储所述供应商供应的零件的资料。清单获取模块用于获取零件检测清单。零件检测清单包括多个零件的检测结果及其所对应的供应商。数据库处理模块用于根据所述零件检测清单更新所述零件数据库中合格与不合格零件的资料及所述供应商数据库中对应的供应商资料，并生成更新的合格供应商清单与不合格供应商清单。不合格供应商清单包括所有不合格供应商及不合格零件。判断模块用于判断所述更新的不合格供应商清单中是否有新增不合格供应商和不合格零件。订单处理模块用于在所述更新的不合格供应商清单中有新增不合格供应商和不合格零件时，将包括所述新增的不合格供应商和不合格零件的对外订单作上标记发送给对外订单的处理人员。

本发明实施方式中的供应商资料变更处理方法，包括：提供供应商数据库，用于存储供应商资料，所述供应商资料包括合格供应商清单与不合格供应商清单；提供零件数据库，用于存储所述供应商供应的零件的资料；获取零件检测清单，所述零件检测清单包括多个零件的检测结果及其所对应的供应商；根据所述零件检测清单更新所述零件数据库中合格与不合格零件的资料及所述供应商数据库中对应的供应商资料；生成更新的合格供应商清单与不合格供应商清单，其中所述不合格供应商清单包括所有不合格供应商及不合格零件；判断所述更新的不合格供应商清单中是否有新增不合格供应商和不合格零件；若所述更新的不合格供应商清单中有新增不合格供应商和不合格零件，则根据所述不合格供应商清单判断对外订单上是否包括不合格供应商与不合格零件；及若对外订单上包括不合格供应商与不合格零件，则将包括所述新增的不合格供应商和不合格零件的对外订单作上标记发送给对外订单的处理人员。

本发明所提供的供应商资料变更处理系统及方法，能自动处理供应商资料的变更，以节省人力、避免错误发生，从而提升产品质量与客户满意度。

附图说明

图1为本发明供应商资料变更处理系统一实施方式的功能模块图。

图2为本发明供应商资料变更处理方法一实施方式的流程图。

具体实施方式

参阅图1，所示为本发明供应商资料变更处理系统10一实施方式的功能模块图。在本实施方式中，供应商资料变更处理系统10可为服务器或个人电脑等数据处理设备。供应商资料变更处理系统10用于处理供应商相关资料的变更，如供应商所提供的零件是否合格。

供应商资料变更处理系统10包括供应商数据库14、零件数据库16、清单获取模块100、数据库处理模块102、判断模块103、订单处理模块104、库存处理模块106及处理器12。

供应商数据库14用于存储供应商资料。供应商资料包括合格供应商清单与不合格供应商清单。在本实施方式中，供应商数据库14中存放所有的供应商资料，包括供应商编号、名称、是否经过环保检测、是否符合环保标准等资料。其中，供应商编号用于唯一标志该供应商。