[发明专利]档案浏览系统及其方法

说明书

技术领域

本发明有关于一种使用者接口，特别有关于一种根据档案属性及自订标签进行档案浏览的系统及其方法。

背景技术

使用者经常于电子装置中储存许多不同类型的档案，例如：文本文件、影像档案、影片档案和音乐档案等，大多会透过电子装置的应用软件进行编辑或管理。在许多相关的编辑管理应用软件中，这些档案都不具有可以直接提供群组功能的文件名称或是元数据(metadata)。使用者必需自行利用其它的方式将档案进行群组及分类。

另一方面，随着储存设备(如：硬盘、光盘、随身碟和记忆卡等)的价格日益低廉，以及网络设备日渐普及，使用者可储存的档案数量亦越来越多，而多不胜数的档案将难以管理与分类，造成档案管理上的一大难题。

另外，在数量庞大的档案的中，使用者可能仅对其中一小部分有兴趣，而已知的档案浏览技术，大都只能根据单一条件进行排序及显示，无法符合使用者的需求与期待。

发明内容

有鉴于上述已知技术的问题，本发明的其中一目的就是在提供一种档案浏览系统及其方法，根据档案的属性和使用者的偏好数据，有效率的将档案排序以供使用者浏览。

根据本发明的另一目的，提出一种档案浏览方法，适用于具有多个档案的电子装置，且每一档案皆具有档案比对数据，档案比对数据包含档案属性字段和自订标签字段，档案浏览方法可包含下列步骤：首先，输入字符串。接下来，将字符串与每一档案的档案比对数据的字段进行比对，并产生比对结果。然后，根据比对结果和对应每一字段的字段权重值，进行权重加总计算，并产生计算结果。接着，再根据计算结果将所有档案的文件名称排序，并产生文件名称序列。最后，显示该文件名称序列以供浏览。

其中，权重加总计算可包含下列步骤：根据比对结果，将每一档案的命中字段对应的字段权重值加总，借以分别计算出每一档案的加总分数。而每一档案的加总分数表示此档案与字符串的相关程度。

其中，档案属性字段的数据可由对应档案的元数据(meta data)中撷取，且自订标签字段的数据和字段的权重值可由使用者输入。

根据本发明的另一目的，提出一种档案浏览系统，适用于具有多个档案的电子装置，且每一档案皆具有档案比对数据，档案比对数据包含档案属性字段和自订标签字段，该档案浏览系统包含数据库、输入单元、比对单元、计算单元、排序单元和显示单元。数据库用以储存所有档案比对数据和档案比对数据中每一字段的字段权重值。输入单元用以输入字符串。比对单元用以将字符串与每一档案的档案比对数据的字段进行比对，并产生比对结果。计算单元根据比对结果和字段权重值，进行权重加总计算，并产生计算结果。排序单元根据计算结果将档案的文件名称排序，并产生文件名称序列。显示单元则用以显示文件名称序列。

其中，计算单元的权重加总计算则是根据比对结果，将每一档案的命中字段对应的字段权重值加总，分别计算出每一档案的加总分数；而每一档案的加总分数表示对应的档案与字符串的相关程度。

其中，档案属性字段的数据可由对应档案的元数据(meta data)中撷取，且自订标签字段的数据和字段的权重值可由使用者输入。

承上所述，依本发明的档案浏览系统及其方法，具有下述优点：

(1)通过使用者输入的自订标签字段与档案属性字段，可有效率的将档案排序以供使用者浏览。

(2)使用者可依据喜好变更字段权重值，更能贴近使用者的实际需求。

为使对本发明的目的、构造特征及其功能有进一步的了解，兹配合图示详细说明如下。

附图说明

图1绘示本发明的档案浏览方法的流程图。

图2绘示本发明的档案浏览系统的示意图。

图3绘示本发明的实施例的浏览画面的示意图。

图4绘示本发明的另一实施例的浏览画面的示意图。

具体实施方式