[发明专利]实验室设备管理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种实验室管理系统及方法，尤其涉及一种实验室中的设备管理系统及方法。

背景技术

现实工作中，实验室内的设备管控成为现今一大难题，例如，在设备的财编、校正、送修、租借及汰旧换新等方面，存在以下问题：(a)设备被人任意的移动或已被租借出去，用户在需要时而不能立即找到，造成浪费时间寻找设备；(b)设备未按时进行校正与送修，需要请专人定时安排追踪校正与送修时间；(c)用户需使用共享设备时常发生别人正在使用，时间上易冲突；(d)有闲置设备，但其位置不明确；(e)当设备由甲借完给乙，乙用完又借给丙时，用户就无法搞清楚设备的具体位置。

针对以上问题，常见的解决方案包括：(i)设定保管人机制，然而，设备易被人随意移动，在未通知保管人时，保管人往往不清楚设备的具体位置，而不敢将其借用其他部门或人员使用；(ii)使用清点机制，该机制比较浪费用户的时间成本；(iii)建立借出管理记录簿，需要靠用户自觉记录，并定期追查设备位置，然而，用户在借用设备后往往不记得按时归还。

发明内容

鉴于以上内容，有必要提供一种实验室设备管理系统，其可通过定位功能引导用户快速寻找到设备，降低闲置设备及无形的搜寻成本，有效地记录设备的使用状况。

鉴于以上内容，有必要提供一种实验室设备管理方法，其可通过定位功能引导用户快速寻找到设备，降低闲置设备及无形的搜寻成本，有效地记录设备的使用状况。

所述实验室设备管理系统运行于一台资源管控服务器中，该资源管控服务器包括：预约模块用于当用户所预约设备的使用时间与其他用户先前所预约的使用时间不冲突时，根据用户预约的设备及各设备的使用时间生成预约请求表，存储并公开预约请求表；资源管控模块用于搜寻用户所预约设备的使用状况，判断设备是否于用户所预约的使用时间内被完成使用，当该设备于用户所预约的使用时间内被完成使用且有其他用户预约时，或当该设备于用户所预约的使用时间内未被完成使用但有其他用户预约时，将该设备调配给该其他用户，及当该设备于用户所预约的使用时间内未被完成使用且未有其他用户预约时，判断当前用户是否进行了再次预约；及记录与分析模块用于当该设备于用户所预约的使用时间内被完成使用且未有其他用户预约时，公布该设备为闲置设备并显示其位置信息，或者在该设备于用户所预约的使用时间内未被完成使用的情况下，若该设备当前时间没有被其他用户预约且当前用户没有进行再次预约，则公布该设备为闲置设备并显示其位置信息，及当前用户进行了再次预约时，公布该设备处于使用状态中。

所述实验室设备管理方法，包括步骤：(a)当用户所预约设备的使用时间与其他用户先前所预约的使用时间不冲突时，根据用户预约的设备及各设备的使用时间生成预约请求表，存储并公开预约请求表；(b)搜寻用户所预约设备的位置信息，找到该设备并利用用户的识别卡进行确认以使用该设备；(c)判断该设备是否于用户所预约的使用时间内被完成使用；(d)当该设备于用户所预约的使用时间内被完成使用且有其他用户预约时，将该设备调配给该其他用户，并返回步骤(b)，或当该设备于用户所预约的使用时间内被完成使用且未有其他用户预约时，进入步骤(g)；(e)当该设备于用户所预约的使用时间内未被完成使用但有其他用户预约时，将该设备调配给该其他用户，并返回步骤(b)，或当该设备于用户所预约的使用时间内未被完成使用且未有其他用户预约时，判断当前用户是否进行了再次预约；(f)若当前用户进行了再次预约，则公布该设备处于使用状态中并返回步骤(c)，若当前用户未进行再次预约，则进入步骤(g)；及(g)公布该设备为闲置设备并显示其位置信息。

相较于现有技术，所述实验室设备管理系统及方法，可通过定位功能引导用户快速寻找到设备，及通过系统来自动整合分配硬件资源，由此可自动化管理设备，能让用户有效地使用设备，降低闲置设备及降低无形的搜寻成本，并有效地记录设备的使用状况而生成报表，以作为下年度的采购计划。

附图说明

图1是本发明实验室设备管理系统较佳实施例的运行环境示意图。

图2是实验室中的设备分布图。

图3是图1中的设备较佳实施例的结构示意图。

图4是图1中的实验室设备管理系统较佳实施例的功能模块图。

图5和图6是甲和乙的预约时间表。

图7是本发明实验室设备管理方法较佳实施例的作业流程图。

具体实施方式