[实用新型]一种用于纸质文件生成电子文档的装置

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种图像采集处理装置，尤其是一种用于纸质文件生成电子文档的装置。

背景技术

目前，大部分国内各级政府、企事业单位的文件，尤其是会签、审阅的重要文件的保存还是纸质形式进行，随着办公自动化系统(OA)的逐渐普及，在办公自动化系统中如何浏览、保存这些纸质文件，就成为比较重要的一个问题。目前大部分单位包含完整的各类原始印鉴、印章和签字信息的文件尚不能在OA系统里面发挥应有的作用，还保持传统的纸质文件流转的方式。一些单位虽然实施了OA系统，但是流转过程中的电子版本的文件保存无法展示各类原始印鉴、印章和签字信息，从而无法保证文件的原始性。

这种情况对于一些特别重视文件原始印鉴、印章和签字信息内容，以表明文件的严肃性和正式性的单位而言，如何将最终版本的原始纸质文件转换成为电子文档就成为比较迫切的需求。

目前，纸质文件的电子化处理基本上都采用扫描仪，将纸质文件逐页扫描成为图像文件，每扫描一页文件，都要指定扫描生成文件的文件名称，存放路径，文件的存贮格式。扫描完毕以后，利用一些工具软件比如adobe acrobat将扫描得到图像文件集合里面的每一个图像文件按照纸质文件的页码顺序排列，再将其转化为需要格式的电子文件，如PDF。在这一过程中，存在的典型问题下：

(1)扫描文件的速度比较慢。使用扫描仪逐页将纸质文件转换为图像文件，受限于扫描仪本身的工作速度、工作方式，一页纸质文件完成扫描到按照指定的文件名称、文件格式和存储路径存放完毕，一般需要1分钟左右的时间，导致纸质文件电子化的效率比较低。

(2)转换过程容易出错。由于每一次扫描都要指定扫描得到的图像文件的存贮路径、名称和格式，操作枯燥，容易出错，而且转换的时候是要求必须将扫描的图像文件按照纸质文件的页码顺序依次加入第三方工具软件进行批量转换，这一过程极易出错。

实用新型内容

本实用新型的目的在于克服上述现有技术的缺点，提供一种高效率的、操作简便的、基于图像采集技术和计算机技术的纸质文档生成电子文档的装置。该装置有利于特别重视文件原始印鉴、印章和签字信息内容，以表明文件的严肃性和正式性的单位办公自动化系统的建设和实施，从而提高相关单位的工作效率。

本实用新型的目的是通过以下技术方案来解决的：

这种用于纸质文件生成电子文档的装置，包括计算机和连接于计算机上的摄像头，另外还包括有一个水平放置的底座和固定于底座上的支架，摄像头固定于支架上端且摄像头的镜头对准底座。

上述支架为倒L型结构，支架上设有升降机构。

本实用新型借助于计算机技术和图像采集方法解决了纸质文件转化为电子文件速度慢的缺点，极大地提高了文件处理的速度，达到了更好的应用效果。本实用新型可以有效地将传统纸质文件转化为通用的Word或者PDF格式的电子文件，而且操作简便，转化速度显著提高。

附图说明

图1为本实用新型的基本结构示意图；

图2为本实用新型主要单元的数据流图；

图3为本实用新型提供纸质文件生成电子文档的处理流程图。

其中：1为计算机；2为摄像头；3为USB连接线；4为底座；5为支架；6为升降机构。

具体实施方式

下面结合附图对本实用新型做进一步详细描述：

图1是本实用新型的基本结构示意图。如图1所示，本实用新型由USB接口的摄像头2、USB连接线3、支架5、底座4和计算机1组成。底座4水平放置，其用于放置纸质文件，底座4后端垂直向上固定有到L型支架5，摄像头2固定在支架5的上端，支架5的立柱上设置有升降机构6用于调校摄像头2位置，配合焦距设置过程设定最佳拍照位置，支架5的立柱可以相对底座4转动用于调节摄像头2的拍摄角度。摄像头2用于拍摄纸质文档图像，摄像头2通过USB连接线3和计算机1连接。计算机1应用程序由图像采集单元和电子文档生成单元组成。

参见图2，由纸质文件具体生成电子文档时，首先是纸质文件的每一页的图像采集。具体做法是将纸质文件逐页放在底座4上，利用计算机1和摄像头2采集纸质文件的图像。计算机1的系统上有图像采集软件，图像采集软件的具体实现也有多种方式可以实现，一种是采用VFW技术，一种是借调摄像头制造商提供的驱动程序和相应的开发包进行开发。对于通用型的USB摄像头，一般可以在安装驱动程序之后，给予VFW技术进行图像采集。这种方法的缺点是成像质量不是很理想。而选用高分辨率的工业专用摄像头，一般采取调用制造商提供的开发包进行二次开发，优点是成像质量高，生成的电子文档效果好。