[实用新型]预算控制与费用报销管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种费用管理技术，尤其涉及一种在企业业务流程中的预算控制与费用报销管理系统。

背景技术

众所周知，对于大规模的企业来说，财务管理是至关重要的。在企业的正常运营过程中，通常都会产生许多报表单据。将这些报表中产生的费用与预算进行比对，并分析差异所在，可以改善企业的费用支出状况。而对这些报表进行有效的分析可以预测企业未来的财务状况与经营绩效。因此，如何有效地管理与分析企业的报表单据一直是决策者们面临的课题。

请参见图1，其为现在企业中经常采用的费用报销示意图。首先，报销申请人仔细填写“报销单”，并将“报销单”与报销凭证(发票)上交给财务经办人。然后，财务经办人核对报销单据金额，并检查单据上的签名是否齐全。报销单据检查无误后，财务经办人将报销单据提交到财务部门进行归档，并向报销申请人派发报销费用。

目前，大部分的企业对于费用的管理仍然基于传统的方式进行，即以纸化报销单为介质的传统费用审批报销模式。如图1的这种传统费用管理方式存在着许多问题，现归纳如下：

1、传统的企业单据管理模式在时间上无法实时进行，使得其运作效率处在较低的水平，已越来越无法适应高速发展和工作效率要求较高的大型公司的需要。

2、目前的企业单据管理模式需要处理大量的纸件报表，后续的统计与分析作业量大，从而造成财务人员的压力巨大。

3、目前的费用管理模式仅仅是对费用报销的解决方案，无法产生对费用发生前的预算控制，很难预测企业未来的财务状况与经营绩效。

实用新型内容

本实用新型的目的是提供一种预算控制与费用报销管理系统，以解决现有的企业费用管理模式效率低、作业量大、很难产生预算控制等问题。

本实用新型提出一种预算控制与费用报销管理系统，用于对企业内的费用进行管理，包括若干申请终端、若干审批终端以及费用管理服务器。申请终端用于提出项目预算申请、费用借款及报销申请、业务收入申请。审批终端用于对所述申请终端提出的各类申请进行审批。费用管理服务器与所述申请终端及所述审批终端进行交互，并对各种申请数据进行处理，其分别与所述申请终端及审批终端相连。

其中，所述费用管理服务器又包括中间件、通信单元、数据库以及数据处理器。中间件扮演着本系统和操作系统之间的中间桥梁的角色，为申请终端和审批终端的正常使用提供了服务平台支撑，其与通信单元相连。通信单元分别与所述申请终端及所述审批终端相连。数据库与所述通信单元相连。数据处理器用于对各类费用数据进行分析处理，其分别与所述通信单元及所述数据库相连。

依照本实用新型较佳实施例所述的预算控制与费用报销管理系统，所述费用管理服务器还包括查询单元，其分别与所述通信单元及所述数据库相连。

依照本实用新型较佳实施例所述的预算控制与费用报销管理系统，其还包括用于远程打款的POS机，所述POS机与所述费用管理服务器相连，并通过网络与若干银行相连。

依照本实用新型较佳实施例所述的预算控制与费用报销管理系统，其还包括打印机，其与所述费用管理服务器相连。

依照本实用新型较佳实施例所述的预算控制与费用报销管理系统，所述数据库为关系型数据库。

依照本实用新型较佳实施例所述的预算控制与费用报销管理系统，所述中间件为Websphere模块或Resin模块。

与现有技术相比，本实用新型具有以下有益效果：

1、本实用新型的系统采用项目预算管理，员工在申请报销、借款之前要先申请项目预算，因此可以对企业内的整体费用支出和成本进行预估，有效降低内控风险，使企业的管理思路更加清晰。

2、本实用新型的系统与网络相结合，采用电子文件的形式进行申报，因此企业员工可以随时随地地进行报销、借款等申请，节约时间成本，提高了企业的运转效率。

3、本实用新型可以定期形成对企业中的各类费用进行统计分析，并以图表的形式输出，可以为企业领导决策提供准确及时的信息支持。

当然，实施本实用新型的任一产品并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。

附图说明

图1为现在企业中经常采用的费用报销示意图；

图2为本实用新型实施例的一种预算控制与费用报销管理系统结构图；

图3为本实用新型实施例的一种费用管理服务器结构图；

图4为本实用新型实施例的另一种费用管理服务器结构图。

具体实施方式

以下结合附图，具体说明本实用新型。