[实用新型]用计算机控制管理的档案柜

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种档案柜，具体地说是一种用计算机控制管理的档案柜。

背景技术

在政府、企业的档案管理部门，随着信息技术的广泛应用，针对电子档案的档案管理系统被越来越多的应用，但纸质档案的管理仍然是困扰档案管理部门的一个问题。现阶段，大量的纸质档案必须存留一定期限，甚至有些纸质档案必须永久保留，通常要利用档案柜来存放资料，采用编码存放，其不足之处是：手工管理查找麻烦，查找时间长。尤其是对于密级档案，一旦丢失编码，就会带来巨大损失甚至存有不安全隐患。

经检索有关专利文献，目前尚未检索到与本实用新型结构完全相同采用计算机控制档案管理的档案柜。随着经济技术的飞速发展，档案的种类会越来越多，改进传统的档案柜及档案管理模式，用计算机控制档案管理是社会发展的必然趋势，一种新型的用计算机控制管理的档案柜的发明呼之欲出。

实用新型内容

本实用新型的发明目的在于针对现有技术手工管理查找麻烦，浪费时间，管理不安全的诸多不足，提供一种采用计算机与单片机连接控制管理，系统人机界面友好，操作简单，查找方便，提取档案快捷的用计算机控制管理的档案柜。

实现上述发明目的采用以下技术方案：一种用计算机控制管理的档案柜，包括由多个档案柜分体组成的档案柜本体，作为上位机的计算机，所述的计算机是实现档案数据库查询和管理的上位机与通讯模块连接，通讯模块与控制档案柜分体打开的下位机连接，所述的下位机包括单片机，单片机分别安装在档案柜分体上，与电压放大器连接，电压放大器与电子锁连接。

与现有技术相比，由于本实用新型采用计算机控制存储、提取档案，档案柜没有明确的编码，无序存储，档案柜的开闭完全由计算机控制进行，不但具有保密性能，而且实现了网络和单机的管理操作，实现了档案数据库的快速查询，操作方便，查找迅速，提取档案快捷。由于本实用新型用计算机控制档案柜上的单片机来打开所查询的档案柜，在计算机上显示所查询的档案所在位置以及提醒档案保存期限的到期，通过键盘操作实现档案柜的开合；是档案管理完全自动化、智能化，节省人力资源及工作时间，提高工作效率。

附图说明

图1是本实用新型档案柜分体结构示意图。

图2是图1的正面图。

图3是本实用新型上位机与通讯模块、下位机的连接结构示意图。

图4是本实用新型上位机结构示意图。

图5是本实用新型下位机结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图及具体实施例对本实用新型作进一步的描述。

见附图1，附图2，一种用计算机控制管理的档案柜，其档案柜本体由多个档案柜分体1组成，每一档案柜分体1的后面安装单片机2和电压放大器3，档案柜分体1的柜门内面安装电子锁5，柜门表面安装有与计算机连接的指示灯4。控制档案柜实现档案数据库查询和管理的计算机6安装在档案柜的外部。

见图3，作为上位机的计算机6与通信模块7通信连接，通信模块7与下位机8通信连接。

见图4，作为上位机的计算机6内安装用户应用模块和系统设置模块以及集成模块，两模块分别与RS232，RS485通信模块连接，通信模块与下位机连接。上位机主要功能是档案数据库的查询和管理，以及与下位机的通讯，其通讯符合RS-485标准，对下位机的命令有打开、关闭、查询、检测与报警等，同时需传送档案在档案柜分体1上的位置。

系统设置模块的功能是：

a)系统初始化：提供手动和自动扫描、添加档案柜的功能，针对不同的档案柜分配不同操作指令，系统初始化提供将这些指令记录到系统中，用于以后对档案柜的操作。用户也可以手动添加指令操作，可以将已知的档案柜中的单片机指令添加到系统中。

b)系统参数管理：对档案存储的年限、提醒时间、档案分类、档案状态、档案编码格式等进行设置。为了方便的与第三方档案管理系统集成，可以灵活的对系统参数进行扩展。例如，一些档案具有时效性，可以通过设置档案的保存年限，提醒时间等参数实现在该档案临近存储期限时自动报警。又例如，可以对档案分类、档案状态等参数进行维护，便于以后对档案的电子信息进行管理，提高档案的检索效率。

c)系统权限设置：档案管理系统具有权限分级操作，分为用户和管理者。用户可以进行查询操作以及实现用计算机输入打开档案柜的操作方式。管理者除了在实现用户操作的基础上，还可以实现数据的添加、删除和修改，对数据库进行管理。

d)系统日志管理：查看系统的操作日志。系统会自动记录档案的存入、查询、编辑、取出的操作记录。

用户应用模块的功能是：