[实用新型]一种电子文件归档管理的系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及归档管理系统技术领域，尤其涉及一种电子文件归档管理的系统。

背景技术

档案管理对于政府机关、企事业单位来说，是一项非常重要的工作。档案包括各类公文，例如已经归档的收文、发文、签报、会议纪要、通告、申请、大事记等文件。档案种类包括，文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、声像档案、会计档案等。

传统的文件归档是对纸质档案进行收文、发文、流转、审批，并最终对办理完毕的档案根据其重要性进行归档保存；随着信息技术的发展，传统档案信息建设费时、维护不便、浪费资源的问题日益突显，于是，近年来提出了档案电子信息化。档案电子信息化就是应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，在网络上实现组织结构和工作流程的优化重组，超越时间和空间及部门之间的分隔限制，从而提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。

现有技术中，电子文件归档管理的系统包括保存有电子档案的业务服务器和用于保存档案数据库的档案存储服务器，管理人员定期将业务服务器中的电子档案保存到档案存储服务器；现有技术中，管理人员需要花费大量时间和精力，从业务服务器将需要保存的电子档案找出来，并分类保存到档案存储服务器；现有技术存在办公效率低、档案管理成本高的问题。

实用新型内容

本实用新型提供一种电子文件归档管理的系统，其可实现自动将电子档案保存到档案存储服务器，可提高办公效率、降低档案管理成本。

一种电子文件归档管理的系统，包括保存有电子档案的业务服务器、用于保存档案数据库的档案存储服务器，进一步包括用于采集业务服务器的电子档案并保存到档案存储服务器的信息雷达系统，信息雷达系统与业务服务器、档案存储服务器连接；信息雷达系统包括用于采集电子档案的信息抓取设备、抓取规则服务器、用于保存采集的电子档案的内容采集服务器、用于把内容采集服务器的电子档案保存到档案存储服务器的分析归档设备、归档规则服务器，信息抓取设备与抓取规则服务器、内容采集服务器连接，规则分析归档设备与归档规则服务器、内容采集服务器连接。

其中，还包括检索设备，检索设备与档案存储服务器连接。

其中，还包括系统管理设备，系统管理设备与信息雷达系统、档案存储服务器连接。

其中，还包括用于扫描纸质档案的扫描设备，扫描设备与业务服务器连接。

其中，扫描设备为平板式扫描仪。

其中，扫描设备为文件扫描仪。

本实用新型有益效果：本实用新型包括保存有电子档案的业务服务器、用于保存档案数据库的档案存储服务器，进一步包括用于采集业务服务器的电子档案并保存到档案存储服务器的信息雷达系统，信息雷达系统与业务服务器、档案存储服务器连接；信息雷达系统包括用于采集电子档案的信息抓取设备、抓取规则服务器、用于保存采集的电子档案的内容采集服务器、用于把内容采集服务器的电子档案保存到档案存储服务器的分析归档设备、归档规则服务器，信息抓取设备与抓取规则服务器、内容采集服务器连接，规则分析归档设备与归档规则服务器、内容采集服务器连接。本技术方案的信息雷达系统根据抓取规则自动采集业务服务器中的电子档案，并根据归档规则将其保存到档案存储服务器，本技术方案可提高办公效率、节省人力物力、降低档案管理成本。

附图说明

图1为本实用新型的系统示意图。

具体实施方式

参见图1，以下结合附图对本实用新型进行详细的描述。

一种电子文件归档管理的系统，包括保存有电子档案的业务服务器10、用于保存档案数据库的档案存储服务器19，进一步包括用于采集业务服务器10的电子档案并保存到档案存储服务器19的信息雷达系统12，信息雷达系统12与业务服务器10、档案存储服务器19连接。

信息雷达系统12包括用于根据抓取规则采集业务服务器10的电子档案的信息抓取设备13、保存有抓取规则的抓取规则服务器14、用于保存信息抓取设备13采集的电子档案的内容采集服务器15、用于根据归档规则把内容采集服务器15的电子档案保存到档案存储服务器19的分析归档设备16、保存有归档规则的归档规则服务器17，信息抓取设备13与抓取规则服务器14、内容采集服务器15连接，规则分析归档设备16与归档规则服务器17、内容采集服务器15连接。

抓取规则为采集业务服务器10的电子档案的规则，管理人员可定义那些电子档案需要抓取，何时抓取等内容，对电子档案进行分析、过滤，并获得符合条件的内容。信息抓取设备13可以对业务服务器10的电子档案进行实时监控，并根据抓取规则采集电子档案。