[发明专利]检索系统、检索空间映射服务器装置以及程序

说明书

技术领域

本发明涉及检索系统、检索空间映射(map)服务器装置以及程序，并且例如涉及用于提供具有有限检索范围的检索空间的技术。

背景技术

近年来，信息的数字化已经得到快速发展。数字化的主要目的曾经是存储由公司或政府和市政办公室中的计算机系统查阅的例如银行账号或城市、城镇和乡村中居民身份证的数据从而以文件或DB(数据库)方式执行主要的办公操作。

另一方面，目前，在例如公司的组织中的日常事务中产生的各种纸件被作为文档文件、表格文件或数据库存储在每个职员的客户端PC(个人计算机)中，并作为电子邮件的附件文档发送到其它客户端PC或作为整个组织的共享信息存储在文件服务器中。在文件服务器中存储的文档文件由各种职员查阅并且经常被复制到客户端PC并更新。

以此方式，在各种计算机中分布和存储了大量的文档文件、表格文件、电子邮件、数据库、数据库中存储的每个记录以及程序(下文中通称为“文件”)，从而组织中存在数个副本或相似文件。同时，每个计算机的存储容量持续增加。

另一方面，在组织内，存在如下多种情况：期望查阅存储位置未知的文件，例如需要已经退休的职员在以前创建的文件的情况。在这样的情况下，通过指定应当包含在文件中的关键字或文件创建者来检索包含指定的关键字的文件的方法得到广泛的使用。

然而，如果试图从组织内的所有计算机检索文件，可能检索到意外地存在关键字匹配的许多不必要文件，从而通常需要一个接一个检查检索结果的文件的内容来找出真正需要的文件。

以此方式，创建了大量文件，使得可检索范围扩大，从而存在所需文件的可能性增加，但相反地，更难找到所需文件。作为计算机的增加的存储容量的结果，即使当检索对象限于一个计算机时，也难于找到所需文件。为了解决这个问题，例如在专利文件1中已知一种用于限制要检索的文件的技术。

在专利文件1中，揭示了一种方法，该方法首先通过使用预定关键字对每个可检索数据库进行抽样调查(预检索)而预测在指定检索条件的情况下在检索每个数据库的检索数目，并且基于该预测决定检索对象的数据库从而检索数目可以小于或等于预定值，即该方法是用于动态决定检索对象的方法。

【专利文件1】日本专利公开(Kokai)No.2000-99514。

发明内容

本发明要解决的问题

然而，根据专利文件1揭示的技术，可以通过缩少检索对象而提炼(refine)检索，但是不考虑所需文件是否在提炼的检索范围内。

考虑到这里的问题的实质，存在多个检索结果本身不是问题，而是期望的。通常，检索结果包括比所需文件更多的不需要的文件，导致如果检索结果数目大则在检索结果中包括许多不需要的文件的问题。具有高检索技巧的操作员能够通过改变关键字组合或指定分类码来适当地提炼检索，但是大多数检索员不具有这样的检索技巧。同时，由于上述检索技巧在水平上较高，发生所谓的“默会认识(Tacit knowing)”，从而技巧本身通常难于以文字或句子表达。另一方面，如果预先知道检索目的，具有高级检索技巧的操作员可以准备检索条件，其中尽可能多地去除干扰，并且普通检索员可以在该准备的检索条件的范围内执行检索。即，这是解决问题的适当方法，即不管检索技巧高或者低，在检索结果中包括的不需要的文件的比率减小。

考虑到这些情况已经实现了本发明，并且本发明的目的是提供一种检索技术，通过在包含数个检索对象的条件下搜索很可能存在所需文件的空间，而降低在检索结果中包括不需要的文件的比率。

解决问题的手段

为了实现上述目的，在根据本发明的检索技术中，根据检索目的预先定义一个或多个很可能具有适用于检索目的的文件的检索对象空间(检索对象)，限制检索对象以适用于在检索时的检索目的。