[发明专利]P2P型工作流系统、信息处理装置及工作流支持系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种工作流系统，其用于在例如企业等中，对由多个工序构成且经由多个作业者处理的一连串作业进行支持。

背景技术

随着个人电脑(PC)的普及及网络环境的完善等，在很多企业中，广泛地实现业务的电子化。作为用于通过该电子化进行支持而高效地开展业务的一种方法，已知工作流系统。

工作流系统通常由服务器统一管理作业的进展状况等，各个工序的作业者使用与服务器和网络连接的PC，在适当的时候实施所承担的作业。并且，关于该工作流系统，目前已提出各种方案(例如，参照专利文献1等)。

专利文献1：日本特开2008-117258号公报

发明内容

在目前一般的服务器型工作流系统中，在未收容在同一个系统中的用户之间组合过程(工作流)的情况下，可以通过重新收容到同一个系统中，或使收容各个过程的系统之间连接而应对，但是，存在收容的系统的准备，或者，系统管理者的调整或连接作业麻烦的课题。

另外，在目前一般的服务器型工作流系统中存在以下课题，即，因为由服务器管理过程或任务，所以要使从不同系统提供的过程间连接或协调，各个系统的管理者之间必须在调整后进行系统修正等连接作业，非常麻烦(这里的管理者包含有责任进行过程改善的职责)。另外，对于同一个系统提供的过程的改善也相同，一般来说，为了进行过程修正，管理者很麻烦。

其结果是，为了对于管理成本的效果最大化，将系统中的支持范围缩减为整体最优的标准过程，除此之外的分支业务过程通过邮件或表计算工具等在系统外应对，或在系统的生成中组合业务而应对的情况不少。如果本身使用的多个系统间无联系，则也存在对于每个系统加强例如自身分解或相对于跨越的过程之间二次投入等自身调节的情况。另外，即使是系统支持的业务过程，系统修正也无法跟得上围绕业务的环境变化，从而通过邮件或表计算工具完成业务过程，在事后向系统加入数据的情况也不少。

本发明是考虑上述情况提出的，目的在于提供一种工作流系统、信息处理装置及工作流支持程序，其不会麻烦系统管理者，即可在希望改善过程的当事人之间实现可以改善的应用。

为了实现上述目的，本发明的工作流系统为，将由多个任务组成的过程搭载在大于或等于1台计算机上，通过分配到上述多个任务中的至少1个任务的多个工作流支持程序依次进行处理，上述多个工作流支持程序分别具有：组生成单元，其定义作为成员而归属的各个工作流程序的职责，并生成组；过程定义单元，其指定应承担各个任务的成员的职责，并且定义由多个任务组成的过程；以及过程处理单元，其处理通过上述过程定义单元定义的过程内的任务，将包含表示上述过程相关的各个任务的处理结果及进展状况的信息的消息，传送给已定义要承担下一个任务的职责的工作流支持程序，在通过上述组生成单元生成的组内，通过在上述多个工作流支持程序之间依次传送与该过程相关的信息，处理通过上述过程定义单元定义的过程。

发明的效果

根据本发明，可以实现不麻烦系统管理者，即可在要改善过程的当事人之间实现可以改善的运用。

附图说明

图1是表示本发明的实施方式涉及的工作流系统的动作环境的图。

图2是用于在说明该实施方式的工作流中形成的组的结构的图。

图3是表示实现该实施方式的工作流程序的过程支持工具(工作流支持程序)的功能框图的图。

图4是表示在该实施方式的工作流系统中使用的使用许可信息的一个结构例的图。

图5A是用于说明该实施方式的工作流系统中使用的成员信息的一个结构例的第1图。

图5B是用于说明该实施方式的工作流系统中使用的成员信息的一个结构例的第2图。

图6A是用于说明该实施方式的工作流系统中使用的链接信息的一个结构例的第1图。

图6B是用于说明该实施方式的工作流系统中使用的链接信息的一个结构例的第2图。

图7是表示该实施方式的工作流系统中使用的归属许可信息的一个结构例的图。

图8A是用于说明在该实施方式的工作流系统中定义的过程的一个结构例的第1图。

图8B是用于说明在该实施方式时的工作流系统中定义的过程的一个结构例的第2图。

图9是用于说明在该实施方式的工作流系统中，多个过程支持工序协同动作而处理过程的原理的概念图。

图10是表示该实施方式的工作流系统中的过程(信息)的处理顺序的一个例子的流程图。

图11是表示在该实施方式的工作流系统中提示的作业画面的一个例子的图。