[发明专利]通过电脑程序由会计事件产生记账凭证的方法

说明书

技术领域

本发明是有关于一种制作记账凭证的方法，且特别是有关于一种通过电脑程序由会计事件产生记账凭证的方法。

背景技术

会计简单的说就是将有关财务性质的交易及事项(以下称为会计事件)，按照通行货币单位，加以记录、分类及汇总表达，而可将其结果予以分析与解释。一个企业的会计工作在每一会计期间均可依序分为六个阶段：分录、过账、试算、调整、编表及结账。分录是指会计事件发生后产生原始凭证(如收据或发票)，根据原始凭证制成记账凭证(有时也称为“传票”)，然后依交易之时间顺序记入日记账。由此可知，根据原始凭证制成记账凭证是最先且最重要的一个步骤，一旦记账凭证的制作有误，则后续过账、试算、调整、编表及结账阶段中产生的所有账册、报表将无一正确。

传统制作记账凭证的方法是由处理人员根据原始凭证所载内容，判断会计科目，决定借贷方向及金额，然后才能制作记账凭证。明显地，那些不懂会计、借贷为何物的人完全无法以这种方式制作记账凭证。然而，因为会计事件繁杂，即使受有会计专业训练的处理人员也常有用错会计科目、不知道该用哪个会计科目等等困扰。例如，货物已卖给客户，理论上要记销售，但我国规定要根据发票才认定为销售，而实际上有可能在货物已卖给客户后好几天才开发票或是累积到一定金额才开发票，各种情况如何记账常会混淆会计人员，尤其是同一个会计事件前人及后人还可能采用不同的方式及会计科目记账，更会造成后续处理人员的困扰。因此，很需要一种无须专门的会计知识亦能轻易制作记账凭证的方法。

发明内容

本发明的目的就是在提供一种通过电脑程序由会计事件产生记账凭证的方法，无须专门的会计知识亦能轻易制作记账凭证。

为了达成上述目的及其它目的，本发明提出一种通过电脑程序由会计事件产生记账凭证的方法，其先由电脑程序判断是否有依时间发生的会计事件。当有依时间发生的会计事件时，电脑程序根据依时间发生的会计事件产生记账凭证。当没有依时间发生的会计事件时，一旦使用者通过电脑程序的多级菜单向导而触发会计事件后，电脑程序根据所触发的会计事件产生问卷，由使用者及/或相关使用者回答问卷，并在问卷回答完成后，电脑程序根据问卷的回答取得所需资料以产生记账凭证。

本发明通过电脑程序根据依时间发生的会计事件产生记账凭证，或通过电脑程序的多级菜单向导使用者触发会计事件以便根据所触发的会计事件产生问卷，并在问卷由使用者及/或相关使用者回答完成后根据问卷的回答取得所需资料以产生记账凭证，因此无须专门的会计知识亦能轻易通过电脑程序的操作而由电脑程序自动产生记账凭证。而且，本发明电脑程序在多级菜单中提供企业中各种事件(包括会计事件及非会计事件)的选项，可以让使用者在通过电脑程序处理企业中各种事件时，于无形之中完成记账凭证的制作。

为让本发明之上述及其他目的、特征及优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附图式，作详细说明如下。

附图说明

以下附图仅对本发明做示意性说明和解释，并不限定本发明的范围，其中：

图1为根据本发明一个优选实施例，通过电脑程序由会计事件产生记账凭证的方法流程图；

图2为根据本发明一个优选实施例的多级菜单的示意图；

图3为根据本发明一个优选实施例，销售事件分成六个阶段的示意图；

图4为根据本发明一个优选实施例，通过电脑程序由销售订金事件111自动产生记账凭证的方法的流程图；

图5为根据本发明一个优选实施例，通过电脑程序由订金开立发票事件112或开立发票事件13自动产生记账凭证的方法的流程图；

图6为根据本发明一个优选实施例，通过电脑程序由收款事件14自动产生记账凭证的方法的流程图；

图7为根据本发明一个优选实施例，通过电脑程序由票据兑现事件15自动产生记账凭证的方法的流程图；

图8A和8B为根据本发明一个优选实施例，采购事件分成五个阶段的示意图；

图9为根据本发明一个优选实施例，固定资产采购事件部分阶段的示意图；

图10A和10B为根据本发明一个优选实施例，薪资事件分成二个阶段的示意图。

标号说明

S11～S15：通过电脑程序由会计事件产生记账凭证的方法的各个步骤

S11：判断是否有依时间发生的会计事件

S12：使用者通过菜单向导而触发会计事件

S13：根据所触发的会计事件产生问卷，由使用者及/或相关使用者回答问卷

S14：在问卷回答完成后根据问卷的回答取得所需资料以产生记账凭证