[发明专利]信息处理装置及方法

说明书

技术领域

本发明涉及信息处理装置及方法。本发明尤其涉及假脱机作业的作业 数据的保存。

背景技术

近来，复印装置和打印装置已经在公司的办公室等中普及，并且允许 任何人容易地进行复印和打印。这种情形导致一些问题，诸如以内部文档 的打印材料的泄露为代表的安全问题、无用打印以及打印材料被未知用户 输出后遗忘等。为了解决这些问题，已经提出了以下的打印历史管理系统： 针对各用户在各打印处理中合计打印文档名称、打印日期/时间、片材数量、 打印份数、彩色/单色打印等。

打印历史管理系统将管理信息(例如顾客信息和打印的单价)与作业 关联并将其合计作为打印日志(历史)的一部分。如果合计结果显示打印 数量超过针对各用户或组设置的打印的上限，则删除作业。能够进行这种 高级作业控制的系统是可实现的。例如，日本特开平11-205498号公报公 开了一种用于针对各用户合计来自图像处理装置的输出片材的数量的系 统。在该系统中，多功能外围设备、打印服务器、客户PC(Personal Computer：个人计算机)和管理装置被连接到网络。在用户使用多功能外 围设备的复印功能时，多功能外围设备针对各用户管理输出片材的数量。 在用户使用复印装置的打印机功能时，打印服务器针对各用户管理输出片 材的数量。

该打印历史管理系统实现了如下的作业控制系统：分析包含在打印作 业(为包括指定打印的命令、绘制指令、打印属性和诸如执行时间的附属 信息的数据流：以下也简称为“作业”)中的绘制指令和打印属性(以下统 称作“打印数据”)。该作业控制系统删除诸如彩色打印作业的作业，并将 作业限制为例如强制执行双面打印。作为合计打印日志的方法，日本特开 2002-268966号公报公开了如下的方法：通过打印装置创建打印日志(历 史)，从合计服务器周期性发布打印装置特定命令，并获取该时间的打印日 志。该参考文献还公开了如下的方法：通过打印装置向合计服务器通知该 打印装置的打印日志。

日本特开2000-112706号公报公开了如下的方法：通过已经指定打印 的信息处理装置(客户PC)根据打印属性创建打印日志，并将其通知给合 计服务器。

作业存档系统将作业的PDL(Page Description Language：页面描述语 言)数据、通过将PDL数据位图化成打印图像而获得的数据、或位于PDL 数据和位图数据之间的中间数据(这些数据将被统称作存档数据)存档。 如果信息泄露，则作业存档系统迅速确定泄露的路径。通知用户保存打印 数据和打印图像，以提高用户的信息管理意识并防止不正当的打印。日本 特开2002-14937号公报公开了如下的方法：通过打印服务器接收打印数 据，由所述打印数据生成位图数据，并将其保存为打印日志。

发明内容

上述打印历史系统和作业存档系统能够毫无问题地作为独立的系统应 用到打印控制系统。但是，当简单地将这两个系统同时应用到一个打印控 制系统时，它们可能会引发错误。例如，在删除或暂停作业时，可能无法 依据打印历史系统和作业存档系统的执行定时来将作业数据存档。

通过创建文件并且将打印数据复制到该文件来保存所述打印数据。一 般而言，文件大小越大，需要的复制时间越长。例如，当端口监视器具有 打印数据复制功能、并在发送打印数据时执行复制处理和保存处理时，直 到打印数据的复制结束时才能完成打印数据的发送，这会降低打印处理速 度。

为了克服以上传统缺陷而作出本发明，本发明提供了这样一种系统， 该系统在不同的打印控制装置同时向单个打印装置请求多个打印处理时， 不受在删除或暂停作业时改变的处理顺序等的影响来保持作业数据，并且 不会降低打印速度。

根据本发明的一个方面，提供一种信息处理装置，该信息处理装置包 括：假脱机部，其用于假脱机从应用接收的作业；假脱机部监视器；存档 单元，其用于将作业存档；以及端口监视器，所述端口监视器被构造为： 检测所述假脱机部是否开始作业，在所述端口监视器检测到所述假脱机部 开始作业的情况下，向所述假脱机部监视器和所述存档单元请求控制参数， 在从所述存档单元接收的控制参数表示所述作业要被存档、并且从所述假 脱机部监视器接收的控制参数表示要对所述作业执行另一操作的情况下， 使所述存档单元将所述作业存档并使得执行所述另一操作。