[发明专利]一种FTMS外贸管理系统

说明书

【技术领域】

本发明涉及一种FTMS外贸管理系统，适合于外向型的贸易和生产企业国际贸易业务管理，属于应用软件。

【背景技术】

随着全球化和经济一体化的发展，国际贸易行业成为国民经济发展不可缺少的行业，但国际贸易业务牵扯到很多环节，外贸管理需要严格按照国际惯例和中国贸易管理政策的要求进行，需要处理好商品、客户、供应商等贸易资源，同时又需处理贸易报价、订单、发票、报关、储运、收汇、外汇核销、退税等复杂工作，许多国际贸易的外销人员无法从繁琐的外贸业务中解脱出来，工作效率比较低下。

针对这种现状，国内很多企业开发出外贸管理软件，但是目前的管理软件存在比较明显的问题是：1、功能比较单一、智能化程度比较低，只能处理某一方面的问题，比如说处理单证的外贸管理软件等；2、常其他外贸软件只能在企业局域网内使用，通过ADSL接入外网，无法远程移动办公功能，要进行远程移动办公，只有通过建立具有固定IP服务器，才能实现远程移动办公，从而加大企业成本，一般中小型企业无法承受。

本发明的目的是提供一种新型的FTMS外贸管理系统，从而实现了外贸管理中各个环节的智能化、协同化及网络化管理。

【发明内容】

为解决上述技术问题存在的缺陷及问题，本发明提供了一种FTMS外贸管理系统。

本发明的技术方案是：

本发明所涉及的一种FTMS外贸管理系统，包括客户管理、商品管理、产品开发、采购管理、生产管理、销售管理、库存管理、运输管理、报关管理、保险管理、单证管理、资金管理、外汇管理、出口退税、广告宣传、日常工作、文件管理、通讯管理、基础信息及系统管理模块。

FTMS外贸管理系统严格按照国际贸易惯例和中国贸易管理政策的要求进行设计，严格按照外贸流程进行设计，环节紧扣，各环节自动提醒，各环节数据自动生成。

FTMS外贸管理系统以MICROSOFT SQL Server2000数据库为基础，并采用全球寻址技术。即：企业可以根据自身需求在FTMS服务器上确定是否发布连接信息，该信息会与服务器当前IP绑定并发送至LANSING-FTMS服务器，并根据企业需求设置刷新IP频率以保证连接。远程客户端登陆时输入连接信息，该连接信息将通过互联网络自动对比LANSING-FTMS服务器获企业数据库的动态IP地址并取得连接，同时FTMS系统通过检测远程客户端连接信息及帐号权限识别是否内部人员使用，一经识别就能登录企业数据库服务器。

FTMS外贸管理系统嵌套了中国出口信用保险公司对各个国家的信用评级标准、海关税则资料和进出口税率及监管条件及邮件、传真、内部通讯、MSN、Yahoo、SKY及QQ系统。

FTMS外贸管理系统设置了数据对接功能模块，可实现供应商数据对接及相关部门数据对接。

本发明技术方案的有益效果是：

1)FTMS外贸管理系统其功能几乎涵盖国际贸易业务的所有环节；

2)各个环节通过自动提醒功能实现了业务跟进、退税、信用证到期等关键业务状况，确保业务正常进行；

3)FTMS外贸管理系统采用中国出口信用保险公司对各个国家的信用评级标准对各国进行了评级，同时结合企业结算银行在各个国家代理行，只要调用相应的国外客户资料，系统将自动跳出该国的风险资料、中国出口信用保险公司的投保条件，以及建议采用的结算方式和相应的代理行，控制了国外风险；

4)FTMS外贸管理系统通过远程寻址功能配合双向数据交换，从真正意义上实现了远程同步处理业务，真正实现跨区域、跨国移动办公；

5)FTMS外贸管理系统内含完整的海关税则资料和进出口税率以及监管条件，通过对商品的编号管理，可以为客户快速建立庞大的商品资料库。配合数码相机或扫描仪，样品图片可以批量转入数据库中，自动完成对图片的加工裁减。还可以制作样品的条码标签，并支持条码扫描器识别选取商品资料。还可以制作丰富的动画演示和播放商品图片，并制作打印书面的商品宣传样本；

6)FTMS外贸管理系统嵌套邮件、传真、内部通讯、MSN、Yahoo、SKY、QQ系统，所有的纪录将分类完整地保存在数据库里，同时FTMS外贸管理系统可根据企业组织结构灵活配置各职员用户权限；

7)FTMS外贸管理系统实现了邮件和传真功能，在FTMS外贸管理系统中，任何业务单据、单证和图表都可以直接转成一封封电子邮件。而且，生成的电子邮件与原单据格式相同，图文并茂，美观精致，符合标准的电子邮件格式。在接收端，任何邮件客户端软件都可识别和阅读FTMS外贸管理系统生成的电子邮件，无须接收者安装任何程序；