[发明专利]图像形成装置以及计算机程序

说明书

技术领域

本发明涉及执行与图像相关的处理的图像形成装置以及计算机程序。

背景技术

随着近年来的安全意识的提高，利用用户认证的环境正在增加。此外，还存在为了按照组或者部门进行预算管理，将用户认证与部门认证(部门管理)同时使用的办公环境。

但是，在图像形成装置中同时使用了用户认证与部门认证的情况下，用户必须要进行2次认证直到被许可登录图像形成装置为止，导致操作时间增加。

例如，存在在用户的认证信息(用户认证信息)中保存与该用户所属的部门有关的信息(部门信息)而与用户认证一起进行部门认证的功能。在使用该功能时，需要在用户认证信息中登记部门信息的作业，该作业通常由管理者进行。此外，用户自身进行登记时，需要在登记画面进行登记。但是，这种在用户认证信息中登记部门信息的操作对于管理者和用户都很麻烦。

因此，存在预先将用户和部门建立对应(关联)，在利用用户认证认证了用户后许可向与用户相关联的部门登录的联动功能。在使用该联动功能时，管理者无需操作各用户的用户认证信息，并且用户可以仅利用由用户认证得到的认证来登录部门。

此外，到目前为止，提出有在针对各个用户登记所属部门并且设定了将用户认证与部门认证联动的图像形成装置中，在没有登记所属部门的用户登录了时，只要经用户认证而被认证就针对该用户登记所属部门(联动登记)，以后对于该用户仅进行用户认证来执行部门认证的方法。

此外，除上述方法之外，提出有将读取指纹等生成的用于确定使用者的个人特定数据，预先与部门编号建立关联地登记到存储器，将在使用时读取使用者的指纹等生成的个人特定数据与预先登记的个人特定数据进行比较，在认证为所生成的个人特定数据已经登记过的情况下，以与该个人特定数据建立关联地登记的部门编号使装置处于可使用状态的方法。

专利文献1：JP特开2003-195704号公报

但是，通常各用户仅与一个部门建立对应。此外，在使用上述的联动功能的图像形成装置中，是否将联动功能变为有效是针对图像形成装置全体设定的。因此，在登记到图像形成装置的用户之中存在与多个部门建立对应的用户时，需要预先在该图像形成装置中将联动功能设定为无效。因此，会像仅与一个部门建立对应的用户那样，导致本来可以利用联动功能的用户无法利用联动功能，有时用户会感到不便。

发明内容

本发明鉴于上述问题点，目的在于在同时使用用户认证和部门认证的图像形成装置中，即使与各用户建立对应的部门的数量不同，也不会增加管理者或者用户的作业，能够使各用户的登录变得容易。

本发明的实施方式的图像形成装置，执行与图像有关的处理，其特征在于，具有：第1认证单元，其对登录该图像形成装置的用户执行第1认证处理；第2认证单元，其对被上述第1认证单元认证过的上述用户执行第2认证处理，基于该第二认证处理的结果判断该用户是否是应被许可向该图像形成装置登录的用户；第1认证信息存储单元，其存储上述第1认证单元的上述第1认证处理时使用的第1认证信息；第2认证信息存储单元，其存储上述第2认证单元的上述第2认证处理时使用的第2认证信息；相关信息存储单元，其存储将上述第1认证信息与第2认证信息建立对应的相关信息；联动设定单元，其用于按照每个上述用户设定是否使上述第1认证处理与上述第2认证处理联动，上述第2认证单元，在通过上述第1认证单元对设定了使上述第1认证处理与上述第2认证处理联动的用户进行了认证的情况下，基于上述相关信息判断该用户是应被许可向该图像形成装置登录的用户，由此结束上述第2认证处理，在通过上述第1认证单元对设定了不使上述第1认证处理与上述第2认证处理联动的用户进行了认证的情况下，对该用户不基于上述相关信息地执行上述第2认证处理。

优选地，上述联动设定单元的设定构成为可由各用户进行，并且，设置有针对各用户关联设定单元，其用于管理者按照每个用户来设定是否许可上述联动设定单元的用户的设定。

根据本发明，在同时使用用户认证和部门认证的图像形成装置中，即使与各用户建立了对应的部门的数量不同，也不会增加管理者或者用户的作业，能够使各用户的登录变得容易。

附图说明

图1是表示包含本发明的一实施方式的图像形成装置的网络系统的例子的图。

图2是表示一实施方式的图像形成装置的硬件构成的例子的图。

图3是表示一实施方式的图像形成装置中的认证处理控制部的功能性构成的例子的图。

图4是表示用户信息表的例子的图。

图5是表示部门信息表的例子的图。

图6是表示是否需要联动登记的设定画面的例子的图。