[发明专利]文档使用管理系统、文档处理装置和方法及文档管理装置有效

专利信息
申请号: 201010203571.7 申请日: 2010-06-17
公开(公告)号: CN102103667A 公开(公告)日: 2011-06-22
发明(设计)人: 笕瑠美子 申请(专利权)人: 富士施乐株式会社
主分类号: G06F21/00 分类号: G06F21/00
代理公司: 北京天昊联合知识产权代理有限公司 11112 代理人: 顾红霞;龙涛峰
地址: 日本*** 国省代码: 日本;JP
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摘要:
搜索关键词: 文档 使用 管理 系统 处理 装置 方法
【权利要求书】:

1.一种文档使用管理系统,包括:

文档处理装置;以及

操作权限管理装置,

其中,所述文档处理装置包括:

指示接收部分,其接收将数据从第一电子文档复制到第二电子文档的指示,所述第一电子文档与第一操作权限信息相关联,所述第二电子文档与第二操作权限信息相关联;

新文档生成部分,其响应由所述指示接收部分接收到的所述指示新生成第三电子文档,所述第三电子文档是将所述数据从所述第一电子文档复制到所述第二电子文档的结果;

合成请求部分,其请求所述操作权限管理装置通过将所述第一操作权限信息与所述第二操作权限信息合成在一起而生成第三操作权限信息;以及

记录请求部分,其请求所述操作权限管理装置记录由所述新文档生成部分生成的所述第三电子文档,并且

其中,所述操作权限管理装置包括:

存储部分,其存储有电子文档以及电子文档与各条操作权限信息之间的对应关系,所述操作权限信息表明用户或用户组对相关电子文档的操作权限;

新操作权限信息生成部分,其响应来自所述文档处理装置的所述合成请求部分的请求通过将所述第一操作权限信息与所述第二操作权限信息合成在一起而新生成所述第三操作权限信息;以及

记录部分,其响应来自所述文档处理装置的所述记录请求部分的请求将表明所述第三操作权限信息对应于所述第三电子文档的对应关系记录在所述存储部分中。

2.如权利要求1所述的文档使用管理系统,其中,

所述操作权限管理装置还包括:

合成规则存储部分,其存储有与所述各条操作权限信息相关联的合成规则,在将一条操作权限信息与另一条操作权限信息合成在一起时采用所述合成规则,并且

其中,所述新操作权限信息生成部分通过在所述合成规则存储部分中检索对应于所述第一操作权限信息的合成规则并且根据所检索到的合成规则将所述第一操作权限信息与所述第二操作权限信息合成在一起而生成所述第三操作权限信息。

3.如权利要求1所述的文档使用管理系统,其中,

所述操作权限管理装置还包括:

合成规则存储部分,其存储有(i)所述各条操作权限信息的保密等级和(ii)与所述各条操作权限信息相关联的合成规则,在将一条操作权限信息与另一条操作权限信息合成在一起时采用所述合成规则,并且

其中,所述新操作权限信息生成部分通过(i)在所述合成规则存储部分中检索与所述第一操作权限信息和所述第二操作权限信息中具有较高保密等级的操作权限信息相对应的合成规则并且(ii)根据所检索到的合成规则将所述第一操作权限信息与所述第二操作权限信息合成在一起而生成所述第三操作权限信息。

4.如权利要求1所述的文档使用管理系统,其中,

所述新操作权限信息生成部分生成所述第三操作权限信息,所述第三操作权限信息对具有所述第一操作权限信息和所述第二操作权限信息两者的操作权限的用户或用户组给予操作权限。

5.一种与操作权限管理装置通信的文档处理装置,所述文档处理装置包括:

指示接收部分,其接收将数据从第一电子文档复制到第二电子文档的指示,所述第一电子文档与第一操作权限信息相关联,所述第二电子文档与第二操作权限信息相关联;

新文档生成部分,其响应由所述指示接收部分接收到的所述指示新生成第三电子文档,所述第三电子文档是将所述数据从所述第一电子文档复制到所述第二电子文档的结果;

合成请求部分,其请求所述操作权限管理装置通过将所述第一操作权限信息与所述第二操作权限信息合成在一起而生成第三操作权限信息;以及

记录请求部分,其请求所述操作权限管理装置记录由所述新文档生成部分生成的所述第三电子文档。

6.一种文档处理方法,包括:

接收将数据从第一电子文档复制到第二电子文档的指示,所述第一电子文档与第一操作权限信息相关联,所述第二电子文档与第二操作权限信息相关联;

响应所接收到的所述指示新生成第三电子文档,所述第三电子文档是将所述数据从所述第一电子文档复制到所述第二电子文档的结果;

请求操作权限管理装置通过将所述第一操作权限信息与所述第二操作权限信息合成在一起而生成第三操作权限信息;以及

请求所述操作权限管理装置记录所生成的第三电子文档。

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