[发明专利]无纸化会议数据采集分析系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及通信系统和方法，特别是一种在会议中对签到、投票、提问、调查问卷数据进行采集和分析的系统和方法。

背景技术

现有的会议数据收集，是通过单一的手机投票或投票器和纸质的签到、调查问卷、提问，然后逐一的人工收集统计。通过该方法进行的签到等，数据收集工作量大，精确度不够高，浪费纸张，受有线或无线网络、时间、地点、人数等限制，不能对所需数据进行统一全面性的收集，并不能很快的进行数据统计分析，并即时反馈给会议现场，与会人员不能体验达到良好的现场互动，会后不能快速便捷的检索和分析所需数据包括多人统计和逐一统计重点关注人群等。

专利号为2008100283537的专利申请中公开了一种会议表决方法、表决器、视讯终端、多点控制单元及会议管理系统，方法包括：从视讯会议系统处接收需进行表决的信息内容，对信息内容进行表决，将表决结果信息反馈给视讯会议系统，由视讯会议系统将表决结果反馈给表决子系统。而此种方式，表决方式单一固定，使用不够方便灵活。

发明内容

针对上述现有技术的缺陷，本发明的目的是提供一种不受时间、地点、人数、场次限制并减小会议现场回收数据的工作量，能进行多方面多地点同一时间统一的数据收集，并能做到即时准确的分析数据并反馈给会议现场，会后可以快速便捷的检索需要的数据，使用方便灵活的无纸化会议数据采集分析系统及方法。

为达到上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种无纸化会议数据采集分析系统，包括若干个会e通装置，所述会e通装置连接服务器装置，所述服务器装置连接若干个会议现场显示设备，所述会e通装置提供签到、投票、提问和调查问卷的数据，并将所述数据前分别加入识别代码，发送给所述服务器装置进行存储和分析，并通过所述会议现场显示设备展示所述服务器装置存储和分析的结果数据。

本发明的无纸化会议数据采集分析系统，其中所述会e通装置包括判断装置、输入装置、显示装置、存储装置、加代码装置和发送装置。

本发明的无纸化会议数据采集分析系统，其中所述会e通装置还包括签到功能装置、投票功能装置、提问功能装置和调查问卷功能装置。

本发明的无纸化会议数据采集分析系统，其中所述服务器装置包括连接所述会e通装置的数据存储装置，连接所述数据存储装置的管理装置以及显示控制装置，所述显示控制装置连接所述会议现场显示设备。

本发明的无纸化会议数据采集分析系统，其中所述显示控制装置包括现场投票展示装置、现场提问展示装置、现场调查问卷展示装置和现场抽奖装置。

本发明的无纸化会议数据采集分析系统，其中所述管理装置包括账号管理装置、与会人员管理装置、现场提问装置、现场投票装置、调查问卷装置和统计分析装置。

本发明的无纸化会议数据采集分析系统，其中所述数据存储装置存储的数据包括会议表、会e通装置的基本信息表和会e通装置数据表。

本发明的无纸化会议数据采集分析系统，其中所述会e通装置通过GSM网络、900M 1.8G的信号频率将数据发送给所述服务器装置。

一种根据上述的无纸化会议数据采集分析系统采用的方法，包括以下步骤：

会e通装置提供签到、投票、提问和调查问卷的数据，并将所述数据前分别加入识别代码，发送给服务器装置；

服务器装置将会e通装置发送来的数据进行存储和分析；

会议现场显示设备展示服务器装置存储和分析的结果数据。

本发明的无纸化会议数据采集分析系统采用的方法，其中所述服务器装置将会e通装置发送来的数据进行存储和分析的步骤还包括更新会e通装置的ID的步骤：侦听数据存储装置是否收到首编码为ID的数据，否则继续侦听，是则判断ID后的编码数据是否合法，合法则更改数据存储装置中记录的对应的会e通装置的编码。

本发明改变现有的会议现场单一纸质等数据回收系统和方法，通过会e通装置提供签到、投票、提问和调查问卷的数据，并将数据前分别加入识别代码，发送给服务器装置进行存储和分析，并通过所述会议现场显示设备展示服务器装置存储和分析的结果数据。不受时间、地点、人数、场次限制，并可以减小会议现场回收数据的工作量，能进行多方面多地点同一时间统一的数据收集，并能做到即时准确的分析数据并反馈给会议现场，提高了与会人员的现场参与感，会后还可以快速便捷的检索需要的数据，使用方便灵活。

附图说明

图1是本发明无纸化会议数据采集分析系统的示意图；

图2是本发明无纸化会议数据采集分析系统的系统框图；