[发明专利]虚拟私有网络系统及建立虚拟私有网络会议的方法

说明书

技术领域

本发明是涉及一种虚拟私有网络系统及建立虚拟私有网络会议的方法，特别是一种基于时间控制的虚拟私有网络系统及建立虚拟私有网络会议的方法。

背景技术

在传统的办公室会议中，所有的会议室预定及相关办公设备的使用，都须要经过人力方式进行物理连接和配置来达成。如果在会议中需要交流或文件分享时，需要重新经过繁琐的网络的设定或是藉由其它媒介，如USB优盘、外接式硬盘等存储设备来实现。传统的办公会议较难进行远程客户端对办公设备的控制、各远程客户端间的文件共享等操作。

发明内容

鉴于以上内容，有必要提供一种方便网络会议使用的虚拟私有网络系统及建立虚拟私有网络会议的方法。

一种虚拟私有网络系统，该虚拟私有网络系统包括：一网络控制服务器，用于建立一虚拟私有网络，其包括一授权模块及一控制模块；一客户端，连接该网络控制服务器；及一网络办公设备，用于接受来自该虚拟私有网络的控制；该授权模块用于提供该客户端进入该虚拟私有网络的一授权证书，该控制模块用于根据一会议时间表在一会议时间段内建立该虚拟私有网络，该客户端接收该授权证书后通过该虚拟私有网络控制该网络办公设备。

优选地，该虚拟私有网络系统还包括另一连接该虚拟私有网络并具有该授权证书的客户端，该虚拟私有网络用于直接连接该两客户端进行文件点对点的共享。

优选地，该网络控制服务器存储有一会议信息文件，该会议时间表存储于该会议信息文件中，该会议信息文件还存储有会议日程表、会议地点及参会人员设备列表等信息。

优选地，该客户端从该网络控制服务器下载并存储该会议信息文件，该客户端根据该会议信息文件寻找该网络办公设备。

优选地，该网络办公设备存储有来自该网络控制服务器的授权证书。

优选地，该网络办公设备包括一投影仪及一网络电话。

一种建立虚拟私有网络会议的方法包括括以下步骤：

授权一客户端及一网络办公设备访问一虚拟私有网络；

依照一会议时间表建立该虚拟私有网络；

该客户端通过该虚拟私有网络控制该网络办公设备；及

依照该会议时间表结束该虚拟私有网络。

优选地，该建立虚拟私有网络会议的方法还包括授权另一客户端访问该虚拟私有网络，该两客户端进行文件点对点的共享。

优选地，该客户端及该网络办公设备通过接收一授权证书授权访问该虚拟私有网络。

优选地，该客户端通过接收包括该会议时间表的会议信息文件访问该网络办公设备。

与现有技术相比，本发明的实施方式中，该虚拟私有网络系统能基于会议时间建立一虚拟私有网络进行网络会议中网络办公设备控制等操作，能提高网络会议沟通的效率。

附图说明

图1是本发明一实施方式中虚拟私有网络系统的功能模块图。

图2是本发明一实施方式中一种建立虚拟私有网络会议的方法的流程图。

具体实施方式

本发明中一实施方式中一虚拟私有网络系统用于依时间建立一虚拟私有网络，可让远程的客户端通过该网络访问及使用一会议室的网络办公设备及共享文件。

请参阅图1，在本发明一实施方式中，该虚拟私有网络系统包括一网络控制服务器、若干连接该网络控制服务器的客户端及网络办公设备。

该网络控制服务器包括一授权模块一控制模块。该网络控制服务器存储有一授权证书及一会议信息文件。

该会议信息文件包括会议日程表、会议时间表、会议地点及参会人员设备列表等信息。该会议列表记录了若干具不同主题的会议日程。该会议时间表记录每一会议的起始时间与结束时间。该参会人员设备列表记录所参会人员及所需办公设备信息。

该授权模块可根据不同的会议主题变更不同的授权证书以保证该不同主题的会议下授权证书的唯一性。该授权模块通过给该客户端及该网络办公设备发送该授权证书以授权其进入该虚拟私有网络，这样，该网络办公设备也可通过安装授权文件来受控使用。在另一实施方式中，该授权模块可仅授权给该客户端，该网络办公设备可接收任何网络连接控制。该授权模块可根据该会议参会人员列表信息控制客户端的授权，即该授权模块可通过客户端的用户信息判断其是否具备授权条件及根据该会议所需办公设备信息查找并授权对应的办公设备。