[发明专利]POS机财务数据生成方法、装置及系统

说明书

技术领域

本发明涉及到数据处理领域，特别涉及到一种POS机财务数据生成方法、装置及系统。

背景技术

现有技术中，POS(Point Of Sale/Service，销售/服务点管理系统)收银系统由软件和硬件两部分组成，其中软件部分包括POS软件(应用软件)和操作系统。该POS软件又包括前台和后台两部分；前台负责快速收银、确认销售开单和收款方式等；后台用于各种信息的录入、进货、促销及会员策略的制定等；通常在超市中所见收银员操作的软件即为前台。

现有通用POS软件中，大多不具备财务模块，必须通过报表获取数据信息，并手工录入到其他财务软件中，生成财务数据(凭证)；有些虽然具有财务模块，但前台POS收银数据也无法自动生成财务数据(凭证)，同样需手工进行。

例如，使用现有技术中的POS软件，如果会计需要将每天的零售数据按照分店各生成一张财务凭证，需要做以下工作：

1、按分店、商品类型确认销售收入；

2、按商品类型计算增值税并汇总；因为超市的商品，增值税税率不一样，比如农产品按10％，其他的商品可能为17％；

3、统计各付款方式、金额；

4、手工输入凭证。

上述各项大多都需通过手工记录、汇总等，如此，造成用户工作量大以及使用不便利等。

发明内容

本发明的主要目的为提供一种POS机财务数据生成方法、装置及系统，可大大减少用户工作量以及便于用户使用。

本发明提出一种POS机财务数据生成方法，包括步骤：

根据第一预设条件获取POS机的零售数据；

对所述零售数据进行汇总处理，生成销售数据；

将所述销售数据转化为财务数据。

优选地，所述对所述零售数据进行汇总处理包括：

根据第二预设条件将相同商品分类汇总，并分别获取单类商品金额、商品数量以及商品总金额；

分别获取各类商品的分摊金额；分摊金额＝(单类商品金额/商品总金额)*(抹零+礼券+会员返利)；

计算各类商品的价税合计金额、不含税金额、税额、含税单价以及不含税单价；所述价税合计金额等于单类商品金额减去分摊金额；所述不含税金额等于价税合计金额除以(1+税率)；所述税额等于价税合计金额减不含税金额；所述含税单价等于商品的价税合计金额除以商品数量；所述不含税单价等于商品的金额除以商品数量。

优选地，所述生成销售数据的步骤之后还包括：

判断是否存在第三方付款；

当存在第三方付款时，则根据付款信息生成核销数据。

优选地，所述将所述销售数据转化为财务数据包括：

将所述销售数据和核销数据转化为财务数据。

优选地，所述销售信息包括：

销售日期、客户名称、销售部门、税率信息、发票类型和/或付款信息。

本发明还提出一种POS机财务数据生成装置，包括：

获取模块，用于根据第一预设条件获取POS机的零售数据；

汇总模块，用于对所述零售数据进行汇总处理，生成销售数据；

转化模块，用于将所述销售数据转化为财务数据。

优选地，所述汇总模块具体用于：

根据第二预设条件将相同商品分类汇总，并分别获取单类商品金额、商品数量以及商品总金额；

分别获取各类商品的分摊金额；分摊金额＝(单类商品金额/商品总金额)*(抹零+礼券+会员返利)；

计算各类商品的价税合计金额、不含税金额、税额、含税单价以及不含税单价；所述价税合计金额等于单类商品金额减去分摊金额；所述不含税金额等于价税合计金额除以(1+税率)；所述税额等于价税合计金额减不含税金额；所述含税单价等于商品的价税合计金额除以商品数量；所述不含税单价等于商品的金额除以商品数量。

优选地，所述POS机财务数据生成装置还包括：

判断模块，用于判断是否存在第三方付款；当存在第三方付款时，则根据付款信息生成核销数据。

本发明另提出一种POS机财务数据生成系统，包括POS收银系统以及POS机财务数据生成装置；所述POS机财务数据生成装置包括：

获取模块，用于根据第一预设条件获取POS机的零售数据；

汇总模块，用于对所述零售数据进行汇总处理，生成销售数据；

转化模块，用于将所述销售数据转化为财务数据。