[发明专利]电子会议管控方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种电子会议设备的控制技术，更详而言之，涉及一种集中式管控群体电子会议的电子会议管控方法及系统。

背景技术

随着科技的发展和进步，一个现代化的会议室，其中的电器设备和电子设备(如音响设备、视频设备或灯光系统等)越来越多，会议室内常常配置有数量众多的各式遥控器及设备开关，操作这些设备往往使会议的主持者无所适从，不但浪费时间，而且效果也大打折扣。

此外，随着群体式电子会议的普及，出现了电子会议多点之间的管控问题，现有各地区的电子会议会场仅能依靠设于其本会场内的电子会议设备终端来进行本地控制，不能针对远程的其它电子会议会场进行管控处理，因此在举行群体式电子会议时，若某一地区的电子会议设备终端无法顺利连通运行，则其它地区的相关技术人员也无法即时地提供协助，从而影响了整体电子会议的顺利执行。

发明内容

为解决上述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种电子会议管控系统及方法，以方便对各地区的电子会议会场实行统一的管理。

本发明的另一目的在于提供一种电子会议管控系统及方法，通过提供完善的使用者操作界面，将各地区电子会议会场的电子会议设备终端整合在一起，使得电子会议设备的操作更为简便。

为达上述目的及其他相关的目的，本发明提供一种电子会议管控系统，其用于集中管控位于各电子会议会场的电子会议设备终端，该系统包括：数据库，用于储存各电子会议会场的标识信息，以及位于各电子会议会场的电子会议设备终端对应的控制参数信息；设定模块，用于依据该数据库所储存的标识信息以及控制参数信息提供设定界面，从而供输入待管控的电子会议会场的标识信息，并针对位于该输入的电子会议会场的电子会议设备终端设定相应的控制参数；执行模块，用于提供该多点控制单元依据通过该设定模块所输入的标识信息及控制参数，控制相应电子会议会场的电子会议设备终端执行操作；以及撷取模块，用于撷取位于各电子会议会场的电子会议设备终端的当前工作状态信息，并提供输出功能。

该电子会议设备终端包括网络接入装置及会场控制主机，该会场控制主机还包括电源控制器及矩阵管理器，且该会场控制主机的电源控制器及矩阵管理器上分别连接设置有音响、电视、编解码器(codec)、数字摄影机、投影机、以及灯光设备。

于本发明的一实施例中，该设定模块还包括提供排程设定界面，从而供预设输入包括待管控的电子会议会场的标识信息，位于该电子会议会场的电子会议设备终端的控制参数及其执行时间的排程信息。该执行模块还包括令该多点控制单元依据通过该设定模块预设输入的排程信息，于指定时间自动控制各电子会议会场的电子会议设备终端执行相应操作。

此外，本发明还提供一种电子会议管控方法，包括以下处理步骤：收集并储存各电子会议会场的标识信息，以及位于各电子会议会场的电子会议设备终端对应的控制参数信息；依据所储存的标识信息以及控制参数信息提供设定界面，以供输入待管控的电子会议会场的标识信息，并针对位于该输入的电子会议会场的电子会议设备终端设定相应的控制参数；通过多点控制单元依据于前述设定界面中所输入的标识信息及控制参数，控制相应电子会议会场的电子会议设备终端执行操作；以及撷取位于各电子会议会场的电子会议设备终端的当前工作状态信息，并提供输出功能。

于本发明的电子会议管控方法一实施例中，该方法还包括提供排程设定界面，从而供预设输入包括待管控的电子会议会场的标识信息，位于该电子会议会场的电子会议设备终端的控制参数及其执行时间的排程信息，以及通过该多点控制单元依据通过该设定模块预设输入的排程信息，于指定时间自动控制各电子会议会场的电子会议设备终端执行相应操作。

通过本发明的电子会议管控系统及方法，可针对群体式电子会议实行统一的管控，且管理人员仅需通过例如移动电话、电脑等的网络终端登入本发明所提供的设定界面即可针对各地区电子会议会场的电子会议设备终端进行管控处理，而无任何空间限制，且可方便地对各地区的电子会议会场实行统一管理，电子会议设备的操作也变得更为简便。

附图说明

图1为本发明的电子会议管控系统应用于网络环境中的一实施例架构示意图；

图2为用于显示本发明的电子会议管控系统的系统基本架构及其与位于一预定地区电子会议会场中的电子会议设备终端的连结通讯的基本架构方块图；以及

图3为本发明的电子会议管控方法的处理流程图。

主要元件符号说明

10   电子会议管控系统

101  数据库