[发明专利]分割单据的方法和装置

说明书

技术领域

本发明涉及单据的分割，更具体地涉及根据用户设置的规则，将上游单据分割为下游单据。

背景技术

在当前管理系统中一般都会有多个业务单据，且单据之间关联紧密，存在复杂的数据交互，比较典型的就是上下游单据关系，需要参考满足条件的上游单据来进行下游单据的快速录入。

表1

表2

表3

表1至表3示出了一种典型对上游单据进行拆分来实现生成下游单据的示例：入库单参考采购订单来进行生成单据。首先企业向供应商下了订单(生成采购订单)，供应商把订购的货送过来后要进行入库(生成入库单)，此时要生成的入库单很多信息要从采购订单上得到，如果再次让用户手工录入重复数据显然是不可取的，要是能参考上游单据，即采购订单，来生成入库单，让其只需关心入库单中的关键数据(如入库数量、仓库等)，就能够大大减少用户的工作量，并且还能够保证数据的正确性。当然，上游单据也不允许被下游单据任意地参考，采购订单中订购数量100的货物，若已被入库单参考生成了数量60的入库单，则下一次再被参考时只能对余下的100-60＝40货物进行入库。

在单据间进行数据交换时，往往存在两种常见情况：一种是对上游单据拆分来进行下游单据的快速录入，另外一种就是对上游单据合并来进行下游单据的快速录入。多数支持分单的系统都是仅提供了对上游单据进行拆分处理，没有提供对上游单据合并处理。

很多支持分单的系统中，一般都是内置上游单据的几个字段属性来作为分单条件，让用户选择其一，而没有为用户提供任意选择上游单据的其他字段作为分单条件的功能，所以扩展性很差、非常不灵活。有时，用户希望对上游单据字段做一些业务处理后再作为分单条件，而不是选择简单地使用上游单据的某些字段作为分单条件，而现有技术中也没有提供这样的功能。

基于上面的考虑，希望在上下游单据之间进行数据交换时，能够同时对上游单据进行拆分、合并处理的分单方法，同时希望让用户可以根据自己的需要灵活地定制分单条件。

发明内容

本发明的目的之一是提供一种分割单据的方法，其能够解决现有技术中在进行上游单据和下游单据的数据交换时，不能根据用户需要灵活设置分单条件以及只对上游单据进行拆分而不进行合并的缺点。本发明的另一目的是提供一种分割单据的装置。

根据本发明的一个方面，提供了一种分割单据的方法，用于将上游单据分割成下游单据，包括：步骤S102，定义分割上游单据的至少一个规则；步骤S104，根据所述至少一个规则，确定所述上游单据中的每个单据行对应的行分单标识；以及步骤S106，根据所述行分单标识，对所述上游单据进行分割以形成所述下游单据。

在上述技术方案中，优选地，步骤S104包括：针对每个单据行，根据所述至少一个规则中的每个规则，分别确定所述上游单据中的对应所述每个规则的行分单标识的值；以及将所述对应于所述每个规则的行分单标识的值叠加作为所述单据行的行分单标识。

在上述技术方案中，优选地，步骤S106包括：将所述行分单标识相同的单据行进行合并；以及将所述行分单标识不同的单据行进行拆分以形成所述下游单据。

在上述技术方案中，优选地，至少一个规则包括所述上游单据中的属性字段、日期字段以及自定义函数中的任一种或其组合。

根据本发明的另一方面，提供了一种分割单据的装置，用于将上游单据分割成下游单据，包括：规则定义单元，用于定义分割上游单据的至少一个规则；行分单标识单元，连接至所述规则定义单元，用于根据来自所述规则定义单元的所述至少一个规则，确定所述上游单据中的每个单据行对应的行分单标识；以及分割单元，连接到所述行分单标识单元，用于根据所述行分单标识单元确定的所述行分单标识，对所述上游单据进行分割以形成所述下游单据。

在上述技术方案中，优选地，所述行分单标识单元，包括：确定模块，针对每个单据行，根据所述至少一个规则中的每个规则，分别确定所述上游单据中的对应所述每个规则的行分单标识的值；以及叠加模块，用于将所述对应于所述每个规则的行分单标识的值叠加作为所述单据行的行分单标识。

在上述技术方案中，优选地，所述分割单元包括：合并模块，将所述行分单标识相同的单据行进行合并；以及拆分模块，将所述行分单标识不同的单据行进行拆分以形成所述下游单据。

在上述技术方案中，优选地，所述至少一个规则包括所述上游单据中的属性字段、日期字段以及自定义函数中的任一种或其组合。