[发明专利]变更单据生成方法和装置

说明书

技术领域

本发明涉及单据处理技术，尤其涉及变更单据生成方法和装置。

背景技术

在当前的ERP系统中，一般是通过单据记载企业在业务运作过程中的业务信息，同时内置审批流/工作流引擎来帮助企业对关键业务单据进行审批。但审批后的单据在执行过程中，往往会因为各种客观原因，对单据内容进行修改。例如下面两个例子：

1.企业接到客户的销售订单后，销售订单在执行过程中因客观原因对订单进行修改：接到客户通知要求变更收款金额与收款方式；企业因产能不足，无法按期交货需要变更订单承诺发货时间；企业因原材料价格上涨需要修改客户的订货价格。

2.企业向供应商下采购订单后，采购订单在执行过程中因客观原因对订单进行修改：企业向供应商追加采购商品；企业向供应商追加订货数量；企业向供应商要求折扣；企业变更采购商品的选配子件。

以上是以ERP中的两个常规单据(销售订单、采购订单)为例说明企业中可能变更的内容，可以看出，由于企业的不同规模、行业、客户/供应商等内外部的环境不同，单据每次修改的内容不尽相同，而且没有规律可言。

而现有ERP产品中变更单据的制作方式基本上分为以下几种：

1.单据变更数据项穷举法：

预制变更单据的实体，并在其中穷举需变更的单据数据项；用户手工创建变更单据，并在其中挑选需修改的数据项；用户手工输入变更数据项的值，由系统获取该数据项修改前的内容。

2.一些ERP产品在第一种方式的基础上进行了一些变化，其思路是：根据单据的关键数据项预制变更单据实体；变更单据创建时系统自动获取该单据关健数据项修改前内容，用户手工录入变更后的内容。

然而，目前ERP系统中变更单据的制作方式存在着比较显著的缺陷：用户手工挑选数据项，操作繁琐、不易用、不直观；一般仅能实现指定数据项的变更，对于单据中增或删行的修改则无法实现；缺少系统的方法，需要靠人确定变更数据项，容易漏掉某些数据项，使得业务控制上出现漏洞；割裂了变更单据与单据之间的关系，用户修改单据具有较大的随意性。

因此，需要一种变更单据生成方式，来解决用户手工挑选数据项及手工创建业务单据造成的操作繁琐，容易漏掉某些数据项，无法实现单据中增或删行的修改，只能修改关键数据项的问题。

发明内容

本发明的技术方案所要解决的技术问题在于，提供一种变更单据生成方法和装置，来解决用户手工挑选数据项及手工创建业务单据造成的操作繁琐，容易漏掉某些数据项，无法实现单据中增或删行的修改，只能修改关键数据项的问题。

有鉴于此，本发明提供了一种变更单据生成方法，包括：步骤102，根据用户对原单据的变更，生成新单据；步骤104，将所述原单据与所述新单据进行比较，根据预置的变更单据结构规则，确认变更单据的内容，并生成所述变更单据。通过该技术方案，可以根据事先设置好的变更单据结构规则，生成符合要求的变更单据，简单方便且准确。

在上述技术方案中，优选地，还包括：步骤101，设置所述变更单据结构规则。

在上述技术方案中，优选地，所述变更单据包括第一子表和第二子表，其中，所述第一子表的内容包括变更人、变更时间、变更原因；所述第二子表的内容包括变更类型、变更数据项、变更前内容和变更后内容。通过该技术方案，可以让用户清楚的了解表更单据的所有相关信息，便于以后的查询和修改。

在上述技术方案中，优选地，所述步骤104中，比较所述原单据和所述新单据，得到名称相同、值不同的数据项时，确定所述变更类型为数据变更修改，将所述数据项作为变更数据项，并在所述变更前内容中记录所述数据项在所述原单据的值，在变更后内容中记录所述数据项在所述新单据的值。通过该技术方案，可以将对应的数据项变更为所需的数据项，并能得到修改前后的数据量，可以作为以后查看的对比。

在上述技术方案中，优选地，所述步骤104中，比较所述原单据和所述新单据，得到只存在于所述新单据的数据项时，确定所述变更类型为数据新增，将所述数据项作为变更数据项，并在所述变更前内容中记录空值，在变更后内容中记录所述数据项在所述新单据的值。通过该技术方案，可以进行新增单据的行操作，单据行上所有的数据项做变更数据项，并能得到修改前后的数据量，可以作为以后查看的对比。