[发明专利]图像形成系统以及图像形成装置

说明书

技术领域

本发明涉及图像形成系统以及图像形成装置。

背景技术

近年来，为了管理网络系统中的用户和设备而引入了活动目录(Active Directory)、e目录等目录服务。在打印机、复印机、数码复合机等图像形成装置中具有网络功能，通过目录服务能够进行用户或组的管理。在通过目录服务进行用户管理时，针对在图像形成装置进行了注册操作的用户，可通过目录服务的服务器装置进行用户认证。

在图像形成装置中，进行仅使各种功能中被注册用户许可的功能能够使用的许可处理。在许可处理中，对于各个用户预先设定用于指定允许使用或禁止使用功能的许可信息，按照该许可信息来限制注册用户所使用的功能。

另外，还存在使用按照每个用户而具有许可信息的中间服务器装置，来向图像形成装置提供注册用户的许可信息的系统。在该系统中，能够通过中间服务器装置对各用户的许可信息进行集中管理，但难以针对用户和组来灵活地设定许可信息。

例如，在针对目录服务器中与域组(Domain Group)不同的组设定许可信息的情况下，由于无法一并设定许可信息，因此必须对属于该组的多个用户分别设定许可信息。因此，许可信息的设定操作变得繁杂。尽管可考虑以组为单位将许可信息添加设定到目录服务中，但是可能对已在企业中运用的目录服务产生影响。

发明内容

本发明涉及能够对许可信息进行集中管理、并对用户和组灵活地设定许可信息的图像形成系统和图像形成装置。

本发明的一个方面的图像形成系统，包括与网络连接的图像形成装置、目录服务器装置、许可信息登记装置以及用户管理员服务器装置。所述目录服务器装置与网络连接，并具有域组和/或域用户的登记信息数据。所述许可信息登记装置从所述目录服务器装置获取基于所述域组和/或域用户的所述登记信息数据的列表数据，确定所述列表中的所述域组和/或域用户的许可信息，并将所确定的所述许可信息与所述域组和/或域用户关联起来作为许可信息数据登记到所述用户管理员服务器装置。所述用户管理员服务器装置基于所述域组和/或域用户的所述许可信息数据将所述图像形成装置的注册用户的许可信息发送到所述图像形成装置。

本发明的一个方面的图像形成装置，包括输入装置，输入注册用户的认证信息；判断部，通过与所述网络连接的用户管理员服务器装置将所述注册用户的认证信息从所述图像形成装置发送给连接在所述网络的目录服务器装置，判断所述认证信息是否正当，在判断为正当的情况下，所述注册用户的用户信息不被发送给所述用户管理员服务器装置，确定与所述注册用户的用户信息对应的许可信息来发送给所述图像形成装置，并基于所述许可信息确定所述图像形成装置所具有的功能中禁止或允许由所述注册用户进行的使用的功能，存储表示关于所述功能是否允许使用的数据；以及控制部，基于所述数据使所述注册用户仅使用被许可使用的功能。

附图说明

图1是表示本发明实施方式涉及的图像形成系统的结构的框图；

图2是表示图1中的数码复合机的结构的框图；

图3是表示图1中的用户管理员服务器装置的结构的框图；

图4是表示图3中的许可策略(policy)数据的结构例的图；

图5是表示图1中的目录服务器装置的结构的图；

图6是表示图1中的终端装置的结构的框图；

图7是表示对在图1所示的系统中用户向数码复合机进行注册了时的各装置的动作进行说明的顺序图；

图8是表示对在图1所示的系统中向用户管理员服务器装置登记许可信息时的终端装置的动作的流程图；

图9是表示在图1的终端装置中显示的主画面的一个例子的图；

图10是表示从图9的树中选择了组织单位(组)<OU1>时的、主画面中的某个显示区域的显示内容的例子的图；

图11是表示从图9的树中选择了组织单位(组)<OU1>时的、主画面中的某个显示区域的显示内容的例子的图；

图12是表示从图9的树中选择了组织单位(组)<OU1>时的、主画面中的某个显示区域的显示内容的例子的图；

图13是表示在图1的终端装置中向组等登记许可策略(Policy)分配时显示的输入画面的例子的图；

图14是表示在图1的终端装置中显示在登记许可策略时的输入画面的例子的图。

具体实施方式