[发明专利]工程项目付款管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及商务付款管理技术领域，尤其适用于一种利用MIS平台进行商务资金审批、管理的工程项目付款系统。

背景技术

在企业的日常管理流程中，一些重要事务均离不开企业领导的审批，例如：工程资金的流转、付款审批、费用的报销，等等。传统的审批方式，是通过书面签字的形式来实现，即经办人填写书面申请，再由上级领导逐级审批签字。这样操作，存在许多弊端：①领导外出或遗忘，审批不及时，造成业务推迟。②企业领导的签字或盖章被模仿，给企业带来重大经济损失。③纸质审批材料的丢失，不便存档管理。④操作流程繁琐。

发明内容

本发明的目的在于针对现有技术的不足，提供一种工程项目付款管理系统，实现付款审批、管理的信息化、快捷化、标准化。

本发明所述的工程项目付款管理系统，由付款信息编辑模块、付款审批模块、付款管理模块组成。

经办人录入项目相关信息，设置审批业务内容及用户审批权限。当业务发生时，在MIS系统中发送工作流信息，提醒相关人员审批。各级审批人员登录系统，根据提示信息的指引，进入相应的功能模块进行审批操作。业务完成后，系统发送信息返回给经办人。

所述付款信息编辑模块，主要实现以下功能：①项目立项：经办人输入合同条款，设定形象进度。②付款申请：根据合同条款及设定的形象进度，进行付款申请。如果形象进度达不到合同要求，则系统不予付款申请。③形象进度：项目立项人员按时输入形象，系统自动计算出目前总形象及应付形象金额。

所述付款审批模块，可实现以下功能：①付款审批：各级部门主管根据付款申请中的内容进行审核，符合规定则通过。②余额审批：由授权人员对以付款项的余额，进行审批付款。

所述付款管理模块，可实现以下功能：①发票管理：根据项目付款审批，自动计算发票余额及生成财务凭证。②付款执行：财务人员根据所有已经通过的审批进行付款。③项目决算：项目决算造价由合同造价自动生成，而内部审定及中介机构造价则由相关人员录入，付款审批中的付款则根据项目决算选择采用哪种决算金额。

为严格保证金融企业内部网络的安全性，系统设置审批业务内容及用户审批权限，数据传输加密。同时提供数据备份和恢复功能，在各种特殊情况发生时，可以尽快恢复对外服务。

本发明设置用友接口，可与用友财务软件相连，根据项目的设置，主动写入用友(某个账套)财务中的项目表中，方便财务人员管理使用。

本发明与现有技术相比，具有如下优点：

①利用MIS系统，实现无纸化办公。

②相关信息一览无余，审批方式方便快捷，提高了办公效率。

③设置审批业务内容及用户审批权限，传输数据加密，提高企业内部网络的安全性。

④实时反应工程进度和财务资金的付款审批及资金到位情况，通过系统完成事务信息和帐务信息的一致性检查，防范交易过程中可能出现的资金风险。

⑤系统具备良好的可扩充性。

附图说明

图1为本发明的系统硬件结构图。

图2为本发明的审批流程图。

具体实施方式

下面结合附图，通过实施例，对本发明技术方案进行详细说明，但是本发明的保护范围不局限于所述实施例。

实施例：如附图1所示，本发明采用Windows 2003操作系统、Ms SQL 2008数据库、WebLogic应用服务器、Delphi 7/VS2008应用程序开发工具、PowerDesigner数据字典管理工具、DreamWeaver屏幕设计工具、图形化的集成开发调试环境。

优化数据库设计：按照详尽数据-中间数据-表现数据的层次，统筹设计数据库的数据层面。采用数据库的索引和分区存储等技术，如cluster index聚族、fragment分区存储、数据库并行查询机制(PDQ)的使用等统筹安排访问策略，提高机器设备的配置。

数据并发处理：系统的数据处理平台独立于辅助管理平台，采用多线程技术，在内存中进行流水线式的计算，最终将计算结果存回数据库。