[发明专利]一种基于Web技术的信息化考勤方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种基于Web技术的信息化考勤方法，尤其是一种可让公司企业了解到员工培训出勤的考勤系统。本发明属于通信技术领域。

背景技术

培训管理系统，实质是一种计算机管理软件，此种软件以提高员工技能及其专业程度为手段，以增加公司企业的生产力为目的，根据员工对自身的主观因素和客观环境分析，为员工制定相关的培训计划，帮助员工确立职业发展目标，以及指定相应培训和教育计划，并按照一定的时间安排，采取必要的行动实现培训目标。由于系统侧重了解员工需求，着力开发员工潜能，以实现员工与企业共同发展，很快获得推广。

申请号为02128508.X的中国专利申请公开了一种员工培训管理系统以及方法，其可适用于公司企业中，用以让用户利用其工作站及通过网络系统向该员工提出培训课程需求，以令该员工培训管理系统根据用户提出的培训课程内容来决定其是否允准确认，其中，该培训课程内容至少包括培训师、培训地点、课程时间、预算费用等；再者，该员工培训管理系统也可提供有关于培训课程执行过程(例如学员的上课出席状况与其学习评量)以及培训费用状况等信息给相关主管，以利该相关主管依据员工学习评量结果而作为员工薪资调整的参考，并利用该培训费用状况进而使公司企业有效掌控培训成本的支出情况。

然而，现有技术中存在以下缺点：对于员工的培训，没有一个科学合理地考勤过程参与，是很难达到培训的目的的；并且非计算机化的考勤管理不但工作繁重，而且很容易产生人为失误。显然，现有的培训管理系统并不能满足用户的要求。

发明内容

本发明的目的在于：针对以上现有技术存在的不足，提出一种可以针对员工的培训任务制定相应的考勤计划，来监督员工的学习过程，从而更好的满足用户的需求。

为了达到以上目的，本发明含有如下组件：

客户端运行软件---用于和客户端进行交互的软件终端系统；

数据库---用于存储各类员工的培训信息与其考勤信息。

以上两个组件由以下各小组件组成：

客户端运行软件由以下几个组件组成：

客户端界面---用于和用户进行人机对话的交互；

培训组件---用于为员工制定相应的培训计划；培训组件由以下方法组成：

AddTrain函数——用以制定用户的相应的培训计划；

考勤组件---用于为员工制定相应的考勤计划。考勤组件由以下方法组成：

Add函数——用以制定用户的相应的考勤计划；

Attend函数——用以记录用户出勤的相关信息；

Query函数——用以查询用户出勤的相关信息；

数据访问组件——用以访问数据库中存储的各类文档数据；

数据库由以下几部分组成：

员工资料表——存储员工的基本信息，其中，字段名UserID为员工所持有的唯一性ID编号，管理员ID为0000。

培训计划表——存储员工的培训计划信息，其中，字段名PlanID为企业设定的培训计划所持有的唯一性ID编号。

考勤计划表——存储员工的考勤计划信息，其中，字段名AttendID为企业设定的考勤计划所持有的唯一性ID编号。

考勤表——存储和相关员工相关的考勤信息。

用户使用步骤为：

步骤一：使用客户端运行软件，系统管理员注册系统用户，包括员工姓名，用户名，密码等等，客户端运行软件将调用数据访问组件将员工基本信息保存到数据库的员工资料表中。

步骤二：使用客户端运行软件，通过培训组件，调用AddTrain函数，为员工制定相应的培训计划，再调用数据访问组件将培训计划信息保存到数据库的培训计划表中。

步骤三：使用客户端运行软件，通过考勤组件，调用Add函数，为员工制定相应的考勤计划，再调用数据访问组件将考勤计划信息保存到数据库的考勤计划表中。

步骤四：员工到达培训地点，使用客户端运行软件，通过自己的用户名和密码登录系统，点击系统操作界面中的签到按钮，通过Attend函数，再调用数据访问组件将员工出勤的相关信息保存到数据库的考勤表中。

步骤五：使用客户端运行软件，企业领导登录本系统，通过考勤组件，调用Query函数，再调用数据访问组件将员工出勤相关信息从数据库的考勤表中取出，在客户端界面中显示企业领导需要查询的相关用户出勤信息。