[发明专利]关联联系信息的工作管理系统及其方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种关联联系信息的工作管理系统及其方法，更具体来说涉及一种利用联系信息来协调通讯模块及工作管理模块的工作管理系统及其方法。

背景技术

由于因特网的快速发展，各种网络通讯工具已成为现代人工作及社交当中相当不可或缺的媒介，例如即时消息、电子邮件、网络语音通讯、视频会议以及微网志服务等。由于联系方式的多元化，使用者往往需尝试各种不同的通讯工具后才能成功联系到他人，不仅浪费时间，更可能因为被其它事情中断后，忘记继续进行原先的待办事项，导致工作效率降低。

虽然市面上已有一些工作管理工具尝试辅助使用者的工作管理，然而在各种工作管理工具及通讯工具之间仍然缺乏无法有效地运作，使用者往往仍必需确认工作管理工具所记载的待办事项后，自行尝试使用各种通讯工具来完成工作，十分不便。

发明内容

本说明书中所提及的特征、优点、或类似表达方式并不暗示本发明可实现的所有特征及优点应在本发明的任何单一的具体实施例内。而是应当明白，有关特征及优点的表达方式是指结合具体实施例所述的特定特征、优点、或特性包含在本发明的至少一具体实施例内。因此，本说明书中对于特征及优点、及类似表达方式的论述可与相同具体实施例有关，但也并非必要。

此外，可以任何合适的方式，在一或多个具体实施例中结合本发明所述特征、优点、及特性。本领域技术人员应明白，在没有特定具体实施例的一或多个特定特征或优点的情况下，也可实施本发明。在其它例子中应明白，特定具体实施例中的其它特征及优点可能未在本发明的所有具体实施例中出现。

根据本发明的一方面，公开一种关联联系信息的工作管理方法，包括：储存待办项目，并建立协同合作项目。协同合作项目具有待办项目识别码关联至待办项目，以及协同项目识别码关联至联系信息。根据联系信息来呼叫通讯模块。启动通讯模块后，根据清单列出可使用的待办项目，并响应于使用者的操作，选择性显示待办项目的内容。此外，通讯模块选择性地根据联系信息向至少一联系人发出通讯请求。

通讯模块或工作管理模块建立待办项目，并且待办项目具有工作摘要、工作说明及工作期限至少其中之一。将待办项目储存于协同合作数据库。联系信息则具有联系人名称、联系人电子邮件、联系类型及联系住址至少其中之一。

根据本发明的另一方面，公开一种关联联系信息的工作管理系统，包括：通讯模块、工作管理模块及协同合作数据库。工作管理模块储存至少一待办项目，而协同合作数据库具有至少一协同合作项目。协同合作项目具有待办项目识别码关联至待办项目，以及协同项目识别码关联至联系信息。通讯模块根据清单列出可使用的待办项目，并响应于使用者的操作，选择性显示待办项目的内容。

根据本发明的又一方面，公开一种计算机程序产品，具有计算机可读取程序代码，用于执行以下步骤：储存待办项目并建立协同合作项目。协同合作项目具有待办项目识别码关联至待办项目，以及协同项目识别码关联至联系信息。根据联系信息来呼叫通讯模块。启动通讯模块后，根据清单列出可使用的待办项目，并响应于使用者的操作，选择性显示待办项目的内容。此外，通讯模块选择性地根据联系信息向至少一联系人发出通讯请求。

附图说明

为了立即了解本发明的优点，请参考如附图所示的特定具体实施例，详细说明上文简短叙述的本发明。在了解这些图示仅描绘本发明的典型具体实施例并因此不将其视为限制本发明范畴的情况下，参考附图以额外的明确性及细节来说明本发明，图式中：

图1为一依照本发明具体实施例的系统示意图；

图2为一依照本发明具体实施例的协同合作数据库示意图；

图3A及3B所示为一种依照本发明具体实施例的方法流程图；

图4A至图4C为一依照本发明具体实施例的客户端使用者接口示意图；

图5为另一依照本发明具体实施例的协同合作项目建立方法流程图；

图6为另一依照本发明具体实施例的通知方法流程图；以及

图7A至图7C显示本发明的具体实施例，以例示性说明几种本发明的不同变化。

【主要组件符号说明】

110客户端            120协同合作数据库

121、122、123协同合作项目

130即时消息客户端    140待办事项工具

150即时消息服务器    151联系信息

160协同合作服务器    161待办项目

182网络              184网络