[发明专利]一种预算控制方法、装置和系统

说明书

技术领域

本发明涉及企业资源计划系统技术领域，特别涉及一种预算控制方法、装置和系统。

背景技术

企业资源计划(Enterprise Resource Planning，ERP)系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

在ERP系统中预算项目是使用基础资料(含有编码、名称、描述等信息)作为用户编制预算的载体，如“职工福利费”等。

在ERP系统中预算数是在预算系统预先按照预算项目编制的数值数据，该数据是该预算项目可以发生费用的上限，例如编制“职工福利费”的预算数据为1000元，这代表“职工福利费”的发生费用不能超过1000元。它是一个计划额度。

在ERP系统中实际数是发生在某个预算项目上的实际费用，每次发生都会不断累加。它是费用发生合计数。

在ERP系统中预算余额为：预算余额＝预算数(计划额度)-实际数(费用发生合计数)。

在ERP系统中的预算控制，即当某笔业务单据发生时检查其对应预算项目的预算余额是否充足，如果余额不足则不允许扣减预算。预算余额检查通过则该预算项目预算扣减成功并累加实际数。

在ERP系统中业务单据指参与预算控制的业务系统中的单据，通常包括费用报销单、凭证等。

在ERP系统中进行预算控制时，使用单一报表进行预算控制。在比较业务单据数据与预先编制的预算表数据的大小时，例如：销售收入根据销售收入的报表进行预算控制，销售支出则根据销售支出的报表进行预算控制，两者是相互独立且没有关联。

在进行预算检查时，预算控制时各业务数据之间无关联，预算控制属于静态的预算控制。另外，根据预先编制的预算数据与业务实际发生额作对比，对预算编制的精确性要求高，给预算的编制造成困难。

发明内容

本发明实施例要解决的技术问题是提供一种预算控制方法、装置和系统。

为解决上述技术问题，本发明所提供的预算控制方法实施例可以通过以下技术方案实现：

接收预算的申请请求，根据预算请求获取与之对应的预先设置的控制规则；所述控制规则包含被控项目、控制项目、控制值、控制标准；其中控制标准包括：余额的确定规则以及控制值的确定规则；

根据预算请求所指向的被控项目，计算所述被控项目的可用余额；

根据控制值的确定规则，从两个或两个以上控制值的计算规则中确定控制值；

根据被控项目的可用余额和/或控制值，以及余额的确定规则，从两个或两个以上余额的计算规则中确定控制值；

若确定的余额大于或等于申请请求要求的预算，则扣减预算；否则扣减失败。

一种预算控制装置，包括：

请求接收单元，用于接收预算的申请请求；

规则获取单元，用于根据预算请求获取与之对应的预先设置的控制规则；所述控制规则包含被控项目、控制项目、控制值、控制标准；其中控制标准包括：余额的确定规则以及控制值的确定规则；

余额计算单元，用于根据预算请求所指向的被控项目，计算所述被控项目的可用余额；

规则值确定单元，用于根据控制值的确定规则，从两个或两个以上控制值的计算规则中确定控制值；根据被控项目的可用余额和/或控制值，以及余额的确定规则，从两个或两个以上余额的计算规则中确定控制值；

余额扣减单元，用于若确定的余额大于或等于申请请求要求的预算，则扣减预算；否则扣减失败。

一种预算控制系统，包括：本发明实施例提供的的装置和显示设备。

上述技术方案具有如下有益效果：预算控制中使用到可用预算的余额时，由控制规则从两个或两个以上的确定规则中确定被控项目可用预算的余额，不单再只使用一个标准，从而达到动态灵活控制预算的效果。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例方法流程示意图；

图2为本发明实施例方法流程示意图；

图3为本发明实施例方法流程示意图；

图4为本发明实施例装置结构示意图；

图5为本发明实施例装置结构示意图；

图6为本发明实施例装置结构示意图；

图7为本发明实施例系统结构示意图。

具体实施方式