[发明专利]一种自动发送邮件的方法和装置

说明书

技术领域

本发明属于通信领域，尤其涉及一种自动发送邮件的方法和装置。

背景技术

业务系统：业务软件如ERP管理软件，discuz论坛软件使用后形成的系统，业务系统中包含大量邮件地址。

业务单据：业务系统中进行维护的基本单位，业务单据中包含邮件信息。

邮件现在是人们生活工作中必不可少的联系工具，无论是朋友之间的约会联系，还是工作上的业务往来，邮件都起着重要的作用。

现有技术中，自动发送邮件必须根据事先定义好的地址薄发送邮件，而地址薄的定义需要人工手动定义，如果要发给不同的人，则需对地址薄的进行调整，而这也需要人工手动调整，因此现有技术并不能实现完全自动发送邮件，并且由于邮件系统接口的都是固定的，邮件系统并不能直接加载到业务软件用以发送邮件。

发明内容

本发明实施例的目的在于提供一种自动发送邮件的方法，旨在解决现有邮件系统自动发送邮件时需要手动设置地址薄，维护地址薄麻烦的问题。

本发明实施例是这样实现的，一种自动发送邮件的方法，所述方法包括以下步骤：

提取业务系统中所有的邮件地址，并对所述邮件地址进行存储；

定义邮件地址过滤方案，并对所述过滤方案进行存储；

选择邮件地址，调用邮件系统向所述选择的邮件地址发送邮件，所述选择的邮件地址符合所述过滤方案。

本发明实施例的另一目的在于提供一种自动发送邮件的装置，所述装置包括：

邮件地址提取单元，用于提取业务系统中所有的邮件地址；

过滤方案定义单元，用于定义邮件地址过滤方案；

存储单元，用于存储所述邮件地址提取单元提取的所有邮件地址和过滤方案定义单元定义的邮件地址过滤方案；

邮件地址选择单元，用于选择符合所述过滤方案的邮件地址；

邮件系统调用单元，用于调用邮件系统向所述邮件地址选择单元选择的邮件地址发送邮件。

在本发明实施例中，只对邮件地址进行更新：用户提取业务系统中所有的邮件地址，根据自身的要求定义邮件地址过滤方案，获取符合所述过滤方案的邮件地址列表，按照所述邮件地址列表调用邮件系统发送邮件。而不必对邮件系统手动设置发送地址，整个设置地址、发送邮件的过程完全由应用程序自动完成，省略了事先定义地址薄的过程，简化了发送流程。

附图说明

图1是本发明实施例提供的自动发送邮件方法的流程图；

图2是本发明实施例提供的图1所示的步骤S103的具体实现流程图；

图3是本发明实施例提供的自动发送邮件装置的结构图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

在本发明实施例中，只对邮件地址进行更新：用户提取业务系统中所有的邮件地址，根据自身的要求定义邮件地址过滤方案，获取符合所述过滤方案的邮件地址列表，按照所述邮件地址列表调用邮件系统发送邮件。而不必对邮件系统手动设置发送地址，整个设置地址、发送邮件的过程完全由应用程序自动完成，省略了事先定义地址薄的过程，简化了发送流程。

如图1所示为本发明实施例提供的自动发送邮件方法的流程图，详述如下：

步骤S101，提取业务系统中的邮件地址，并对所述邮件地址进行存储。

在本发明实施例中，业务系统的邮件地址来自业务单据中的邮件信息，提取业务单据中客户的邮件信息，根据所述邮件信息获取邮件地址。

步骤S102，定义邮件地址过滤方案，并对所述过滤方案进行存储。

在本发明实施例中，过滤方案可以是某一地区的所有客户或者某一材料的所有供应商，还可以是某一产品的所有需求客户等，因此定义过滤方案的方法是多种多样的，所以定义过滤方案的方法在本发明实施例中不进行限定。

步骤S103，选择邮件地址，调用邮件系统向所述选择的邮件地址发送邮件。

作为本发明的一个实施例，解析过滤方案、检索邮件地址以及发送邮件由一个应用程序执行，所述应用程序可以是自定义的window service程序，也可以是特定软件的应用程序。其具体实现步骤详见图2，此处不再赘述。

举例说明：