[发明专利]一种生成记账凭证的方法和装置

说明书

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，具体涉及一种生成记账凭证的方法和装置。

背景技术

凭证又称会计凭证，是用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明，可以分为两大类：原始凭证和记账凭证。原始凭证，也称之为单据，是在经济业务事项发生或者完成时填写的，证明经济业务事项已经发生或者完成，以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证，记账凭证，在本文中将简称为凭证，是会计人员根据审核无误的单据及有关资料，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会计账簿依据的会计凭证。

目前，凭证一般都是用户根据业务数据手工录入，效率低，而且容易出现业务数据的录入错误。

发明内容

本发明实施例提供一种生成记账凭证的方法和装置。

一种生成记账凭证的方法，包括：获取由类型一的单据生成凭证模板的请求，提供至少包括第一、二、三字段的生成凭证模板界面；按照在第一字段中获得的输入保存与第一字段对应的记录；在第二、三字段中提供所述类型一的单据的至少一个字段作为选择，分别按照在第二、三字段中获得的对所述类型一的单据的字段的选择，保存与第二、三字段对应的记录；获取由至少一份类型一的单据生成凭证的请求，所述至少一份类型一的单据包括第一单据；确定与类型一的单据对应的凭证模板；将所述凭证模板中与第一字段对应的记录设置为凭证中固定字段对应的记录；根据所述凭证模板中与第二字段对应的记录，从所述第一单据被选择的字段中获取对应的记录并设置为所述凭证中关联字段对应的记录；根据所述凭证模板中与第三字段对应的记录，从所述第一单据被选择的字段中获取对应的记录并按照预置的公式对获取的记录进行处理，将处理结果作为所述凭证中计算字段对应的记录。

一种生成记账凭证的装置，包括：生成凭证模板单元，用于获取由类型一的单据生成凭证模板的请求，提供至少包括第一、二、三字段的生成凭证模板界面；按照在第一字段中获得的输入保存与第一字段对应的记录；在第二、三字段中提供所述类型一的单据的至少一个字段作为选择，分别按照在第二、三字段中获得的对所述类型一的单据的字段的选择，保存与第二、三字段对应的记录；生成凭证单元，用于获取由至少一份类型一的单据生成凭证的请求，所述至少一份类型一的单据包括第一单据；确定与类型一的单据对应的凭证模板；将所述凭证模板中与第一字段对应的记录设置为凭证中固定字段对应的记录；根据所述凭证模板中与第二字段对应的记录，从所述第一单据被选择的字段中获取对应的记录并设置为所述凭证中关联字段对应的记录；根据所述凭证模板中与第三字段对应的记录，从所述第一单据被选择的字段中获取对应的记录并按照预置的公式对获取的记录进行处理，将处理结果作为所述凭证中计算字段对应的记录。

本发明实施例能够根据类型一的单据生成凭证模板，再按照凭证模板中的字段与凭证中的字段之间的对应关系，获得凭证中的字段对应的记录，生成凭证，因此，可以实现凭证的自动生成，提高效率，并且不会出现业务数据的录入错误。

附图说明

图1是本发明实施例中生成记账凭证的方法的实施例一的流程示意图；

图2是本发明实施例中生成记账凭证的装置的实施例三的逻辑结构示意图。

具体实施方式

本发明实施例提供一种生成记账凭证的方法，本发明实施例还提供相应的装置。以下分别进行详细说明。

实施例一、在本实施例中装置首先按照不同的单据类型生成凭证模板，当装置要生成凭证时，会根据不同的单据类型，自动套用相应的凭证模板进行生成凭证，请参阅图1，本发明实施例中生成记账凭证的方法的一个实施例包括：

101、生成凭证模板；

生成记账凭证的装置(以下简称为装置)可以获取由某一类型的单据(为了便于描述，以下用类型一的单据来表示)生成凭证模板的请求，并提供至少包括第一、二、三字段的生成凭证模板界面，当生成凭证模板界面的字段对应的记录都录入之后，凭证模板也就生成了。

需要说明的是，同一个类型的单据中的字段相同。

装置按照在第一字段中获得的输入保存与第一字段对应的记录，接着在第二、三字段中提供类型一的单据的至少一个字段作为选择，分别按照在第二、三字段中获得的对类型一的单据的字段的选择，保存与第二、三字段对应的记录。

可选的，装置可以在预先建立的物理表中保存生成凭证模板界面的字段对应的记录。

102、按照记账凭证模板中的字段与记账凭证中的字段之间的对应关系，获取记账凭证中字段对应的记录。