[发明专利]防信息泄漏协同办公安全系统及方法

说明书

技术领域

本发明属于计算机安全技术领域，涉及一种协同办公安全系统，尤其涉及一种防信息泄漏协同办公安全系统；同时，本发明还涉及一种防信息泄漏协同办公安全方法。

背景技术

OA(Office Automation，指办公室自动化或自动化办公)系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

随着互联网技术(Intranet、Internet)在我国迅速发展和普及，把OA推上了一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。但是随着企业信息化发展的浪潮汹涌，组织流程的不断的创新、提升，OA也在不断求新求变，同时OA的安全办公也成了如今迫切需要解决的问题。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是：提供一种防信息泄漏协同办公安全系统，可保护公司内部的重要信息资料，防止信息泄密。

此外，本发明进一步提供一种防信息泄漏协同办公安全方法，可保护公司内部的重要信息资料，防止信息泄密。

为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：

一种防信息泄漏协同办公安全系统，所述系统包括：互相通信的服务器端和客户端；

管理员在服务器端中建立一个协同办公的工作区域；

当用户想访问该区域时，必须首先注册申请，管理员受理了用户的申请之后给该用户分配角色，并设置该角色相应的权限，同时分配给该角色一个对应的私钥；

用户必须通过所述客户端的验证才能进入到公共区域；

用户使用公钥私钥加密机制上传、修改或删除协同办公安全系统的公共区域中的文件。

作为本发明的一种优选方案，用户使用公钥私钥机密机制上传文件的过程包括：

S21、用户想要上传文件至协同办公安全系统的公共区域中时，首先必须通过验证登录到协同办公安全系统的公共区域；

S22、用户上传文件时先判断此文件是不是第一次上传至公共区域中，如果不是则提示该区域已有此文件，是否进行替换，若不替换该文件，则提示上传文件失败，若替换该文件，则使用该用户对应角色的私钥和管理员的公钥将文件进行加密，若加密失败，会提示上传文件失败，若加密成功，则将文件进行上传，即文件上传成功。

作为本发明的一种优选方案，用户使用公钥私钥加密机制修改文件的过程包括：

S31、用户想要修改协同办公安全系统的公共区域中的文件时，首先必须通过验证登录到协同办公安全系统的公共区域；

S32、用户修改文件时先判断是否有别的用户正在使用想要修改的文件，如果有别的用户正在使用该文件，则提示用户不能修改此文件，如果没有别的用户在使用，则可以将文件从公共区域中下载下来，使用用户对应角色的私钥和管理员的公钥将文件进行解密，解密成功之后，就可以对文件进行修改，修改文件之后将文件进行保存，再将保存好的文件使用该用户对应角色的私钥和管理员的公钥进行加密，加密成功之后将文件上传到协同办公安全系统的公共区域中替换掉原来的文件。

作为本发明的一种优选方案，用户使用公钥私钥机密机制删除文件的过程包括：

S41、用户想要删除协同办公安全系统的公共区域中的文件时，首先必须通过验证登录到协同办公安全系统的公共区域；

S42、用户想要删除文件时，必须先通知管理员，然后由管理员去删除该文件；管理员要先确定这个文件对所有用户确实已经没有任何作用时才可以删除该文件。

一种防信息泄漏协同办公安全方法，所述协同办公安全方法包括如下步骤：

管理员在服务器端中建立一个协同办公的工作区域；

当用户想访问该区域时，必须首先注册申请，管理员受理了用户的申请之后给该用户分配角色，并设置该角色相应的权限，同时分配给该角色一个对应的私钥；

用户必须通过所述客户端的验证才能进入到公共区域；

用户使用公钥私钥加密机制上传、修改或删除协同办公安全系统的公共区域中的文件。

作为本发明的一种优选方案，所述协同办公安全方法具体包括如下步骤：

S1、用户想访问协同办公安全系统的公共区域上的资料、文件时，首先进行注册申请，管理员受理该用户的请求之后给该用户分配角色，并设置该角色相应的权限，同时分配给该角色一个对应的私钥，用户通过验证登录到公共区域使用公钥私钥加密机制上传、修改和删除文件；