[实用新型]一种基于射频识别技术的文件管理装置

说明书

技术领域

本实用新型涉及文件管理装置，具体地说是基于RFID技术的文件管理装置。

背景技术

随着信息化的推进，人们要管理的文件资源已日益丰富，需要对大量资源进行重新组织管理。传统文件管理系统存在大量安全漏洞，文件在管理上混乱，不方便用户查找资料。

RFID是Radio Frequency Identification的缩写，即射频识别，俗称电子标签。RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。RFID是一种简单的无线系统，只有两个基本器件，该系统用于控制、检测和跟踪物体。

基于以上原因，有必要设计一种利用先进射频识别技术的文件管理装置。

实用新型内容

本实用新型的目的是提供一种基于射频识别技术的文件管理装置。本实用新型的目的是针对现有技术存在的不足，提供一种自动化管理、实时监控系统中文件信息、文件安全性高、节约人力资源的基于RFID技术的文件管理装置。

为实现发明目的，本实用新型提供如下技术方案：一种基于射频识别技术的文件管理装置，包括文件柜1、固定式读写器2和托盘式读写器6、RFID天线3、PC控制器4以及与固定式读写器2相适配的RFID标签5。文件柜1中的文件贴有RFID标签5，在每一层文件柜1上设置有两个RFID天线3，RFID天线3与固定式读写器2相连接，固定式读写器2与PC控制器4相连接；托盘式读写器6与PC控制器4通过以太网7接口或USB接口连接。

进一步地，本实用新型的一种基于射频识别技术的文件管理装置，还具有如下特点，所述的固定式读写器2为多天线读写器。

进一步地，本实用新型的一种基于射频识别技术的文件管理装置，还具有如下特点，每层文件柜1内有两个RFID天线3，两个RFID天线3相互平行设置。

本实用新型的有益效果是：1、可以对文件资源进行分类检索、统计，处理速度快，效率高，适用于大数据量、专业化的信息资源管理；2、系统可自动定位，当文件柜储存有大量数据时，可以减少文件查找的时间；3、提高读取量，本系统可同时读取多个叠加式标签。文件的叠放方式无具体要求；4、使用方便，软件功能强大。文件存入和取出都能马上显示在计算机终端上，可以分级设置权限；文件信息录入，修改；文件查找，定位；5、提高自动化程度，省得焦头烂额的寻找，取而代之只需几个简单的电脑操作，就能让繁琐的文件尽在掌握。

附图说明

图1是基于RFID技术的文件管理系统结构示意图。

图2是图1中部件的连接结构示意图；

图3是基于RFID技术的文件管理系统的工作流程。

具体实施方式

下面结合附图并用最佳的实施例对本实用新型作详细的说明。

参阅图1、图2，一种基于射频识别技术的文件管理装置，包括文件柜1、固定式读写器2和托盘式读写器6、RFID天线3、PC控制器4以及与固定.式读写器2相适配的两个RFID天线3，RFID天线3与固定式读写器2接口相连接，固定式读写器2与PC控制器4相连接；托盘式读写器6与PC控制器4通过以太网7接口或USB接口连接。

所述的固定式读写器2为多天线读写器。

每层文件柜1内有两个RFID天线3，两个RFID天线3相互平行设置。

在这个系统中，托盘式读写器适用于写入新标签信息的。标签上面可以记录文件信息。固定式读写器是装在文件柜背面的，用于读取放入文件标签信息的。

参阅图3，工作流程：在文件背面粘贴RFID标签。文件柜的背面安装多天线端口的RFID读写器。多天线端口的RFID读写器与RFID天线通过SMA接口相连接，每层文件柜都安装有RFID天线，RFID天线水平平行安装。多天线端口的RFID读写器的信号输入/输出端通过RJ45端口与计算机相连接。多天线端口的RFID读写器定时自动感应文件上的标签信息，并将信息传输给计算机，计算机则对信息进行核对、记录和前端显示。多天线端口的RFID读写器通过软件设定定时对标签进行扫描。当扫描到的标签与上次扫描结果不一样时，计算机对其结果进行相应处理。当多天线端口的RFID读写器读到的标签数量比前一次多时，计算机显示多出的文件标签信息；当扫描的结果比前一次少时，计算机则显示减少了的标签信息。

RFID标签信息包括文件编号、存放地址等信息。RFID标签信息可通过托盘式的RFID读写器在计算机上输入。把贴有新标签的文件放入托盘式RFID读写器上，添加相关标签信息。