[实用新型]档案盒

说明书

技术领域

本实用新型属于办公用品范畴，尤其属于一种带电子或电磁标识卡的档案盒，一种可以对库存档案资料进行自动查找、定位的档案盒。

背景技术

档案室的工作就是管理档案，档案管理的内容包括档案材料的收集、鉴别、整理、查找利用、传递等，其中难度最大的是档案材料的查找，档案存放需要按照目录分别存放，否则将无法查找，而查找档案需要翻阅各级目录，根据目录才能定位档案盒的位置，工作难度大，数据多。另外档案有时需要出借，出借的次数、时间等数据目前只能由人工记录，容易造成数据的缺失。

发明内容

针对以上不足，本实用新型提出了一种带电子磁卡的档案盒。其目的就是要解决目前档案管理中档案材料查找难的问题.为优质高效地进行档案管理提供物质基础。

本实用新型的目的是这样实现的：包括档案盒的纸质盒体及在盒体侧面设置的电子或电磁标识卡，特征是在档案盒的盒体左侧面设置标识卡，标识卡可以是电子标识卡或者电磁标识卡，如条形码、IC卡、磁卡等，盒体内侧壁上设置特制弹簧活页夹。在档案盒上装置电子或电磁标识物，如条形码、IC卡、磁卡等，通过识别装置、出入库用手持识别装置、借阅同步显示装置、档案管理计算机实现自动查找、定位的功能。

该档案盒结构合理，操作简便，可大大简化档案管理人员的工作，可大大节省整理档案的时间，使档案管理人员从烦琐的工作中解脱出来。

附图说明

附图1是本实用新型的示意图。

图中，1一盒体，2一标识卡。

具体实施方式

下面结合附图和实施进一步说明

实施例：档案盒，包括档案盒的纸质盒体(1)及在盒体(1)侧面设置的电子或电磁标识卡(2)，特征是在档案盒的盒体(1)左侧面设置标识卡(2)，标识卡(2)可以是电子标识卡或者电磁标识卡，如条形码、IC卡、磁卡等，盒体内侧壁上设置特制弹簧活页夹。在档案盒存档时，电子扫描标识卡(2)，储存档案盒内材料的名称、数量、作者以及存档时间，存档位置等，然后将数据存入电脑，当需要查阅档案的时候，通过电脑检索档案存放的位置就可以啦，在档案出借或者归还的时候，扫描标识卡(2)，电脑里面自动记录出借或者归还的时间，借阅人等。档案需要变动时，扫描标识卡(2)，记录在电脑里，可以随时查询档案的更改，出借等数据。这种档案盒结构合理，操作简便，可大大节省整理档案的时间，使档案管理人员从烦琐的工作中解脱出来。