[实用新型]多方式预警应急信息即时发送系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种信息发送系统，尤其涉及一种将电话语音、短信与互联网相结合的多方式预警应急信息即时发送系统。

背景技术

多年来，会议通知、重要气象预报、大风警报及紧急情况的预警等应急信息传递多采用一对一电话通知的方式进行。随着互联网络技术的发展，通过网络传送也成为是应急信息传递的重要途径之一。

但从实际运行来看，无论是电话通知，还是网络传递、电视、电台等方式都存在着明显的缺点，造成信息传递延迟进而影响避险应急。

一、值班员联系的对象数量较多，一条一分钟正常语速的语音信息若采用电话通知，用时至少需四分钟（记录内容）。因此，当需通知对象数量多时，很难将需通知的内容在规定的时间内通知到相关单位。而且记录时还可能出现错别字现象，造成误差。由于工作人员的水平、信号传输及方言等因素，还可能发生重复通知、重复询问的情况。

二、由于总是重复同样的内容，很难保证工作人员每次都能以同样的语序、准确的进行通知。

三、由于值班人员还同时担负其他工作，难免发生互相干扰的情况。

四、网络通知，虽然实现了一对多的信息传递，但它是开环传递方式，相关方是否收看到信息、是否及时看到信息均不知道，发布通知或值班人员不能及时掌握信息收看情况，影响下步工作。

五、单一信息发布方式，缺乏可靠性。

发明内容

本实用新型针对上述现有技术中存在的问题，提出一种将电话语音、短信与互联网相结合的多方式预警应急信息即时发送系统，解决了现有技术中信息传递延迟、误差多、可靠性低的问题。

本实用新型的技术方案如下：

设有数据管理工作站，将信息发送给转发器；

设有转发器，接收数据管理工作站的信息，并将接收的信息转发给语音工作站；

设有语音工作站，将接收的信息通过交换机和电话网发送给用户；

所述的数据管理工作站包括号码管理模块、自动通知模块、通知设置模块和通知确认模块；

所述的号码管理模块，对电话号码进行录入选择；

所述的自动通知模块，对选择出来的号码，使用用户定义的通道进行自动语音通知和短信通知，并对通知情况进行信息浏览和数据归档；     所述的通知设置模块，根据不同的目的对呼叫环境、短信发送环境，呼叫信息、短信发送信息，呼叫次数、短信发送次数进行设置；

所述的通知确认模块，语音通知和短信通知在送达后，接收者可按规定电话按键确认反馈。

所述的数据管理工作站设置语音管理模块，对语音进行录制，用户可以通过电话，自行录制要播放的语音，并对录制结果播放试听。

所述的数据管理工作站设置系统维护模块，提供数据的备份和恢复功能。

本实用新型的优点效果如下：

保障了信息传递的及时性，多用户信息传递延迟时间小于20分钟，保证信息在传递过程中的完整性，实现语音通话、短信发送与网络技术完美结合，信息传递（包含应急信息）实现闭环控制，使信息第一时间传达到各单位，增加应急准备时间，同时将值班人员从机械的、重复性的事务中解脱出来，节约人力资源成本。采用电话（固定、无线）、短信、网络等三种方式，除了拟补相互不足外，还可以解决信息传递替换问题，提高信息传递的可靠性。

同时，本实用新型可不间断进行会议语音、短信通知服务；语音提示友好；遇忙可自动重拨，重拨次数可任意设定；工作时间可任意设定； 可自动统计通知结果； 可自行修改录制系统提示语；可在线录制语音，不影响系统运行； 随时导入用户数据库，不影响系统正常运行； 具有清楚简捷的中文界面，操作简便，易学易用。

附图说明

图1为本实用新型的系统示意图。

具体实施方式

本实用新型参照附图，结合具体实施例，进行详细描述如下。

实施例

设有数据管理工作站，将信息发送给转发器；

设有转发器，接收数据管理工作站的信息，并将接收的信息转发给语音工作站；

设有语音工作站，将接收的信息通过交换机和电话网发送给用户；

所述的数据管理工作站包括号码管理模块、自动通知模块、通知设置模块、通知确认模块、语音管理模块和系统维护模块；

所述的号码管理模块，对电话号码进行录入选择；

所述的自动通知模块，对选择出来的号码，使用用户定义的通道进行自动语音通知和短信通知，并对通知情况进行信息浏览和数据归档；     所述的通知设置模块，根据不同的目的对呼叫环境、短信发送环境，呼叫信息、短信发送信息，呼叫次数、短信发送次数进行设置；