[发明专利]遵循TMSA准则的系统和方法

说明书

背景技术

石油公司对原油和成品油的安全运输和装卸具有既定的关注，因而必须在为了租赁而选择保养良好且管理良好的船舶方面进行恰当的谨慎处理。结果，需要有审查运输公司的方法以判断运输公司是否满足特定石油公司的最小安全标准集。为了避免运输公司不得不对每个石油公司遵循不同的标准或审查准则的需要，期望的是建立大多数主要石油公司接受的标准。 

石油公司国际海事论坛(OCIMF)是石油公司的志愿组织，它表示了石油公司对这样的事务的关注。OCIMF已经建立了称为油轮管理与自评估(TMSA)的程序，在2004年引入，作为帮助运输公司评估、调整和改进其船舶管理系统的工具。这允许运输公司论证合规水平以及建立石油公司可以用于审查运输公司的TMSA等级。 

TMSA划分为十二个要素，它们覆盖运输公司运作的一切方面。对于TMSA的每个要素都定义了一组关键绩效指标(KPI)，以及满足KPI目标的最佳实践。这允许运输公司在船舶管理过程中实现高级别的品质，将持续改进的计划置于适当位置以及进行自评估以度量对已确立目标的进展。TMSA也提供了对运输公司评级的方法，允许石油公司达到一定的信心程度，相信运输其产品的船舶管理和保养良好，以及运输公司实现了满意的油轮质量和船舶安全标准。TMSA手册--ISBN 1856092844——在此引用作为参考并且可以引用关于TMSA的更多细节。 

TMSA和运输公司遵循TMSA的一个问题在于，对于每个运输公司，满足关键绩效指标的态度和实施最佳实践的方式可能不同。换言之，没有遵循TMSA的标准方法。需要每个运输公司开发它自己的遵循TMSA的过程。遵循过程一成不变地涉及填写若干表格，以跟踪 若干事件、动作、过程等。若干表格也可能具有不同的部分，需要由不同的人填写，他们可能在船上也可能在岸上。此外，进行内部或外部审计时，为了进行审计而收集必要的材料和信息可能需要多时的努力。因此，手工地实施TMSA计划对运输公司可能很快变得不堪重负。 

所以，可能期望提供一种方式以缓解运输公司遵循TMSA的负担，提供运输公司和石油公司都能接受的自动的遵循方法和标准化的表格。 

发明内容

本发明是一种系统和方法，提供了实施TMSA准则的装置，方式为若干表格、稳健报告、基于角色的工作流程、任务管理和文档管理的动态集合，在岸上和海上都有组件。 

所述系统是基于网络的技术，它建立了一组过程和表格，提供了程序化的工作流程以监视所述已建立过程的执行以及所述恰当书面工作的完成。所述程序化的工作流程是基于角色的，意味着一组任务被分配给履行特定角色的人，或者在船上或者在岸上，比如特定船舶的船长。所述系统也提供了文档的高效管理，使得一切需要的文档对于内部和外部审计都可用和可检索。 

所述系统在出海的船舶与岸基的运作之间工作，并且能够跨越陆海屏障使工作流程同步。所述基于网络的界面通过岸上的因特网工作，而每艘船舶都配备了船载服务器，在所述船舶出海无法接入因特网时提供适当的网页。当所述船舶在所述海岸的通信距离内并能够建立数据连接时，所述系统经由电子邮件在所述海岸与船舶之间通信和同步。齐全文档的中心知识库保存在岸上的中心数据库中以方便访问和检索。 

附图说明

图1显示了本发明系统的物理设置的示意图； 

图2显示了本发明的系统等级框图； 

图3是所介绍系统的数据流程图； 

图4显示了登录屏幕； 

图5显示了可以选择表格和一览表的屏幕； 

图6显示了展示实例表格的屏幕； 

图7显示了能够在表格上执行的功能； 

图8显示了能够选择要展示任务的屏幕； 

图9显示了对于某特定用户的一列通知； 

图10显示了一组规则，用于与特定表格相关联的样本工作流程； 

图11显示了来自图10工作流程； 

图11显示了可以选择报告和文档的屏幕； 

图13显示了可以输入特定报告选择准则的屏幕； 

图14显示了以图形和列表格式绘制的报告； 

图15显示了TMSA审计功能的一个屏幕； 

图16显示了可以选择用于展示TMSA手册的屏幕； 

图17显示了可以选择用于展示内部过程和外部过程手册的屏幕。 

具体实施方式