[发明专利]文档管理支持系统、信息管理服务器装置以及信息介质控制装置

说明书

技术领域

本发明的实施方式涉及文档管理支持系统、信息管理服务器装置以及信息介质控制装置。

背景技术

作为管理各个文件的技术，例如已知以下4种方法。

作为第一方法，提出了对文件附加包含识别信息的IC标签，在该文件的各处理点读取IC标签，管理工序的工作流程管理系统。

作为第二方法，提出了通过数字复合机对在封面上粘贴了包含识别信息的条形码的文档进行图像数据化并进行数据库管理，使文档的检索高速化的文档管理系统。

作为第三方法，提出了在回收物上粘贴识别号码，管理入货信息、解体信息、出货信息的回收物管理系统。

作为第四方法，提出了在文档上粘贴识别符，当分发目的地确认取得时，通过邮件等通信手段通知领取确认的文档管理系统。

但是，在第一至第四方法中未提出在限制文件的复制的同时管理文件的生命周期的方法。

现有技术文献

专利文献

专利文献1：日本特开2008-158890号公报

专利文献2：日本特开2005-258933号公报

专利文献3：日本特开2002-342451号公报

专利文献4：日本特开2000-151581号公报

附图说明

图1是表示各实施方式的文档管理支持系统的结构的示意图。

图2是表示各实施方式的变形例的示意图。

图3是表示各实施方式的另一变形例的示意图。

图4是表示各实施方式的管理文件的结构例的示意图。

图5是表示第一实施方式的文档管理支持系统的结构的示意图。

图6是表示该实施方式中的信息管理DB的结构的示意图。

图7是表示该实施方式中的管理ID表的结构的示意图。

图8是表示该实施方式中的系统管理表的结构的示意图。

图9是表示该实施方式中的访问日志管理表的结构的示意图。

图10是表示该实施方式中的主策略表的结构的示意图。

图11是表示该实施方式中的客户管理表的结构的示意图。

图12是表示该实施方式中的数据原本管理表的结构的示意图。

图13是表示该实施方式中的利用者管理DB的结构的示意图。

图14是表示该实施方式中的管理客户DB的结构的示意图。

图15是用于说明该实施方式的动作的示意图。

图16是用于说明该实施方式的动作的示意图。

图17是用于说明该实施方式的动作的示意图。

图18是用于说明该实施方式的动作的示意图。

图19是用于说明该实施方式的动作的示意图。

图20是用于说明该实施方式的动作的示意图。

图21是表示该实施方式中的打印画面结构例的示意图。

图22是表示该实施方式中的复制文档的结构例的示意图。

图23是表示该实施方式中的信息资产管理台帐的结构例的示意图。

图24是表示第二实施方式的文档管理支持系统的结构的示意图。

图25是用于说明该实施方式的动作的示意图。

图26是用于说明该实施方式的动作的示意图。

图27是用于说明该实施方式的动作的示意图。

图28是表示该实施方式中的复印操作画面结构例的示意图。

图29是表示该实施方式中的复印操作画面结构例的示意图。

图30是表示该实施方式中的复印操作画面结构例的示意图。

图31是表示该实施方式中的复印操作画面结构例的示意图。

具体实施方式

根据一个实施方式，文档管理支持系统具备互相可通信的多个信息介质控制装置以及信息管理服务器装置。各信息介质控制装置具备：上位系统部、信息介质中央控制部、管理请求通信部、管理文件控制部、管理客户DB以及管理文件打印控制部。信息管理服务器装置具备：管理请求接受部、策略评价部、信息管理控制部、信息管理DB以及管理台帐生成部。

信息介质控制装置的管理客户DB存储管理文件管理表，在该管理文件管理表中写入了包含管理ID以及电子数据本体的管理文件。

信息管理服务器装置的信息管理DB存储系统管理表，在该系统管理表中针对管理文件的每个管理ID写入了与该管理ID关联的子管理ID以及状态信息、以及基于复制请求者信息以及分发目的地信息的利用限制策略。