[发明专利]用于文档策略实施的系统和方法

权利要求书

1.一种用于文档策略实施的设备，包括：

用于检测文档事件的装置，其中所述文档事件是选自包括以下各项的组中的一个：

i）当所述文档被打开、编辑、修改、拷贝、粘贴、保存、归档、删除、传送、导出、打印、刻录到DVD或备份时；

ii）当新的记录被添加到所述文档时；

iii）在接收到对所述文档审计的请求时；以及

iv）当所生成的策略已经被改变时；

用于响应于所述已检测到的文档事件，执行对文档的各部分的深度分析以得出一组策略引出条件中的改变的装置；

用于基于在所述文档各部分中的至少一部分内找到的改变的策略引出条件修改被分配给文档各部分中的至少一部分的策略的装置；

用于实施所述修改的策略的装置。

2.根据权利要求1所述的设备：

其中，在所述文档各部分中的至少一个内找到的所述策略引出条件是来自包括以下各项的组中的一个：分类级别、安全标记、单词、段落、页、形式、模板、编号、符号、短语、模式、数据、标签、日期、徽标、编码、计算机代码、文件、记录、版权作品的一部分、作品名称，并且其中所述文档各部分中的至少一个进一步包括具有以下各项的其他策略引出条件：错误、语言变化、字母大小写变化、多个形式以及正则表达式。

3.根据权利要求1所述的设备，其中，用于执行深度分析的装置还包括：

用于在文档内扫描结构化字段、非结构化字段、文档页眉、文档页脚、文档主体、文档元数据、预定义组的文档页、预定义组的文档幻灯片以及其组合的装置。

4.根据权利要求1所述的设备

其中，所述策略包括来自包括以下各项的组中的一个：一组许可的动作；一组拒绝的动作；一组修改动作，以及一组警报和日志。

5.根据权利要求4所述的设备：

其中，所述动作包括来自包括以下各项的组中的一个：用来拷贝、复制、保存、加密、导出、打印以及电子邮件所述文档部分的权限；以及用于实现前述的文档部分权限的规则。

6.根据权利要求1所述的设备，其中用于分配的装置包括：

用于基于用户标识符将所述策略分配给所述文档的各部分中的至少一部分的装置；

其中，所述用户标识符标识了来自包括以下各项的组中的一个：用户、用户的类、用户角色、个体、网络服务以及程序。

7.根据权利要求1所述的设备，进一步包括：

用于将已分配的多个策略记录在分类签名中，从而标识已分配的多个策略中的哪个被应用于所述多个文档部分中的每一个的装置。

8.一种用于文档策略实施的系统，包括：

策略编辑器，其用于：

生成策略；以及

将所生成的策略与一组策略引出条件相关联；和

策略守护进程，其用于：

检测文档事件，其中所述文档事件是选自包括以下各项的组中的一个：

i）当所述文档被打开、编辑、修改、拷贝、粘贴、保存、归档、删除、传送、导出、打印、刻录到DVD或备份时；

ii）当新的记录被添加到所述文档时；

iii）在接收到对所述文档审计的请求时；以及

iv）当所生成的策略已经被改变时；

响应于所述已检测到的文档事件，执行对文档的各部分的深度分析以得出一组策略引出条件中的改变；

基于在所述文档各部分中的至少一部分内找到的改变的策略引出条件修改被分配给文档各部分中的至少一部分的策略；

实施所述修改的策略。

9.根据权利要求8所述的系统，进一步包括：

本地系统，包括所述策略守护进程的实例；

策略服务器，包括所述策略编辑器和用于存储策略的策略储存库；以及

文档储存库，其用于存储所述文档的各部分。

10.根据权利要求9所述的系统，

其中，所述本地系统是来自包括以下各项的组中的一个：打印机、移动设备以及台式计算机。