[发明专利]基于网络报销的员工服务平台

说明书

技术领域

本申请涉及一种费用管理技术，特别是涉及一种基于网络报销的员工服务平台。

背景技术

目前大部分企业对于费用的管理仍然基于传统的方式进行，所采用的报销方式采用固定地点集中单据处理的方式；各级主管每天需要耗费大量的时间和精力用于单据签批，不能专心于更加重要的管理工作。

传统的报销方式审批流程复杂、缓慢，员工日常支出经常会因为找不到签批主管，或者财务部门过于繁忙不能得到及时的处理，在费用报销上浪费了过多的时间，有效工作时间的浪费直接导致组织运营成本的增加。由于采用单据签批，业务量大，员工单据填写不规范，财务部门普遍存在前台占用人员多，工作效率重复，出错率较高等问题。

随着企业信息化的迫切要求和网络技术的飞速发展，亟需一种新的报销流程处理方法替代传统的复杂报销方式。

发明内容

本申请实施例提供一种基于网络报销的员工服务平台，解决了企业报销控制管理的问题，通过预算控制作为后续报销依据，可以自助完成报销过程，自动完成报销费用支付，使企业财务的费用管理由松散管理模式转变为集中管理模式。

技术方案如下：

一种基于网络报销的员工服务平台，包括：

费用申请系统、费用报销系统、预算管理系统及合同管理系统；

费用申请系统、费用报销系统、预算管理系统及合同管理系统彼此之间通信连接；

所述费用申请系统用于员工对所需要进行处理的费用进行申请及管理人员对所述员工费用申请进行审批管理；

所述费用报销系统用于对员工费用的报销及管理人员对所述报销费用的审批管理；

所述预算管理系统用于对所述员工申请费用及报销费用进行预算，确定员工申请或报销费用的额度；

所述合同管理系统用于申请人对业务处理合同的申请，并对所述合同进行管理。

上述的服务平台，优选的，所述费用申请系统包括：借款申请单元和还款申请单元；

所述借款申请单元用于员工进行出差借款和非出差借款；

所述还款申请单元用于员工通过借款申请单元获得的借款进行归还。

上述的服务平台，优选的，所述费用报销系统的报销流程包括：信息确认、业务审批和财务审核。

上述的服务平台，优选的，所述预算管理系统包括：投资预算管理单元和生产经营预算管理单元；

所述投资预算管理单元用于对投资预算过程进行编制及对不同预算方案进行优选；

所述生产经营预算管理单元用于为实现经营目标编制相应实施计划，对各项基本活动的数量标准进行描述。

上述的服务平台，优选的，所述合同管理系统的合同管理过程包括：销售合同申请和采购合同申请。

上述的服务平台，优选的，还包括：信息发布系统；

所述信息发布系统用于管理人员对员工发布财务信息或财务制度。

上述的服务平台，优选的，还包括：审批系统；

所述审批系统包括业务审批单元和财务审批单元；

所述业务审批单元用于业务管理人员对员工发送的单据进行业务审批，以数字签名方式对员工费用开支进行审批；

所述财务审批单元用于财务管理人员对员工发送的原始凭证的合法性进行审批，审批原始凭证是否与业务管理人员签批的报销申请单进行审核。

上述的服务平台，优选的，还包括：查询系统；

所述查询系统包括：个人查询单元、个人银行查询单元、管理查询单元、财务查询单元和银行付款查询单元；

所述个人查询单元用于员工查询单据的报销处理状况；

所述个人银行查询单元用于查询员工与财务部门的内部账务关系；

所述管理查询单元用于管理员查询进行业务审批的单据；

所述财务查询单元用于财务管理人员查询需要进行财务审批或财务执行的单据；

所述银行付款查询单元用于财务管理人员查询银行付款状况。

上述的服务平台，优选的，还包括：管理系统；

所述管理系统包括：账务管理单元、银行管理单元和系统管理单元；

所述账务管理单元用于财务管理人员对员工借款、报销所涉及的资产；负债及费用类科目发生额信息转化为记账凭证，进行账务管理；

所述银行管理单元用于财务管理人员将凭证数据库中涉及付款的性信息转换为银行付款数据库，根据付款银行选择自动转换为银行接口数据进行银行付款，并根据银行对账单进行自动对账；

所述系统管理单元用于系统管理员对用户数据、用户角色及登录日志进行查询和管理。

上述的服务平台，优选的，还包括：配置系统；